Relyens ist eine europäische Versicherungs- und Risikomanagementgruppe, die im Gesundheitswesen und im öffentlichen Sektor tätig ist. Das Unternehmen beschäftigt rund 1100 Mitarbeitende in vier europäischen Ländern und an neun Standorten. 

Yves Gaillot
„Eine Lösung wie die von Protime hat es uns wirklich ermöglicht, auf solche Herausforderungen zu reagieren – etwas, das uns in der Vergangenheit nur schwer möglich war.“
Yves Gaillot
Personalvorstand der Relyens-Gruppe

Die Zusammenarbeit mit Protime begann im Jahr 2021. Damals beschlossen wir, eine einheitliche Zeitmanagementlösung für all unsere europäischen Einheiten und Standorte einzuführen. Ziel dieses Projekts war es:

  • die Heterogenität unserer bestehenden Zeitmanagementlösungen in den verschiedenen Unternehmenseinheiten zu verringern – oder sie überhaupt erst in neu gegründeten Einheiten einzuführen.

  • die Matrixstruktur von Relyens zu berücksichtigen, die stark funktionsübergreifend organisiert ist. Deshalb war es entscheidend, dass unsere Führungskräfte eine europäische und ganzheitliche Sicht auf das Zeitmanagement ihrer Teams erhalten. Damals setzten wir unterschiedliche Lösungen ein – je nach Land, geltendem Recht und Arbeitgeberstruktur. Eine durchgängige Übersicht über Arbeitszeiten und Abwesenheiten war nicht möglich.

  • eine mehrsprachige, länderübergreifende, tarif- und standortübergreifende Lösung zu implementieren, mit der eine Führungskraft sämtliche Situationen ihres Teams verwalten kann.