À partir du 1er janvier 2027, les entreprises devront mettre en place un système permettant aux membres du personnel d'enregistrer le nombre d'heures qu'ils ou elles auront prestées. La décision a été prise en marge des négociations budgétaires, comme le rapporte L’Écho aujourd'hui.

Cette avancée est saluée par Protime, leader du marché pour l'enregistrement du temps. D'après une récente enquête1 conduite auprès de 1.000 employés belges francophones, une majorité des personnes concernées (57,1%) indiquent que l'enregistrement du temps les aide à garder un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Sans un tel outil, plus d'un tiers des travailleurs (35,7%) ont rapidement tendance à dépasser leur quota d’heures, à en faire trop. Chez ceux qui télétravaillent régulièrement, la proportion s’élève presque à la moitié (47,2%), contre près d'un quart (22,8%) pour ceux qui travaillent toujours au bureau.

Un peu plus de la moitié des employés (53%) enregistrent leurs heures prestées. Près de six sur dix (57%) jugent que l'enregistrement du temps les aide à séparer le travail de la vie privée. Il leur offre la possibilité de gérer de façon plus souple les heures de début et de fin de journée de travail.

Ce sont surtout les jeunes qui accordent de l’importance au système: 68,6 % des moins de 35 ans, contre 53,9 % chez les 35-54 ans et seulement 40,3 % auprès des plus de 55 ans. Les télétravailleurs s'inscrivent aussi davantage dans cette optique: parmi ceux qui travaillent régulièrement depuis leur domicile, ils sont 67% à indiquer que l'enregistrement du temps les aide à maintenir l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, contre 46% pour ceux qui travaillent toujours du bureau.

En l’absence de suivi des heures travaillées, plus d’un tiers des employés (35,7 %) consacreraient davantage de temps à leur travail. Cette proportion atteint presque la moitié (47,2 %) parmi ceux qui font du télétravail régulièrement, comparativement à 22,8 % chez ceux qui sont toujours au bureau. Toutefois, certains affirment qu’ils travailleraient moins d’heures si le suivi n’était pas effectué (28,6 %).

Parmi ceux qui enregistrent leurs heures de travail, deux tiers (66,4 %) perçoivent nettement les avantages de cette pratique. Un peu plus de 13 % se disent sceptiques, alors qu’un cinquième (20,6 %) reste indécis.

De la pointeuse à l'appli: comment enregistrons-nous le temps que nous travaillons?

Quand on télétravaille, le système d'enregistrement du temps le plus utilisé (51%) est le logiciel installé sur l'ordinateur, suivi par l'appli pour smartphone (24,6%) et un fichier Excel (18,8%).

Les plus populaires systèmes d'enregistrement du temps pour le télétravail

  • Via un système d’enregistrement du temps sur mon PC ou laptop (51%)
  • Via une application mobile (24,6%)
  • Fichier Excel (18,8%)
  • Sur papier (15,2%)

Au bureau, une pointeuse à l’entrée reste le plus populaire moyen d'enregistrement du temps de travail (48,9%). Un logiciel sur l'ordinateur suit à la deuxième place (27,5%).

Les plus populaires systèmes d'enregistrement du temps au bureau

  • Via une pointeuse à l’entrée (48,9%)
  • Via un logiciel d’enregistrement du temps sur mon PC ou laptop (27,5%)
  • Via une application mobile (12,2%)
  • Fichier Excel (12,1%)
  • Une solution biométrique (scan de l’iris, empreinte digitale) (10,6%)
  • Sur papier (10%)

1 |  L’enquête en ligne a été réalisée entre le 18 février et le 10 mars 2025 par l’agence iVOX pour le compte de Protime. 1.000 employés belges francophones ont été interrogés. L’enquête est représentative en termes de genre, d’âge et de diplôme. La marge d’erreur maximale est de 3,02%.

Méthodologie

L’enquête en ligne a été réalisée entre le 18 février et le 10 mars 2025 par l’agence iVOX pour le compte de Protime. 1.000 employés belges francophones ont été interrogés. L’enquête est représentative en termes de genre, d’âge et de diplôme. La marge d’erreur maximale est de 3,02%.

À propos de Protime

Protime a été créée en 1995 et se profile aujourd'hui comme un leader du marché de l'enregistrement du temps, de la planification du personnel et du contrôle d’accès. Grâce à un esprit d'innovation permanent, Protime propose des solutions de gestion des ressources humaines à un large éventail de clients et de secteurs d'activité. 

Protime compte plus de 5.000 installations d’enregistrement du temps en Europe. Durant dix années consécutives, l'entreprise s’est vue couronnée Great Place to Work. Avec 550 collaborateurs majoritairement spécialisés en RH, Protime a l’ambition de continuer à être le “Once in a lifetime employer” pour chaque membre de son personnel. En 2024, l'entreprise logicielle a réalisé un chiffre d'affaires de 67 millions d'euros.

Le bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
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