FAQ
Le traitement des salaires, c'est-à-dire la paie, est une tâche qui demande beaucoup de temps aux administrateurs des RH. En l'automatisant (partiellement), le temps de travail peut être utilisé différemment, ce qui permet de réduire les coûts.
La paie est la gestion et le traitement des couts des employés au sein de votre entreprise. Le paiement des salaires des employés en fait partie, tout comme l'enregistrement des avantages sociaux des employés. Pensez au régime de retraite ou à la participation aux bénéfices pour cela. Les versements de salaires et de cotisations sociales aux autorités fiscales en font également partie.
La préparation correcte d'un planning pour une ou plusieurs équipes peut être très complexe. Entre autres, un planificateur doit tenir compte de la disponibilité, des responsabilités et du calendrier de travail au sein des équipes. Une solution logicielle peut vous aider à optimiser votre processus de planification. Pour connaître tous les détails d'un outil de planification donné, vous devez demander une démonstration au cours de laquelle les fonctionnalités de l'outil sont expliquées.
Vous ne pouvez pas installer vous-même un outil de planification Protime. Nos collègues se feront un plaisir de vous aider. Vous pouvez nous contacter si vous avez des questions, ou demander une démo si vous souhaitez voir un exemple immédiatement.
Un outil de planification Protime présente les avantages suivants :
PLANIFICATION DES TÂCHES ET DES ÉQUIPES
- Planification transparente
- Lien avec le module d'enregistrement des temps
- Gain de temps (car pas de réflexion manuelle)
- Réduction de la marge d'erreur (grâce à l'automatisation)
- Obtention d'informations grâce à un système de rapports
- Optimisation des coûts en ayant les bonnes personnes au bon endroit
PLANIFICATION FLEXIBLE DU PERSONNEL
- Planification en fonction du chiffre d'affaires
- Planification en fonction de la capacité
- Envoi des heures de travail ouvertes
- Enregistrement des heures de travail
- Contrats et annexes (étudiants)
- Déclaration DIMONA intégrée
- Exportation vers la paie
- Calcul des heures supplémentaires
Le prix d'un outil de planification dépend de plusieurs facteurs, tels que le nombre d'employés ou la complexité d'une organisation. Pour un calcul correct du prix, veuillez contacter l'un de nos collègues.
Un outil de planification est un logiciel qui aide une entreprise à élaborer des plans. Il existe différents types d'outils de planification. Il existe par exemple un outil de planification des emplois et des équipes. Un tel outil peut notamment tenir compte de la disponibilité, des responsabilités et du calendrier de travail au sein des équipes. Dans le cas de Protime, les employés peuvent également accéder rapidement à leur planning personnel. Grâce à un lien avec l'enregistrement des temps, vous avez ainsi un aperçu immédiat de l'efficacité de la planification. Enfin, les responsables et les employés ont un aperçu des soldes de congés et les employés peuvent facilement demander des congés.
En outre, vous disposez aussi d'une planification flexible du personnel. La planification et l'administration du personnel flexible constituent souvent un véritable défi. De tels outils sont utilisés sur des marchés très exigeants qui dépendent d'une main-d'œuvre flexible, comme les secteurs de l'hôtellerie, de la vente au détail ou de l'événementiel.
Un outil de planification vous aide à faire votre planification, en tenant compte de différents paramètres. Qu'il s'agisse d'un planning personnel flexible (pensez aux emplois flexibles, aux étudiants, ...) ou d'un planning d'équipe. Vous pouvez ainsi optimiser vos processus et gagner du temps tout en ayant une vision plus globale et plus précise de votre/vos équipe(s).
Toute entreprise a besoin d'une certaine forme de planification. On peut distinguer deux types de planification. La planification d'équipe, pour rendre transparente la disponibilité d'une équipe. Mais aussi la planification des besoins, qui est plus souvent utilisée dans le commerce de détail et dans les grandes entreprises et qui est axée sur la demande.
Il existe plusieurs types de contrôle d'accès : des plus grands comme des barrières pour parkings, ou autre tourniquet d'accès, au plus petit comme des serrures sécurisées. Nos consultants analyseront avec vous tous vos besoins afin de vous proposer les solutions les plus adaptées à votre entreprise.
