Pendant cette formation, vous serez formé.e à l'usage du module ProTime, ainsi que l'utilisation de ses multiples fonctionnalités. Si cela correspond à vos besoins, nous pouvons également aborder le paramétrage de notre logiciel. La durée de cette formation peut aller d'un à trois jours, en fonction de vos exigences, que ce soit en présentiel (en intra) ou à distance.
ProTime
Info sur la formation
Sur rendez-vous
1 à 3 jours
Défini dans la convention signée dans l’offre de vente
A distance ou en présentiel
Informations pratiques
Groupe cible
Cette formation s'adresse à toute personne impliquée dans le domaine des ressources humaines ou désireux d'approfondir ses connaissances en gestion des temps.
Nombre de participants
Effectif maximum: 10 participants
Modalités et délai d'accès
Nous analyserons vos besoins afin de déterminer le projet de formation optimal pour votre entreprise. Le délai d’accès à la formation peut s'étendre jusqu'à 30 jours.
Prérequis
Il est demandé aux participants d’avoir des connaissances dans l'administration du personnel.
Plan de la formation
Objectifs
Objectifs pédagogiques
À la fin de la formation, vous serez en mesure de maîtriser les fonctionnalités de la gestion des temps et des activités de la solution ProTime.
Formation théorique
- Comprendre le module de manière générale
- Comprendre les fonctionnalités du module
- Comprendre les terminologies utilisées
- Configurer la fiche du personnel
- Configurer les règles de calcul
- Comprendre les compteurs annuels et les compteurs de droits
- Configurer les infos variables
- Définir, modifier et utiliser des groupes de personne
- Définir un calendrier de groupe
- Configurer des paramètres d’utilisateur
- Activer des anomalies
- Afficher le calendrier
- Ajouter une définition du chercheur d’anomalies et les corriger
- Extraire un rapport d’anomalies
- Comprendre les données du calendrier
- Comprendre les données du détail du jour et les corriger si besoin
- Introduire des absences, des horaires journaliers
- Faire des relations entre les différents paramètres de l’outil
- Comprendre les priorités entre les absences
- Définir des groupes d’objet
- Définir des compteurs spéciaux
- Définir des codes de paies
- Définir un horaire journalier
- Définir des organisations cycliques
- Définir des informations supplémentaires
Formation pratique
- Se connecter à ProTime Premium
- Chercher une fiche de profil
- Attribuer des calendriers de groupe à des personnes
- Configurer la mini fiche du personnel
- Configurer l’aperçu des colonnes
- Configurer l’aperçu du calendrier
- Ajouter un nouveau collaborateur et remplir les fiches n°1 et n°2
- Ajouter une organisation cyclique et ajouter un numéro de badge
- Ajouter une information variable
- Vérifier et modifier si besoin le solde des compteurs annuels
- Activer les règles de droits et incrémenter si besoin les compteurs de droits
- Activer l’outil groupe de personnes et en créer un
- Configurer la liste des fonctions dans les paramètres utilisateurs
- Ajouter des pointages sur le calendrier d’une personne test
- Corriger le pointage d’arrivée et supprimer le pointage de sortie
- Passer au jour suivant et posez une absence
Programme détaillé
Modalités pédagogiques
Pour faciliter votre apprentissage, nous alternons entre les phases théoriques et pratiques. Voici comment cela se passe :
- Vous aurez accès à l'ensemble des supports pédagogiques.
- Le contenu de la formation vous sera remis dès le début du cours.
- Des exercices pratiques seront intégrés tout au long de la formation pour vérifier votre acquisition des compétences.
Matériel à disposition
- Salles
- Rétroprojecteur (si formation dispensée en présentiel)
Le donneur d'ordre s'engage à mettre à disposition des stagiaires un ordinateur avec une connexion internet.
Méthodes
La formation est basée sur une pédagogie active avec une démarche inductive ou déductive.
Modalités
- Il est fortement recommandé d'opter pour une formation en présentiel afin de permettre des mises en situation. Toutefois, en fonction de vos exigences, elle peut également être dispensée à distance.
- Une réunion préalable à la formation sera organisée pour discuter de vos besoins spécifiques.
- À la fin de chaque journée de formation, des retours seront recueillis pour ajuster le contenu des journées suivantes.
- En fin de formation, une évaluation "à chaud" sera réalisée, suivie d'une discussion sur d'éventuels écarts et d'une formalisation des ajustements nécessaires.
Si vous participez à une formation dans un de nos bureaux Protime, merci de lire le règlement intérieur avant de vous y rendre.
