Peter's Jongers, PDG et co-Fondateur de Protime : « On me pose souvent la question : ‘Comment transformer une entreprise qui commercialise l'enregistrement du temps en une structure performante ? N'est-ce pas un sujet qui appartient au passé ?’. Vous êtes du même avis ? Alors cet article pourrait (peut-être) vous faire changer d’avis !

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L'enregistrement du temps n’appartient pas au passé

Contrairement à ce que beaucoup pourraient croire, la gestion du temps est un sujet d’actualité. Pour preuve : 70% des entreprises qui deviennent clientes de Protime sont des organisations qui « installent pour la première fois un système d'enregistrement et de suivi des temps ».

Et non, il ne s’agit pas d’entreprises de production avec des cols bleus. Parmi ces nouveaux clients, 50 % sont des entreprises de services qui souhaitent utiliser davantage le travail flexible. L'autre moitié est constituée d'entreprises qui veulent se professionnaliser.

Bien sûr, ce préjugé a ses racines quelque part. Après la révolution industrielle, la notion d'enregistrement du temps s’est considérablement développée. Les employés devaient pouvoir être payés en fonction des heures travaillées. L'enregistrement du temps a ainsi pris une toute nouvelle dimension avec l'introduction des horaires flottants.

L'horaire mobile était une première forme de flexibilité dans laquelle vous deviez travailler dans le cadre d'un horaire de base prédéfini, et les heures qui précèdent et suivent étaient flexibles.

 

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La technologie au service de la flexibilité

L’objectif de Protime ? Rendre le temps précieux en fournissant une technologie permettant aux personnes et aux entreprises de travailler de manière plus flexible, favorisant ainsi la gestion de son propre temps. Nous voulons montrer aux entreprises qu’il ne faut pas céder au contrôle. Mais qu’au contraire, il est nécessaire de savoir faire confiance aux collaborateurs et ainsi les aider dans leur travail et leur quotidien.

« Nous offrons la base de la flexibilité, un moyen de contrôle », explique Peter’s Jongers. « Et c'est là toute notre valeur ajoutée. Nous sommes un moniteur de battements de cœur pour les performances professionnelles. Si vous faites de l'exercice, vous avez votre cardiofréquencemètre, non ? Ou peut-être utilisez-vous une application pour enregistrer vos performances.

Peter s'Jongers CEO Protime
« Pourquoi les Fitbits et autre Strava sont si populaires ? Parce que les gens aiment avoir une idée précise de ce qu'ils font. Lorsque mon rythme cardiaque est trop élevé, je ralentis ma course. Quand j'ai accéléré, mes muscles se sont fatigués : un point de travail pour la prochaine fois.

Nous trouvons ces intuitions parfaitement normales. Mais lorsqu’on les remet dans un contexte professionnel, elles prennent soudain un aspect désagréable. C'est plutôt fou, non ? »
Peter s'Jongers
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Un exemple concret

Prenez une personne créative travaillant 60 heures par semaine. Pourquoi fait-elle ça ? Cette personne a-t-elle encore le temps d’avoir une vie privée? Probablement pas, mais c'est à cause de la pression. Ou sont-ils incapables de définir leurs propres limites ?

Nous devons nous poser la question suivante : ne faudrait-il pas veiller à la santé de nos collaborateurs et collègues ? Et si ce même créatif n'est créatif que pendant 20 heures ? Ne devrions-nous pas alors vérifier si un autre collègue ne pourrait pas venir l’aider et le soutenir dans certains projets ?

Une approche différente de l'enregistrement du temps

Les entreprises n'osent parfois pas opter pour l'enregistrement du temps par crainte de la réaction de leurs employés. Il est alors absolument nécessaire d'écouter votre personnel et de lui poser réellement la question afin de comprendre ses besoins et attentes liés à ce sujet.

Selon vos employés, quel est l'équilibre parfait entre leur vie privée et leur vie professionnelle ? Passez des accords officiels et explicites à ce propos afin que tout le monde puisse s’approprier ce fonctionnement.  Pour convaincre et éviter de « braquer » certaines personnes, pensez à votre façon de communiquer autour du projet. Par exemple, favorisez les images positives et bienveillantes (à l’image du cardiofréquencemètre).

L'enregistrement du temps permettra d’avoir une meilleure vision du quotidien de vos équipes. Car si un employé travaille trop, peut-être endosse-t-il trop de responsabilités, ou ne sait pas définir ses limites, etc. Travailler trop longtemps peut entraîner une insatisfaction par rapport à la pression du travail, menant des personnes vers le burn-out.

Ce vaste sujet de la gestion et suivi des temps de travail vous intéresse ?
Alors, contactez nos équipes, elles se feront un plaisir d'en discuter avec vous ! 

Vous souhaitez en savoir plus sur les outils d'enregistrement du temps ?
Written by: Isabelle Fassin
International Field Marketeer