Le contrôleur d'accès va d'abord authentifier l'utilisateur grâce à son badge ou son empreinte digitale. Le système va ensuite vérifier dans le logiciel les autorisations possédées par cette personne et enfin lui donner l'accès, ou non, au bâtiment ou à la pièce.
L'implémentation d'un système de contrôle d'accès demande quelques connaissances techniques, mais aussi de notre logiciel. C'est pourquoi un consultant expérimenté vient vous aider à l'installer en fonction de vos besoins et de vos attentes.
Les avantages d'un outil de contrôle d'accès sont multiples. Le premier reste évidement de sécuriser l'accès à vos sites et vos bâtiments. Mais saviez-vous qu'avec un système de contrôle d'accès, vous pouviez également choisir de ne sécuriser qu'une seule pièce ? Cela vous permet de garder, en toute sécurité, vos documents sensibles. Autre avantage d'un outil de contrôle d'accès : la gestion des visiteurs. Mais vous pouvez aller plus loin, un système de contrôle d'accès vous permet de savoir à tout moment qui est présent sur votre site et de générer un rapport à utiliser immédiatement en cas d'alerte incendie par exemple.
Le prix d'un outil de contrôle d'accès dépend de nombreux facteurs, le nombre de pièces à sécuriser, le nombre d'entrées ou de sorties à contrôler, le nombre de personnes que vous allez intégrer dans le système ; la potentielle utilisation d'un outil de gestion des visiteurs ? Tous ces facteurs ont une influence sur le prix du système choisi. Si vous êtes intéressé, n'hésitez pas à nous contacter ici.
Oui, vous avez besoin d'un outil de contrôle d'accès. Toutes les entreprises ont des bureaux qui contiennent des données sensibles ou confidentielles qu'il faut protéger. Pour aller plus loin, l'outil de controle d'accès développé par Protime vous permet de savoir à tout moment qui se trouve sur votre site ou dans vos batiments, Lors d'une alerte incendie par exemple, c'est un gain de temps considérable et permet d'éviter beaucoup de situations à risques.
Un contrôle d'accès vous permet de controler facilement les entrées et sorties de vos batiments, site de production, ou pièces contenants des documents potentiellement confidentiels, comme par exemple le bureau des RH, du CEO / PDG, de la comptabilités, etc.
Vous n'êtes pas obligé d'avoir un contrôle d'accès pour votre petite ou grande entreprise. Mais un contrôle d'accès vous permet de gagner du temps, et donc de l'argent. Mais aussi de bien mieux gérer de façon optimale qui entre et sors de vos batiments ou pièces sécurisées.
Que ce soit pour superviser l'accès au site, sécuriser les accès, gérer les allers et venues des visiteurs, une grande entreprise a réellement besoin de contrôle d'accès. Ce système permet de facilement optimer les flux de passage des collaborateurs au sein de l'entreprise en fonction de leurs responsabilités. Mais également de savoir qui est dans votre batiment à quel moment, afin de renforcer et maximiser la sécurité lors d'incidents comme une alerte incendie par exemple.
Les PME ont besoin d'un contrôle d'accès. Cela va leur permettre d'optimiser la gestion des entrées et des sorties au sein de leurs locaux. Un controle d'accès va également permettre de sécuriser les pièces qui peuvent contenir des documents confidentiels.
Bénéficier d'un contrôle d'accès signifie que vous pouvez protéger les zones sensibles de votre entreprise, qu'il s'agisse d'un site complet ou simplement d'une section.
Le contrôle d'accès permet de contrôler qui peut rentrer dans un lieu et quand. Cette personne peut être un employé ou un visiteur.
Le prix du logiciel d'enregistrement du temps va dépendre de différents facteurs, mais surtout du nombre d'employés au sein de l'organisation concernée. Vous souhaitez une offre personnalisée ? Alors, contactez-nous!
Avec le logiciel d'enregistrement du temps développé par Protime, une intégration avec votre prestataire de services de paie est constamment possible. Regardez ici pour nos solutions d'intégrations et automatisations.
