Weet jij wie je gebouwen bezoekt?
Registreer elke bezoeker die bij je aanklopt
Tussen dienstverleners, partners, klanten of andere prospecten is het niet altijd eenvoudig om het komen en gaan van elke bezoeker in jouw bedrijfsgebouw te volgen. De COVID-periode heeft ons geleerd dat er heel wat situaties zijn die een reële zichtbaarheid en kennis vereisen van wie je kantoren heeft bezocht.
4 redenen waarom je bezoekersmanagement zou moeten automatiseren
1. Efficiëntie
Eerst en vooral maak je met een vlotte ontvangst het leven makkelijker voor zowel de host, de onthaalmedewerker én voor je bezoekers. Na het goedkeuren van de specifieke richtlijnen wordt er een persoonlijke QR-code afgedrukt die toegang verleent. Dankzij QR-code lezers verleen je toegang, maar niet aan ongenode gasten.
2. Veiligheid boven alles
Creëer een veilige werkplek door bezoekers automatisch toe te wijzen aan toegangsgroepen met bepaalde toegangsrechten. Jij bepaalt wie er binnen mag en op welke plaatsen in het gebouw. En dat door middel van verschillende toegangsniveaus. De QR-code om toegang te verkrijgen is enkel geldig voor de ruimtes die vooraf ingesteld worden. Van zodra de duur van het ingeplande bezoek is verstreken, krijgt de gast geen toegang meer tot de werkplek.
3. Integreer bezoekers in het evacuatieplan
Wees volledig voorbereid op evacuaties: Door registratie heb je één evacuatielijst waarin ook je bezoekers worden meegeteld. Zo behoud je altijd een overzicht.
4. Kostenbesparend
Bespaar kosten door één systeem en leverancier te gebruiken voor zowel bezoekersmanagement als toegangscontrole in al je gebouwen, locaties of filialen.
myProtime Visitors
Om een vlotte en geautomatiseerde bezoekersregistratie te garanderen, gekoppeld aan je eigen HR-systeem, ontwikkelde Protime een geïntegreerde visitors module. Ons doel? Het beheer van bezoekers binnen jouw organisatie optimaliseren en vereenvoudigen en alles eenvoudig, geautomatiseerd en efficiënt maken.
Protime heeft heel wat oplossingen om de toegang tot je gebouwen en faciliteiten te beheren.