Je tijdregistratie staat op punt. Je weet welke van je medewerkers aanwezig zijn, wie voor welke afdeling werkt, wat hun roosters zijn, wanneer verlof gepland werd, enzovoort. Maar weet je hoeveel tijd alle taken in beslag nemen? Kan je met zekerheid zeggen hoeveel mensen je nodig hebt wanneer je een bepaalde activiteit wil uitvoeren in een vooropgestelde tijdspanne? Kan je dat ergens registeren?
Waarom je (sub)activiteiten registreren een meerwaarde is
10
Jouw bedrijf heeft verschillende afdelingen. Binnen die afdelingen kunnen je medewerkers verschillende soorten activiteiten uitvoeren. Je wil moeiteloos registreren hoeveel tijd al die taken en subtaken in beslag nemen. Hierdoor weet je dan ook de kost van een eindproduct of dienst dat je aflevert. We leggen je graag uit waarom een multilevel activiteiten oplossing sowieso een meerwaarde voor je is.
Meten is weten
Allereerst moet je in kaart brengen hoeveel tijd je (sub)taken in beslag nemen. Waarom dat zo is, sommen we hier even voor je op.
- Je hebt een volledig overzicht van alle activiteiten in je bedrijf.
- Je bepaalt gemakkelijk wat de personeelskost is voor het uitvoeren van een taak.
- Door een simpele som van je personeelskost en productie- en grondstoffenkost, kan je makkelijker de prijs per taak of eindproduct bepalen
- Je krijgt inzicht in hoeveel gelijkaardige taken dagelijks door een medewerker uitgevoerd kunnen worden.
- Je merkt snel op wanneer er sprake is van een probleem en taken langer duren.
- Je kan gemakkelijk anticiperen wanneer een planning verandert en medewerkers naar andere taken verplaatsen.
- …
Kort samengevat kan je dus zeggen dat je dankzij het registeren van activiteiten je medewerkers veel beter kan plannen en verdelen over de taken binnen het bedrijf. Je weet perfect wie je voor welke taak nodig hebt en wanneer. Bovendien kan je de personeelskost van een afgewerkt product of een afgewerkte dienst heel gemakkelijk bepalen.
“Maar mijn medewerkers kunnen zelf wel aangeven hoeveel tijd ze nodig hebben voor een activiteit”. Was dit wat je dacht? Dan verwijzen we je graag naar de “planningsfout”. Daarover doen we alles uit de doeken in dit artikel. Kort gezegd: mensen schatten vaak hun werktijd fout in en daar kunnen ze niets aan doen. Door actief te registreren kan je meten en dus ook met zekerheid weten.
Maar hoe begin ik hieraan?
Ons advies: kies voor een geïntegreerde tool, zoals myProtime. Op die manier kan je tijdregistratie van personeel én van je taken in 1 oplossing in kaart brengen. We leggen je nog verder uit waarom dit zo waardevol is.
Voordelen voor HR en managers
Switchen van de ene naar de andere tool hoeft niet meer. Daardoor kan je ook ‘communicatieproblemen’ tussen twee verschillende tools vermijden. Alle relevante informatie, zowel voor teamleaders, medewerkers, HR en managers zijn gecentraliseerd.
Bovendien zorgt deze centralisatie ook voor flexibiliteit. Je weet in 1 oogopslag wie aan- of afwezig is en wie je bijgevolg een taak kan laten uitvoeren. Maar ook omgekeerd is dit een voordeel. Stel een medewerker vraagt last-minute een dag vrij. Jij kan gemakkelijk zien of zijn activiteiten door iemand anders uitgevoerd kunnen worden.
Honger naar meer informatie?
We verzamelden alle informatie over onze myProtime multilevel activiteiten oplossing op 1 pagina. Hierop kan je de volgende zaken terugvinden:
- De voordelen van onze oplossing voor jouw bedrijf
- Een korte video met meer informatie
- Een downloadbare PDF met een fictieve referentiecase waarin de oplossing volledig uit de doeken wordt gedaan (komt er snel aan!)
Helemaal overtuigd?
Of toch nog meer vragen?