Votre entreprise compte différents services. Au sein de ces départements, vos employés peuvent effectuer différents types d'activités. Dans l’idéal, vous devrez donc enregistrer facilement le temps que prennent toutes ces tâches et sous-tâches.
Cela vous permettra de connaître le coût d'un produit fini ou d'un service que vous fournissez. Nous nous ferons un plaisir de vous expliquer, dans ce nouvel article, pourquoi une solution d'activités « multiniveaux » constitue une solution à forte valeur ajoutée pour vous.
Votre gestion des temps est parfaite. Vous savez précisément :
Mais savez-vous combien de temps prennent toutes ces tâches ? Pouvez-vous dire avec certitude de combien de personnes vous avez besoin pour réaliser une activité donnée dans un délai prédéfini ? Pouvez-vous l'enregistrer quelque part ?
Tout d'abord, vous devez déterminer le temps que prennent vos (sous-)tâches. Pourquoi ? Parce que cela va vous permettre d’obtenir les informations suivantes :
En résumé, on peut dire que grâce à l'enregistrement des activités, vous pouvez mieux planifier et répartir les tâches de vos employés au sein de l'entreprise. Vous savez parfaitement de qui vous avez besoin pour telle ou telle tâche et à quel moment. De plus, vous pouvez très facilement déterminer le coût en personnel d'un produit ou d'un service fini.
« Mais mes employés peuvent eux-mêmes spécifier le temps dont ils ont besoin pour une activité ». C'est ce que vous pensiez ? Dans ce cas, nous vous renvoyons à « l’erreur de planification de son temps de travail ». Nous vous expliquons tout à ce sujet dans cet article. En résumé : les gens évaluent souvent mal leur temps de travail et ne peuvent rien y faire. En enregistrant activement, vous pouvez mesurer et donc savoir avec certitude.
Notre conseil : optez pour un outil intégré, tel que myProtime. De cette manière, vous pouvez cartographier l'enregistrement du temps du personnel ainsi que vos tâches dans une seule solution.
Il n'est plus nécessaire de passer d'un outil à l'autre. Par conséquent, vous pouvez également éviter les « problèmes de communication » ou de synchronisation entre deux outils différents. Toutes les informations pertinentes, tant pour les chefs d'équipe que pour les employés, les RH et les gestionnaires, sont centralisées.
Cette centralisation garantit également la flexibilité. Vous savez en un coup d'œil qui est présent ou absent et qui peut donc se voir confier une tâche. Mais c'est aussi un avantage en cas d’imprévu. Par exemple, supposons qu'un employé demande un jour de congé à la dernière minute. Vous pouvez facilement voir si ses activités peuvent être effectuées par quelqu'un d'autre.
Nous avons rassemblé toutes les informations sur notre solution de suivi d’activités « multiniveau » sur cette page. Vous y trouverez les éléments suivants :
