Job & Team Planning
De juiste mensen op de juiste plek!
Protime heeft ervaring met uitdagingen op het gebied van personeelsbeheer in heel Europa. Onze oplossingen zijn gebouwd om inefficiënte processen te helpen optimaliseren en automatiseren.
Een gestructureerde planningsoplossing is noodzakelijk om de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. Het stelt planners in staat snel en efficiënt de dienstroosters voor hun teams op te maken. Controleren of de planning effectief werd uitgevoerd is ook mogelijk dankzij een koppeling met tijdsregistratie.
Met onze planningsoplossing kunnen planners eenvoudig dienstwijzigingen aanbrengen. Er is ook een continu beeld van vakantiesaldo voor o.a. compensatiedagen, vakantie of andere afwezigheden. Werknemers kunnen zelf via een online selfservice portaal hun saldo's bekijken en afwezigheden aanvragen. Leidinggevenden kunnen op precies hetzelfde platform hun goedkeuring geven.
Teamplanning
Het correct opstellen van een planning voor één of meer teams kan bijzonder complex zijn voor een bedrijf. Een planner moet onder andere rekening houden met de beschikbaarheid, de verantwoordelijkheden en het werkschema binnen teams.
Bovendien moeten medewerkers ook snel toegang hebben tot hun persoonlijke planning.
Met onze software kun je snel en efficiënt roosters opstellen en zo een teamplan opstellen. Dankzij een koppeling met tijdregistratie heb je ook onmiddellijk inzicht of de planning effectief is uitgevoerd. Tenslotte hebben managers en werknemers inzicht in het vakantiesaldo en kunnen werknemers gemakkelijk afwezigheden aanvragen. Een win-win situatie voor beide partijen binnen de organisatie.
Taakplanning
De planning van taken of projecten bouwt verder op de planning voor teams. Dezelfde informatie blijft beschikbaar, maar wordt uitgebreid met inzichten in specifieke projecten. Elk project wordt beschreven als een ‘Finale Planningsvoorwaarde’ waaraan een specifiek aantal mensen, uren en vaardigheden wordt gekoppeld.
Dit stelt een planner in staat onmiddellijk na te gaan of hij over voldoende capaciteit beschikt voor een geplande taak/project. Het maakt vroegtijdige bijsturing mogelijk ruim voordat het specifieke project van start gaat. Een planningstool heeft dus heel wat strategische meerwaarde.