Simplifiez la gestion du temps et présences de votre personnel dès aujourd'hui

Voici les étapes avec notre logiciel rh des plannings :

• Collectez les données : rassemblez les disponibilités, les contrats (fixes, étudiants) et les contraintes légales.
• Utilisez un outil adapté : notre application de planification automatise la création des plannings, en respectant les conventions paritaires.
• Impliquez les équipes : permettez aux collaborateurs de consulter et modifier leurs horaires via un portail self-service.
• Intégrez la paie : transférez les données au secrétariat social pour une paie sans erreur.
• Analysez les performances : utilisez les rapports pour optimiser les futurs plannings.

Demandez une démo pour voir comment Protime simplifie chaque étape !

Les avantages du suivi des temps sont nombreux pour l'entreprise, les RH et les chefs d'équipe. Ils comprennent :

• une diminution des erreurs manuelles ;
• une productivité et une rentabilité accrues ;
• une gestion d'équipe rapide et facile ;
• un aperçu des données facile et fiable ;
• une vue claire de la présence de votre équipe ;
• un meilleur contrôle de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour les employés, les avantages d'un logiciel de suivi sont : 

• un aperçu des heures de travail ;
• une utilisation facile ;
• une vue claire de leurs absences et de leurs droits ;
• la possibilité de mieux maîtriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Consultez tous les gains et avantages ici.

Les avantages d'un outil de contrôle d'accès sont multiples. Le premier reste évidement de sécuriser l'accès à vos sites et vos bâtiments. Mais saviez-vous qu'avec un système de contrôle d'accès, vous pouviez également choisir de ne sécuriser qu'une seule pièce ? Cela vous permet de garder, en toute sécurité, vos documents sensibles. Autre avantage d'un outil de contrôle d'accès : la gestion des visiteurs. Mais vous pouvez aller plus loin, un système de contrôle d'accès vous permet de savoir à tout moment qui est présent sur votre site et de générer un rapport à utiliser immédiatement en cas d'alerte incendie par exemple.

Un outil de planification signé Protime rend tout votre processus RH meilleur ! Voici les bénéfices :

Planification des tâches et des équipes

• Transparence : Des plannings clairs, accessibles via une application de planification.
• Lien avec la gestion des temps : Suivez les heures travaillées en temps réel.
• Gain de temps : Automatisez les tâches manuelles pour libérer vos RH.
• Réduction des erreurs : Évitez les conflits liés à des plannings mal gérés.
• Rapports détaillés : Obtenez des insights pour optimiser vos ressources.
• Optimisation des coûts : Placez les bonnes personnes au bon endroit, réduisant les sureffectifs.

Planification flexible du personnel

• Adaptation au chiffre d’affaires : Ajustez les plannings en fonction de la demande.
• Gestion de la capacité : Équilibrez les ressources pour éviter les sous-effectifs.
• Envoi des horaires : Partagez les plannings via une application planification.
• Enregistrement des heures : Suivez les heures prestées avec précision.
• Contrats flexibles : Intégrez facilement les étudiants et intérimaires.
• Exportation paie : Transférez les données au secrétariat social.
• Heures supplémentaires : Calculez-les automatiquement, conformément aux règles belges.

Il s’agit d’un logiciel qui simplifie la création des plannings, en tenant compte des disponibilités, des responsabilités et des contraintes légales belges. Il offre aux collaborateurs, la possibilité d’accéder à leurs horaires et aux managers d’optimiser les équipes grâce à des rapports intégrés. Un bon logiciel RH sait aussi gérer les contrats à géométrie variable  (étudiants, intérimaires, renforts ponctuels). 

L’intégration avec les secrétariats sociaux garantit une paie fluide, ce qui fait la différence dans les secteurs agiles comme l’horeca ou le commerce.

Le contrôleur d'accès va d'abord authentifier l'utilisateur grâce à son badge ou son empreinte digitale. Le système va ensuite vérifier dans le logiciel les autorisations possédées par cette personne et enfin lui donner l'accès, ou non, au bâtiment ou à la pièce.

Avec le logiciel de suivi de temps de Protime, une intégration est toujours envisageable avec votre service de paie. Grâce à une synchronisation fluide, vous évitez les doubles saisies, réduisez les erreurs et gagnez un temps précieux. Cette intégration garantit un traitement fiable, rapide et conforme de la paie, tout en s’adaptant aux spécificités de votre organisation. Découvrez nos options d'intégration ici.