Protime

Crise de l’énergie : comment mieux gérer le potentiel retour des travailleurs en présentiel ?

3 minutes
Contrôle d'accès Enregistrement du temps

C’est un sujet dont on entend de plus en plus parler dans les médias ces dernières semaines : le retour au travail au bureau pour cet hiver. Les raisons ? La flambée des coûts de l’énergie qui inciterait (très fortement) les travailleurs à délaisser le télétravail pour réduire leurs dépenses énergétiques.

Si jamais ce phénomène se produit au sein de votre entreprise, une nouvelle problématique peut alors se poser : la gestion de l’occupation de vos bureaux. Quelles solutions mettre en place pour faciliter ce sujet ? On essaie d’apporter quelques éléments de réponse dans ce tout nouvel article !

À quoi faut-il s’attendre concrètement ?

Et bien c’est effectivement une situation plus que plausible mais à prendre néanmoins avec du recul puisque toutes les structures ne sont pas forcément concernées. Notamment les entreprises qui ont impérativement besoin de personnes en présentiel quel que soit la saison., dans le secteur industriel par exemple, ou encore dans le retail.

Néanmoins, dans d’autres domaines d’activités, le tertiaire notamment, le télétravail s’est effectivement généralisé depuis la pandémie avec un nombre conséquent d’entreprises qui propose une hybridation du travail à ses employés.

Le lieu de travail opté par les travailleurs, un sujet en constante évolution

C’est pourquoi avec la combinaison hausse des prix de l’énergie / télétravail, il est effectivement judicieux, économiquement parlant, pour les télétravailleurs de revenir au bureau pour réduire leurs consommations et dépenses énergétiques. Ce qui sous-entend donc un retour conséquent des collaborateurs au bureau dans les jours / semaines à venir.

Un phénomène qui est déjà peut-être même en train de se passer actuellement au sein de certaines entreprises. Soulevant au passage la problématique du lieu de travail choisi par les salariés qui va, encore une fois, être bouleversée.

La question se pose alors : que mettre en place pour mieux appréhender le retour au bureau ?

1/ Un suivi des temps et des présences

Pourquoi parler de temps de travail et des présences ici ? Tout simplement parce qu’un outil de suivi vous permettra de savoir qui travaille, où et à quel moment ? Autrement dit, en quelques clics, avec un outil de gestion des temps, vous serez en mesure de voir qui est en télétravail et qui se trouve au bureau. Un gain de temps plus qu’appréciable au quotidien, plus la peine de « courir » après les informations afin de savoir qui est en présentiel et qui ne l’est pas.

En quelques secondes, vous avez une vision d’ensemble de vos collaborateurs et/ou membres de votre équipe (ainsi que du reste du personnel de votre organisation). Même chose pour les demandes de travail à domicile ou sur site qui peuvent se faire en un clin d’œil.

Oubliez toutes les démarches chronophages (Excel, Email, WhatsApp ou encore message via Teams) et gagnez un temps précieux au quotidien. Vous permettant par la même occasion une planification de votre personnel bien plus optimale.

2/Une gestion des visiteurs optimisée

Le retour du travail au bureau sous-entend les allées et venues de personnes externes à votre entreprise. Fournisseurs, prestataires, prospects, clients ou encore partenaires, nombreuses sont les personnes qui peuvent se rendre au sein de votre structure. Pourquoi ne pas optimiser et fluidifier ces allées et venues avec un module d'enregistrement des visiteurs dédié ?

L’objectif ? Que tout soit simple, automatisé et efficace, afin que vos visiteurs obtiennent toutes les informations nécessaires pour se rendre dans votre structure (itinéraire, étage, consignes de sécurité, etc.). Mais aussi que vous gagniez un temps précieux en automatisant ce processus.

Vous permettant donc de ne plus avoir à gérer cette tâche, parfois très chronophage. Vous aurez également un aperçu en temps réel ainsi qu’un historique des visites. Pas mal non ?

3/Un contrôle des accès

Évidemment, il s’agit d’une thématique qui concerne les entreprises qui ont besoin d’avoir une vision continue des allées et venues de leurs propres équipes au sein de leurs environnements de travail. Pour des raisons d’hygiène, de confidentialité ou tout simplement de sécurité comme dans le secteur de la pharmaceutique ou bien de l’agroalimentaire.

Pourquoi parler d’un sujet tel que le contrôle des accès ? Parce qu'avec juste quelques clics, il vous permettra :

  • d’automatiser, optimiser et donc faciliter les déplacements de vos effectifs au sein de votre structure. 
  • d’obtenir une vision claire et complète de la localisation de vos effectifs au sein de vos bâtiments
  • d'avoir un contrôle de l'occupation de vos bureaux 
Envie d'en savoir plus sur l'une de ces solutions ?
Notre équipe se fera un plaisir d'en discuter avec vous !
Contactez-nous !
Florent Bovicelli
Written by: Florent Bovicelli
Content marketeer

Articles connexes

Ces articles pourraient également vous intéresser.