Pendant cette formation, vous acquerrez la maîtrise du module MyProtime, ainsi que l'exploitation des multiples fonctionnalités de l'outil. Si cela correspond à vos besoins, nous pouvons également aborder le paramétrage de l'outil. La durée de cette formation peut s'étendre sur une période d'un à trois jours, en fonction de vos exigences, que ce soit en présentiel (en intra) ou à distance.
Informations pratiques
Groupe cible
Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans le domaine des ressources humaines ou désireux d'approfondir ses connaissances en gestion des temps.
Nombre de participants
Effectif maximum: 5 participants
Modalités et délai d'accès
Nous analyserons vos besoins afin de déterminer le projet de formation optimal pour votre entreprise. Le délai d’accès à la formation peut s'étendre jusqu'à 30 jours.
Prérequis
Il est demandé aux participants d’avoir des connaissances dans l'administration du personnel.
Plan de la formation
Objectifs
Objectifs Pédagogiques
À la fin de la formation, vous serez en mesure de maîtriser les fonctionnalités de la gestion des temps et des activités de la solution myProtime.
Formation Théorique
- Comprendre le module de manière générale.
- Appréhender les différentes fonctionnalités du module.
- Établir des rôles.
- Définir les classifications des employés.
- Configurer l'organigramme.
- Définir des cercles et les paramétrer en fonction des besoins.
- Définir et paramétrer des flux de travail.
- Établir des profils administrateurs.
- Assigner des règles concernant les absences, les compteurs, les alertes, les widgets, les horaires et les pointages.
- Activer et modifier des profils.
- Assigner des classifications.
- Configurer le fuseau horaire.
- Paramétrer les types d'absences à utiliser dans myProtime.
- Définir les règles relatives aux absences (assignation de droits).
- Configurer les règles de pointage.
- Mettre en place des règles pour les horaires flottants (widgets).
- Définir les alertes pour les utilisateurs.
- Configurer les règles concernant les horaires (assignation de droits).
Formation Pratique
- Se connecter à l'outil.
- Rechercher une fiche de profil.
- Accéder à la configuration de l'outil.
- Assigner un rôle à une personne de test.
- Placer cette personne de test dans l'organigramme.
- Associer cette personne de test à un cercle (si nécessaire).
- Ajouter une classification à la personne de test.
- Activer le profil de la personne de test.
Programme détaillé
Prise de contact (30 min)
- Accueil
- Présentation du formateur, son parcours, son expertise
- Présentation du programme de formation et de sa finalité
- Tour de table
Cours théorique (2h30)
- Introduction générale de myProtime
- Présentation des différentes organisations
- Création des Workflows
- Gestion des Profils
- Configuration des absences
- Définition des différentes règles
Pause déjeuner (1h)
Mise en situation, cas pratiques (3h30)
- Utilisation de myProtime
- Compréhension des organisations
- Questionnaire « Vrai ou Faux »
Bilan de fin de journée (30min)
- Tour de table
- Echange sur les objectifs opérationnels de la journée
- Evaluation de la maîtrise de myProtime : Questionnaire et mise en situation
- Bilan de fin de formation
- Questionnaire de satisfaction
Modalités pédagogiques
Pour faciliter votre apprentissage, nous alternons entre les phases théoriques et pratiques. Voici comment cela se passe :
- Vous aurez accès à l'ensemble des supports pédagogiques.
- Le contenu de la formation vous sera remis dès le début du cours.
- Des exercices pratiques seront intégrés tout au long de la formation pour vérifier votre acquisition des compétences.
Matériel à disposition
- Salles
- Rétroprojecteur (si formation dispensée en présentiel)
Le donneur d'ordre s'engage à mettre à disposition des stagiaires un ordinateur avec une connexion internet.
Méthodes
La formation est basée sur une pédagogie active avec une démarche inductive ou déductive.
Modalités
- Il est fortement recommandé d'opter pour une formation en présentiel afin de permettre des mises en situation. Toutefois, en fonction de vos exigences, elle peut également être dispensée à distance.
- Une réunion préalable à la formation sera organisée pour discuter de vos besoins spécifiques.
- À la fin de chaque journée de formation, des retours seront recueillis pour ajuster le contenu des journées suivantes.
- En fin de formation, une évaluation à chaud sera réalisée, suivie d'une discussion sur d'éventuels écarts et d'une formalisation des ajustements nécessaires.
Si vous participez à une formation dans un de nos bureaux Protime, merci de lire le règlement intérieur avant de vous y rendre.