Het is een meer dan plausibele situatie, maar je moet ook niet te kort door de bocht gaan. Niet alle sectoren of bedrijven worden hier door getroffen. Dit ‘fenomeen’ geldt vooral voor bedrijven die het hele jaar door mensen ter plaatse moeten hebben, bijvoorbeeld in de industriële sector of in de detailhandel.
In andere sectoren, zoals de dienstensector, is telewerken sinds de pandemie echter wijdverbreid en zijn er een heleboel bedrijven die hun werknemers hybride werk aanbieden.
Energiecrisis: hoe beheer je de terugkeer van werknemers naar kantoor (beter)?
3 minutes
’t is een onderwerp waar je de laatste weken steeds meer over hoort in de media: deze winter zakken we met z’n allen af naar kantoor. De redenen? De stijgende energiekosten die werknemers zullen doen afzien van telewerken, om zo hun energiekosten te verlagen.
Als die beweging zich inzet in jouw onderneming, kan een nieuw probleem ontstaan: het beheren van de bezitting(sgraad) van je kantoren. Welke oplossingen bestaan er om die administratie te faciliteren? We proberen wat antwoorden te geven in dit gloednieuwe artikel!
Waar moet je je nu echt aan verwachten?
De werkplek van werknemers, een onderwerp dat voortdurend in ontwikkeling is
Door de stijgende energieprijzen is ook het thuiswerken natuurlijk wel heel wat kostelijker geworden. Het is dan ook voor velen een uitgemaakte zaak dat de terugkeer naar kantoor hun energieverbruik en uitgaven kan beperken.
Dat impliceert een aanzienlijke terugkeer van werknemers naar kantoor in de komende dagen/weken. Een fenomeen dat in sommige bedrijven misschien al plaatsvindt.
Wat moet er gebeuren om de terugkeer naar het kantoor beter te begrijpen?
1/ Toezicht op tijd en aanwezigheid om tijd te besparen
Waarom praten we hier over werktijden en aanwezigheid? Eenvoudigweg omdat je met een monitoringtool kunt weten wie, waar en wanneer werkt. Met andere woorden, met een paar klikken kan je met een tijdmanagementtool zien wie er telewerkt en wie er op kantoor is. Dit bespaart je veel tijd in je dagelijkse taken, omdat je niet meer hoeft te zoeken naar informatie over wie er op kantoor is en wie niet.
In een paar seconden heb je een overzicht van je medewerkers en/of teamleden (en de rest van het personeel in je organisatie). Hetzelfde geldt voor aanvragen voor thuiswerken of op (nog een andere) locatie. Je ziet het in een oogopslag. Vergeet alle tijdrovende procedures (excel, e-mail, whatsapp-bericht of bericht via teams) en bespaar dagelijks kostbare tijd. Tegelijkertijd zal je je personeel veel efficiënter kunnen plannen.
2/Geoptimaliseerd bezoekersbeheer
De terugkeer naar kantoor impliceert het komen en gaan van mensen buiten je bedrijf. Leveranciers, dienstverleners, prospects, klanten of zelfs partners, er zijn veel mensen die naar je bedrijf kunnen komen. Waarom zou je dit komen en gaan niet optimaliseren en stroomlijnen met een speciale module?
Het doel? Alles eenvoudig, geautomatiseerd en efficiënt maken, zodat je bezoekers alle informatie krijgen die ze nodig hebben om je bedrijf te bereiken (route, verdieping, veiligheidsinstructies, enz.). Maar ook dat je je kostbare tijd bespaart door dit proces te automatiseren. Je hoeft deze tijdrovende taak niet langer te beheren. Je krijgt ook een real-time overzicht en een geschiedenis van de bezoeken. Niet slecht, hè?
3/Toegangscontrole
Het is natuurlijk ook een thema dat centraal staat bij bedrijven die een continue zicht moeten hebben op het komen en gaan van hun eigen teams binnen hun werkomgeving. Dat kan zijn omwille van hygiënische redenen, vertrouwelijkheid of gewoonweg veiligheid, zoals in de farmaceutische sector en de voedingsindustrie.
Waarom praten over een onderwerp als toegangscontrole? Wel, het stelt je in staat om in enkele klikken:
- de doorstroming van je personeel binnen je structuur te automatiseren en te optimaliseren.
- een duidelijk en volledig beeld te hebben van de locatie van het personeel binnen je gebouwen.
- de bezettingsgraad te beheren
Wil je meer weten over een van deze oplossingen?
Ons team kijk graag met je mee hoe we je kunnen helpen!