Pendant cette formation, vous acquerrez la maîtrise du module MyProtime, ainsi que l'exploitation des multiples fonctionnalités de l'outil. Si cela correspond à vos besoins, nous pouvons également aborder le paramétrage de l'outil. La durée de cette formation peut s'étendre sur une période d'un à trois jours, en fonction de vos exigences, que ce soit en présentiel (en intra) ou à distance.

Informations pratiques

Groupe cible

Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans le domaine des ressources humaines ou désireux d'approfondir ses connaissances en gestion des temps.

Nombre de participants

Effectif maximum: 5 participants

Modalités et délai d'accès

Nous analyserons vos besoins afin de déterminer le projet de formation optimal pour votre entreprise. Le délai d’accès à la formation peut s'étendre jusqu'à 30 jours.

Prérequis 

Il est demandé aux participants d’avoir des connaissances dans l'administration du personnel. 

Plan de la formation

Objectifs

Objectifs Pédagogiques

À la fin de la formation, vous serez en mesure de maîtriser les fonctionnalités de la gestion des temps et des activités de la solution myProtime.

Formation Théorique 

  • Comprendre le module de manière générale.
  • Appréhender les différentes fonctionnalités du module.
  • Établir des rôles.
  • Définir les classifications des employés.
  • Configurer l'organigramme.
  • Définir des cercles et les paramétrer en fonction des besoins.
  • Définir et paramétrer des flux de travail.
  • Établir des profils administrateurs.
  • Assigner des règles concernant les absences, les compteurs, les alertes, les widgets, les horaires et les pointages.
  • Activer et modifier des profils.
  • Assigner des classifications.
  • Configurer le fuseau horaire.
  • Paramétrer les types d'absences à utiliser dans myProtime.
  • Définir les règles relatives aux absences (assignation de droits).
  • Configurer les règles de pointage.
  • Mettre en place des règles pour les horaires flottants (widgets).
  • Définir les alertes pour les utilisateurs.
  • Configurer les règles concernant les horaires (assignation de droits).

Formation Pratique

  • Se connecter à l'outil.
  • Rechercher une fiche de profil.
  • Accéder à la configuration de l'outil.
  • Assigner un rôle à une personne de test.
  • Placer cette personne de test dans l'organigramme.
  • Associer cette personne de test à un cercle (si nécessaire).
  • Ajouter une classification à la personne de test.
  • Activer le profil de la personne de test.

Programme détaillé

Prise de contact (30 min)

  • Accueil 
  • Présentation du formateur, son parcours, son expertise 
  • Présentation du programme de formation et de sa finalité
  • Tour de table 

Cours théorique (2h30)

  • Introduction générale de myProtime
  • Présentation des différentes organisations
  • Création des Workflows
  • Gestion des Profils
  • Configuration des absences
  • Définition des différentes règles

Pause déjeuner (1h)

Mise en situation, cas pratiques (3h30)

  • Utilisation de myProtime
  • Compréhension des organisations
  • Questionnaire « Vrai ou Faux »

Bilan de fin de journée (30min)

  • Tour de table
  • Echange sur les objectifs opérationnels de la journée
  • Evaluation de la maîtrise de myProtime : Questionnaire et mise en situation
  • Bilan de fin de formation
  • Questionnaire de satisfaction  

Modalités pédagogiques

Pour faciliter votre apprentissage, nous alternons entre les phases théoriques et pratiques. Voici comment cela se passe :

  • Vous aurez accès à l'ensemble des supports pédagogiques.
  • Le contenu de la formation vous sera remis dès le début du cours.
  • Des exercices pratiques seront intégrés tout au long de la formation pour vérifier votre acquisition des compétences.

Matériel à disposition

  • Salles
  • Rétroprojecteur (si formation dispensée en présentiel)

Le donneur d'ordre s'engage à mettre à disposition des stagiaires un ordinateur avec une connexion internet.

Méthodes

La formation est basée sur une pédagogie active avec une démarche inductive ou déductive.

Modalités

  • Il est fortement recommandé d'opter pour une formation en présentiel afin de permettre des mises en situation. Toutefois, en fonction de vos exigences, elle peut également être dispensée à distance.
  • Une réunion préalable à la formation sera organisée pour discuter de vos besoins spécifiques.
  • À la fin de chaque journée de formation, des retours seront recueillis pour ajuster le contenu des journées suivantes.
  • En fin de formation, une évaluation à chaud sera réalisée, suivie d'une discussion sur d'éventuels écarts et d'une formalisation des ajustements nécessaires.

Informations supplémentaires

Moyens d'encadrement de la formation

Protime s’engage à adapter chaque formation à vos besoins réels. La formation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permettent l'ancrage en temps réel.

Accessibilité PSH

Si vous avez besoin d’aménagements spécifiques, merci de contacter Mme Baudet au 07 48 14 78 25  afin d’adapter au mieux la formation à vos besoins.

Attestation de participation

À l'issue de la formation, chaque participant se verra remettre une attestation de participation. 

Nos coordonnées

formationfr@protime.fr

Si vous participez à une formation dans un de nos bureaux Protime, merci de lire le règlement intérieur avant de vous y rendre.

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