Il existe de nombreuses sociétés qui proposent l'enregistrement du temps. Il peut être difficile de faire son choix parmi tous ces fournisseurs. Protime est leader du marché dans le Benelux et constitue donc un excellent partenaire. Si jamais, vous êtes intéressé par nos produits, nous pouvons vous faire une démonstration complète, sans engagement.
Le logiciel d'enregistrement du temps nécessite une mise en œuvre personnalisée, car chaque entreprise possède ses propres règles et un fonctionnement spécifique. Un consultant Protime assure une mise en œuvre sans faille, de sorte que l'organisation puisse démarrer immédiatement.
Oui, vous avez besoin de l'enregistrement du temps. Pourquoi ? Tout simplement parce que l'enregistrement du temps et des présences avec un outil comme myProtime, va vous faire gagner du temps et donc de l'argent. De plus, l'enregistrement du temps et des présences vous apporte de nombreux avantages tels qu'une diminution des erreurs manuelles, une augmentation de la productivité et de la rentabilité, une gestion d'équipe rapide et facile, un aperçu des données facile et fiable ou encore un meilleur contrôle de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Non, vous n'êtes pas obligé d'avoir un enregistrement du temps. Cependant, l'enregistrement du temps et des présences avec un outil comme myProtime, vous fait gagner du temps et donc de l'argent. De plus, l'enregistrement du temps et des présences vous apporte de nombreux avantages tels qu'une diminution des erreurs manuelles, une augmentation de la productivité et de la rentabilité, une gestion d'équipe rapide et facile, un aperçu des données facile et fiable ou encore un meilleur contrôle de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
L'enregistrement du temps consiste à enregistrer le temps et donc la présence. Les employés peuvent ainsi enregistrer leur temps de travail, permettant à une organisation d'avoir un aperçu très complet de la présence et du temps de travail de ses équipes. Même si l'enregistrement est le point de départ, le gain réel se situe au niveau du rapport et du traitement ultérieur.
L'enregistrement du temps consiste à enregistrer le temps et donc la présence. Les employés peuvent ainsi enregistrer leur temps de travail, permettant à une organisation d'avoir un aperçu très complet de la présence et du temps de travail de ses équipes. Même si l'enregistrement est le point de départ, le gain réel se situe au niveau du rapport et du traitement ultérieur.
L'enregistrement du temps consiste à enregistrer le temps et donc la présence. Les employés peuvent ainsi enregistrer leur temps de travail, permettant à une organisation d'avoir un aperçu très complet de la présence et du temps de travail de ses équipes. Même si l'enregistrement est le point de départ, le gain réel se situe au niveau du rapport et du traitement ultérieur.
Les avantages de l'enregistrement des temps sont nombreux. Lorsque vous disposez d'un outil comme myProtime pour l'enregistrement du temps, les avantages pour l'entreprise, les RH et les chefs d'équipe sont les suivants : une diminution des erreurs manuelles, une productivité et une rentabilité accrues, une gestion d'équipe rapide et facile, un aperçu des données facile et fiable, une vue claire de la présence de votre équipe et un meilleur contrôle de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Pour les employés, les avantages d'un outil d'enregistrement du temps sont : un aperçu de leurs heures de travail, une utilisation facile, une vue claire de leurs absences et de leurs droits et la possibilité de mieux maîtriser leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Mais il existe bien d'autres avantages. Consultez toutes les gains et avantages ici.
myProtime peut être utilisé sur un ordinateur de bureau, une tablette et un smartphone . Pour une utilisation sur ordinateur, entrez le site web myProtime de votre entreprise (exemple : entreprise.myprotime.eu) dans un navigateur internet.
En outre, myProtime est toujours à jour et dispose des dernières fonctionnalités. Vous n'avez donc pas besoin d'effectuer de mise à jour.
- 1. Ouvrez le navigateur Internet et entrez l'URL de myProtime.
Chaque entreprise a un lien unique. Il ressemble généralement à ceci : entreprise.myprotime.eu.
2. Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe.
myProtime peut être utilisé sur un ordinateur , une tablette et un smartphone. Vous n'avez pas besoin d'installer une application pour l'utiliser sur votre mobile. myProtime n'est pas disponible dans votre app store. Pour y accéder facilement, rendez-vous sur le myProtime de votre entreprise (exemple : votreentreprise.myprotime.eu) dans un navigateur internet et ajoutez-le comme raccourci à votre écran d'accueil. Ainsi, vous pouvez rapidement trouver myProtime parmi vos autres applications.
