Het verwerken van de lonen, de loonadministratie dus, is een tijdsintensieve taak voor HR administratoren. Door deze (gedeeltelijk) te automatiseren, kan de werktijd anders ingezet worden en zo kosten gedrukt worden.

Lonadministratie is een tijdrovende taak en is ook foutgevoelig omdat deze vaak nog manuele handelingen vereist. Je kan er als werkgever echter voor kiezen om je loonadministratie te automatiseren. Dat kan via een workforcemanagement tool zoals Protime. Uurroosters uit het arbeidsreglement worden via dat systeem beheerd zodat het niet meer nodig is om afwezigheden, ADV, overuren, extra betaald werk, enz. te coderen.

Loonadministratie is het beheren en verwerken van de werknemerskosten binnen je onderneming. De uitbetaling van de lonen van werknemers maakt hier onderdeel van uit, net als de registratie van werknemersvoordelen. Denk hiervoor aan pensioenregeling of winstdeling. Ook afdrachten op het loon en sociale premies aan de fiscus maken hier deel van uit.

Het correct opstellen van een planning voor één of meer teams kan erg ingewikkeld zijn. Een planner moet met allerlei facetten rekening houden. Denk dan onder meer aan beschikbaarheid, de verantwoordelijkheden en het werkschema binnen teams. Daarenboven moeten werknemers zelf ook zicht hebben op de planning zoals die opgemaakt werd. We raden aan om een online planningsoplossing te gebruiken om efficiëntere en minder foutgevoelige planning op te maken.

De implementatie van een planningsoplossing vereist enige technische kennis, maar ook kennis van onze software. Daarom komt een ervaren adviseur je helpen om deze te installeren volgens jouw behoeften.

Een gestructureerde planningsoplossing is noodzakelijk om de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. Het stelt planners in staat snel en efficiënt de dienstroosters voor hun teams op te maken. Controleren of de planning effectief werd uitgevoerd is ook mogelijk dankzij een koppeling met tijdsregistratie. Met onze planningsoplossing kunnen planners eenvoudig dienstwijzigingen aanbrengen. Er is ook een continu beeld van vakantiesaldo voor o.a. compensatiedagen, vakantie of andere afwezigheden.

De prijs van een planningstool verschilt naar gelang de behoefte van de onderneming. Wil je een offerte op maat? Neem dan contact op.