Het is een onderwerp waar je de laatste weken steeds meer over hoort in de media: deze winter gaan we met z’n allen naar kantoor. Een van de redenen? De stijgende energiekosten die werknemers zullen doen afzien van het thuiswerken, om zo hun energiekosten te verlagen.

Als die beweging zich inzet in jouw onderneming, kan een nieuw probleem ontstaan: het beheren van de bezitting(sgraad) van je kantoren. Welke oplossingen bestaan er om die administratie te faciliteren? We proberen wat antwoorden te geven in dit gloednieuwe artikel!

De werkplek van werknemers: voortdurend in ontwikkeling

Door de stijgende energieprijzen is ook het thuiswerken natuurlijk duurder geworden. Het is dan ook voor velen een uitgemaakte zaak dat de terugkeer naar kantoor hun energieverbruik en uitgaven kunnen beperken.

Dat zou kunnen zorgen voor een aanzienlijke terugkeer van werknemers naar kantoor in de komende dagen/weken. Een fenomeen dat in sommige bedrijven misschien al plaatsvindt.

Wat moet er gebeuren om de terugkeer naar kantoor goed te kunnen managen?

1/ Toezicht op tijd en aanwezigheid om tijd te besparen

Waarom praten we hier over werktijden en aanwezigheid? Eenvoudigweg omdat je met een monitoringtool kunt weten wie, waar en wanneer werkt. Met andere woorden, met een paar klikken kan je met een tijdmanagementtool zien wie er thuiswerkt en wie er op kantoor is. Dit bespaart je veel tijd in je dagelijkse taken, omdat je niet meer hoeft te zoeken naar informatie over wie er op kantoor is en wie niet.

In een paar seconden heb je een overzicht van je medewerkers en/of teamleden (en de rest van het personeel in je organisatie). Hetzelfde geldt voor aanvragen voor thuiswerken of op (nog een andere) locatie. Je ziet het in een oogopslag. Vergeet alle tijdrovende procedures (excel, e-mail, whatsapp-bericht of bericht via teams) en bespaar dagelijks kostbare tijd. Tegelijkertijd zal je je personeel veel efficiënter kunnen plannen.

2/ Geoptimaliseerd bezoekersbeheer

 

De terugkeer naar kantoor zal ook zorgen voor het komen en gaan van mensen buiten je bedrijf. Leveranciers, dienstverleners, prospects, klanten of zelfs partners, er zijn veel mensen die naar je bedrijf kunnen komen. Waarom zou je dit komen en gaan niet optimaliseren en stroomlijnen met een speciale module?

Het doel? Alles eenvoudig, geautomatiseerd en efficiënt maken, zodat je bezoekers alle informatie krijgen die ze nodig hebben om je bedrijf te bereiken (route, verdieping, veiligheidsinstructies, enz.). Maar ook dat je kostbare tijd bespaart door dit proces te automatiseren. Je hoeft deze tijdrovende taak niet langer te beheren. Je krijgt ook een real-time overzicht en een geschiedenis van de bezoeken. Niet slecht, hè?

3/ Toegangscontrole

Het is natuurlijk ook een thema dat centraal staat bij bedrijven die een continue zicht moeten hebben op het komen en gaan van hun eigen teams binnen hun werkomgeving. Dat kan zijn omwille van hygiënische redenen, vertrouwelijkheid of gewoonweg veiligheid, zoals in de farmaceutische sector en de voedingsindustrie.

Waarom praten over een onderwerp als toegangscontrole? Nou, het stelt je in staat om in enkele klikken:

  • de doorstroming van je personeel binnen je organisatiestructuur te automatiseren en te optimaliseren.
  • een duidelijk en volledig beeld te hebben van de locatie van het personeel binnen je gebouwen.
  • de bezettingsgraad te beheren
Wil je meer weten over een van deze oplossingen?
Ons team kijk graag met je mee hoe we je kunnen helpen!
Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
Content marketeer