De plus, en tant que page mobile, myProtime est toujours à jour et dotée des dernières fonctionnalités. Vous n'avez donc pas besoin de procéder à des mises à jour.
Nos outils Protime Premium sont disponibles via le navigateur Internet, mais il ne suffit pas de fermer le navigateur à la fin de la journée. Parfois, des problèmes surviennent par la suite parce que vous ouvrez une nouvelle session active sur une session incorrectement fermée. Lorsque l'un des problèmes suivants se produit, vous devez réinitialiser la connexion à l'environnement Protime Premium :
- Le disque Y et/ou Z ont disparu.
- Un écran noir apparaît après avoir cliqué sur un module Protime Premium.
- La barre en bas contenant les modules Protime Premium actifs et le bouton d'exportation/importation/copie a disparu.
Réinitialiser la connexion signifie fermer correctement l'environnement Protime Premium (déconnecter) et l'ouvrir à nouveau (se connecter).
Nous recommandons de toujours se déconnecter de la manière décrite ci-dessous au lieu de simplement fermer le navigateur. De cette façon, les problèmes susmentionnés ne se produiront plus.
Lorsqu'un nouveau collaborateur entre en service, il peut accéder à myProtime via la procédure ci-dessous. Le nouveau collaborateur doit d'abord être ajouté dans ProTime. Il est alors seulement visible dans myProtime et les étapes peuvent être mises en œuvre.
Il est possible de donner accès à myProtime à un collaborateur en lui envoyant un courriel d'activation. Le collaborateur peut alors activer son compte en cliquant sur le bouton figurant dans ce courriel d'activation et définir un mot de passe.
Inviter le collaborateur est la dernière étape de la procédure d'ajout d'un nouveau collaborateur à myProtime.
Probablement la principale raison pour laquelle nos Protimers aiment tant travailler dans notre entreprise ! Cette culture repose sur nos valeurs et est visible dans de nombreuses interactions entre collègues chaque jour. La camaraderie est le fondement de cette culture et s'épanouit vraiment dans nos bureaux. Nous la stimulons de différentes manières :
- Nos équipes sont réduites à la taille d'une équipe de football, afin de s'assurer que tout le monde se connaît.
- Nous accordons à nos collègues un "temps dédié à l'équipe" pour qu'ils apprennent à se connaître.
- Nous avons même décidé de n'avoir qu'un seul grand coin café dans notre siège, afin que tout le monde doive physiquement se rendre au même endroit pour prendre un café, avec une plus grande chance de rencontrer de nouvelles personnes.
Coaching individuel et plan de développement personnel pour chaque Protimer ! Nous avons créé notre propre modèle de performance qui s'éloigne des chemins de croissance fixes que vous voyez généralement dans d'autres organisations. Moins de rigidité et plus de possibilités de croissance !
Pour stimuler l'implication, nous laissons 80% des décisions être prises au niveau de l'équipe. Elles ont également leur propre mission et objectif et définissent leur propre stratégie. Vous bénéficierez donc des avantages du travail dans un environnement de type start-up, mais avec toutes les possibilités offertes par une organisation mature.
We only hire people with the right attitude and values who can then really thrive between all the other Protimers.
Mère Nature nous a donné la possibilité d'apprendre de nos erreurs. Et c'est tout à fait vrai. Mais chez Protime, nous croyons encore plus à la célébration du succès. Qu'il s'agisse d'un succès personnel, d'un succès d'équipe ou d'un succès organisationnel, chacun peut en tirer des leçons et nous le célébrons toujours comme il se doit !
Chaque équipe dispose du temps et du budget nécessaires pour investir dans sa propre culture d'équipe. De plus, toutes les équipes ont un ambassadeur de la culture pour entretenir et renforcer les liens entre les équipes !
Et bien d'autres aspects encore* qui rendent nos Protimers fiers de travailler pour nous !
*Nous avons regroupé toutes les initiatives et actions dans un livre de culture de plus de 100 pages ! 😊