Gestion des activités
Le temps est précieux. On ne peut le dépenser qu'une seule fois. Le temps a une valeur évidente, permettant d’optimiser la productivité comme l'engagement des employés. Vous l’aurez compris, le temps est à la fois coûteux et rare.
La gestion de vos activités est donc essentielle pour obtenir une vue d'ensemble des différents coûts liés à la gestion de votre personnel. Notre équipe a justement développé les outils adéquats pour collecter, identifier et analyser les informations clés. Avec Protime, c’est vous qui êtes aux commandes.
Les avantages de myProtime Activities
Optimisez la gestion de votre personnel en enregistrant les activités de vos collaborateurs directement dans votre environnement myProtime. Avec myProtime Activities, votre personnel enregistre lui-même leurs activités. Vous souhaitez connaître les avantages d’un tel outil ? En voici déjà quelques-uns :
- Une vue d’ensemble de toutes les activités et sous-activités de votre entreprise ;
- Le temps consacré par vos collaborateurs à chaque (sous-)activité ;
- Vous savez, immédiatement et facilement, si les choses ont pris plus de temps que prévu ;
- Vous voyez instantanément quels collaborateurs exécutent quelles (sous-)activités ;
- Vous avez ainsi un résumé complet de la productivité de votre organisation.
Comment enregistrer mes activités ?
L'enregistrement des activités avec myProtime peut se faire de plusieurs manières :
- Lier une répartition en pourcentage par employé
- Enregistrer en temps réel via un terminal ou un scanner
- Introduire des durées rétroactivement
- Lier une activité par défaut à un employé. Ceci est particulièrement utile lorsqu'un employé effectue une certaine activité par défaut.
Analyse de vos activités
Tous les coûts enregistrés peuvent être analysés grâce au reporting. À l'aide de fichiers d'exportation, il est possible de traiter les informations dans d'autres applications comme un logiciel financier utilisé pour la comptabilité ou la facturation. Vous apportant ainsi plusieurs avantages :
- Structures de coûts flexibles
- Affectation automatique des coûts
- Simplicité d'utilisation
- Répartition plus précise des salaires
- Listes comptables optimisées
- Rapports pour le calcul du prix de revient
- Input pour la facturation
Prêt pour une offre globale efficace ?
myProtime et myProtime activities vous offrent un package complet pour le traitement des salaires. Vous pouvez ainsi suivre avec précision le traitement complexe des coûts salariaux. D'un point de vue administratif et comptable, myProtime facilite considérablement votre quotidien.
Il est possible d’aller encore plus loin via nos terminaux d'accès et nos pointeuses qui vont faciliter la collecte des données, les heures, les présences, l'accès et la planification. Ces appareils utilisent des technologies avancées qui vous offrent une grande flexibilité au quotidien.
