Planificación

Todas las empresas necesitan algún tipo de planificación. Podemos distinguir entre dos tipos de planificación. Planificación de equipos, para hacer que la disponibilidad de un equipo sea transparente. Y también la planificación de los requisitos, que se utiliza más en el comercio minorista y en grandes empresas. Esta última se rige más por la demanda.

Una herramienta de planificación le ayuda a hacer su planificación al tener en cuenta distintos parámetros. Bien sea una planificación personal flexible (trabajos flexibles, estudiantes...) o una planificación de equipos. De este modo, podrá optimizar sus procesos y ahorrar tiempo mientras obtiene una perspectiva más global y precisa de su(s) equipo(s).

Una herramienta de planificación es un programa de software que ayuda a una empresa a preparar horarios. Existen distintos tipos de herramientas de planificación. Por ejemplo, existe una herramienta de planificación de trabajos y equipos. Una herramienta de este tipo puede tener en cuenta, entre otras cosas, la disponibilidad, las responsabilidades y el horario de trabajo de los equipos. En el caso de Protime, los empleados también pueden acceder fácilmente a su planificación personal. Gracias a un enlace con el registro del tiempo o de las horas, también tendrá una perspectiva inmediata de si la planificación se ha llevado a cabo efectivamente. Por último, los gestores y los empleados conocen los saldos de las bajas y los empleados pueden solicitar una baja fácilmente.

Además, también dispone de una planificación flexible del personal. La planificación y administración flexible del personal suele ser todo un reto. Estas herramientas se utilizan en mercados sumamente exigentes que dependen de personal flexible, como los sectores de la hostelería, el comercio minorista o los eventos.

El precio de una herramienta de planificación depende de varios factores, tal como el número de empleados o la complejidad de una organización. Para calcular correctamente el precio, póngase en contacto con uno de nuestros colegas. 

PLANIFICACIÓN DE TRABAJOS Y EQUIPOS

• Planificación transparente
• Enlazado al módulo de registro de tiempo
• Ahorra tiempo (porque no implica pensar manualmente)
• reducir el margen de error (a través de la automatización)
• Obtener información a través de un sistema de informes
• ​​​​​​​optimización de los costes al contar con el personal correcto en el lugar correcto

PLANIFICACIÓN FLEXIBLE DEL PERSONAL

• Planificación en función del volumen de negocios
• Planificación en función de la capacidad.
• Envío de horas de trabajo abiertas
• Registro de las horas de trabajo
• Contratos (de estudiantes) y apéndices
• Declaración Dimona integrada
• Exportación a la nómina
• Cálculo de las horas extraordinarias
   

Las herramientas de programación de Protime pueden manejar una enorme complejidad. Para asegurarse de que su empresa obtenga la mejor configuración en función de sus necesidades, a nuestros colegas les encantaría ayudarle. Puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta, o solicitar una demostración si desea ver un ejemplo enseguida.

La correcta preparación de la planificación para uno o varios equipos puede ser algo muy complejo. Entre otras cosas, un planificador debe tener en cuenta la disponibilidad, las responsabilidades y el horario de trabajo de los equipos. Una solución de software puede ayudarle a optimizar su proceso de planificación. Para mostrarle todos los detalles de nuestras herramientas de planificación, nos encantaría hacerle una demostración para explicarle las funcionalidades de la herramienta.

La planificación puede ser bastante compleja porque a menudo se deben tener en cuenta muchos factores. En primer lugar, se debe distinguir entre planificación de equipos y planificación de requisitos. Con la planificación de equipos, el tiempo disponible es fundamental y los planes se hacen en función de ese tiempo. Con la planificación de requisitos, se tiene en cuenta la demanda. Por ejemplo: en el sector del catering, la demanda de personal es mayor cuando hace buen tiempo.

Además, se deben tener en cuenta la disponibilidad (días festivos, días libres, etc.), las responsabilidades y el horario de trabajo de los equipos.

La planificación lleva mucho tiempo porque se deben tener en cuenta muchos factores distintos. Además, también existe un alto riesgo de error humano.

Una herramienta de planificación de software es una buena solución. Las listas de turnos se pueden hacer de forma rápida y eficaz. También es posible verificar si la planificación se ha llevado a cabo eficazmente gracias a un enlace con el registro de tiempos. También hay una perspectiva continua de los saldos de las bajas para los días de compensación, días festivos u otras ausencias.