Flexibel werken wordt de norm

De arbeidsmarkt is nog nooit zo krap geweest, zo blijkt onlangs nog uit een studie van Manpower. Meer dan ooit moeten bedrijven tot het uiterste gaan om bestaande werknemers aan zich te binden en nieuwe talenten aan te trekken. Maar hoe doe je dat als onderneming?

Naast salaris, is investeren in welzijn en de work-life balans van werknemers een absolute voorwaarde. Dit levert niet alleen een belangrijk voordeel op in de War for Talent, het zorgt tegelijk voor minder ziekteverzuim, een hogere productiviteit en meer betrokkenheid bij de medewerkers.

Zeker bij de jongere generatie werknemers is de juiste werk-privé balans van groot belang. Steeds meer mensen willen niet langer dagelijks hun kostbare tijd verliezen in de file, met alle frustratie die daarbij komt kijken. Waarom zouden ze nog van 9 tot 17u aan de slag gaan in het hoofdkantoor, terwijl je dankzij moderne technologie overal en op elk moment kunt werken?

Enkel de output telt

Het lijkt erop dat het bedrijfsleven de boodschap ondertussen begrepen heeft. Zo blijkt uit het Global Talent Trends 2019 Report dat het aantal LinkedIn-vacatures waarin ‘flexibiliteit’ vermeld werd, het afgelopen jaar met maar liefst 78% toenam. Flexibel werken is geen modewoord meer, maar wordt steeds vaker omarmd door de ondernemingen.

Uit recent onderzoek van Protime en SD Worx^[1] blijkt dat maar liefst 76% van de Belgische ondernemingen zijn personeel, of bepaalde groepen medewerkers, één of meerdere vormen van tijds- of plaatsonafhankelijk werken toestaat. Flextime scoort het hoogst (66%). Het gaat hierbij onder meer om flexibele werktijden, waarbij medewerkers soepel kunnen omgaan met de begin- en eindtijd van hun werkdag.

Bij een andere vorm kunnen werknemers ervoor kiezen om iets vroeger te stoppen, zodat ze bijvoorbeeld hun kinderen van school ophalen, om dan na kinderbedtijd hun werkdag te hervatten. Telewerk, bijvoorbeeld van thuis uit of op een co-workingplek, wordt intussen door 45% van de ondernemingen toegestaan.

Steeds vaker lezen we ook berichten over ondernemingen die hun werknemers zoveel vakantie laten nemen als ze willen. De onderliggende redenering is telkens hetzelfde: ondernemers hebben begrepen dat enkel de output telt, en niet de uren die we doorbrengen op kantoor. Wie zijn werknemers de vrijheid laat om zelf hun werktijd en -plaats in te vullen, zal ongetwijfeld een hoop sollicitanten aantrekken en vermijden dat talenten het bedrijf verlaten.

Technologie én vertrouwen

Deze ‘werkrevolutie’ werd voor een groot deel mogelijk gemaakt door de moderne technologie. Maar dat is niet alles; ook een open bedrijfscultuur en vertrouwen in de werknemers zijn noodzakelijk om van tijds- en plaatsonafhankelijk werken een succesverhaal te maken.

Online tools voor tijd- en aanwezigheidsregistratie helpen al 2 op de 3 Belgische ondernemingen om hun werknemers flexibel te laten werken. Het gaat hier zeker niet alleen om systemen die bijhouden wanneer iemand aan het werk is, maar ook om moderne tools die tijdsregistratie aan productiviteit koppelen. Daarbij wordt geregistreerd wat een werknemer doet, waardoor die meer autonomie heeft om zijn werk zelf in te plannen én dus zelf meer controle krijgt over zijn tijdsinvulling.

Met de opmars van flexibele werkvormen wint de moderne tijdklok daarom in de toekomst nog meer aan belang. Zo kan bijvoorbeeld de personeelsplanning tijdig bijgestuurd worden bij een te hoge werkdruk. Want als niemand meer bijhoudt hoeveel je werkt, loert een burn-out om de hoek.