Planning
Les bonnes personnes au bon endroit !
Protime a l'expérience de relever des défis liés à la gestion du personnel à travers toute l’Europe. Nos solutions ont justement été conçues pour aider à optimiser et automatiser les processus.
Une solution de planNING structurée est ainsi nécessaire pour garantir la qualité d’un service. Elle permet aux responsables des plannings d'établir rapidement et efficacement les tableaux de service de leurs équipes. Il est également possible de vérifier si cette planification a été mise en œuvre efficacement via une interface avec un enregistrement des temps ou un suivi des temps.
Notre solution de planification permet aux managers / responsables / chefs d’équipe d'effectuer des changements de service en toute simplicité. Elle propose également de visualiser facilement et rapidement les soldes de congés pour, entre autres, les jours de compensation, les vacances ou d'autres absences. Les employés eux-mêmes peuvent consulter leurs soldes via une plateforme en ligne accessible en libre-service et ainsi demander des jours de congés. Les managers peuvent donc les approuver sur cette même plateforme.
Planification de l'équipe
Établir correctement un planning pour une ou plusieurs équipes n'est pas une tâche toujours simple. Un planning doit tenir compte de la disponibilité et du calendrier de travail des équipes concernées.
Sans oublier que les employés doivent également avoir un accès rapide à leur planning personnel.
Avec notre logiciel, vous pouvez établir rapidement et efficacement des plannings pour vos équipes. Grâce à la possibilité d’inclure un enregistrement des temps, vous avez également un aperçu immédiat de l'efficacité de la planification. Enfin, un aperçu des soldes de congés est rapidement accessible par les managers comme les salariés. Ces derniers peuvent facilement demander des congés.
Planification des tâches
La planification des besoins dans le cadre de tâches ou de projets s'inspire de la planification des équipes. Les mêmes informations restent disponibles, mais elles sont complétées par des informations complémentaires sur des projets bien spécifiques. Chaque projet est décrit comme une exigence de planification précise à laquelle est associé un nombre spécifique de personnes, d'heures et de compétences.
Cela permet à un manager de vérifier immédiatement s'il dispose d'une capacité suffisante pour une tâche planifiée. Il est ainsi possible de procéder à des ajustements en amont, bien avant le début du projet spécifique. Et ainsi de bien mieux préparer ce dernier.
