¿Qué se considera exceso de jornada laboral?

Cabe definir el exceso de jornada laboral conforme al Estatuto de los Trabajadores como una práctica consistente en superar la duración máxima de la jornada ordinaria establecida por convenio o por la ley. Este concepto se infiere específicamente del art. 34 del Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre. Recordemos que esta norma fija como límite 40 horas por semana en promedio anual y 9 horas por día, debiendo ser el descanso entre jornadas de, al menos, 12 horas.

El exceso de horas de trabajo es una infracción grave del derecho laboral. La empresa que incurra en esta irregularidad será sancionada con multas de 751€ a 225.018€, debiendo, además, compensar al trabajador con descanso o retribución económica.

Ejemplos prácticos de exceso de jornada 

• Exceso de jornada anual sin compensación. 
• Encadenar jornadas que impiden disfrutar de las 12 horas mínimas de descanso.
• Trabajar más horas extraordinarias de las permitidas (p.ej: hacer 90 horas extra al año).
• Superar la jornada laboral anual (p.ej: el convenio fija 1.770 horas anuales y el calendario real de la empresa obliga a trabajar 1.780 horas).

Este tipo de abusos son particularmente frecuentes en sectores como la hostelería o el transporte.

La fórmula básica de cálculo es: Exceso = Horas efectivamente trabajadas – Horas de jornada establecida.

Las “horas de jornada establecida” serán o:

• Las fijadas por el convenio colectivo en cómputo anual
• El máximo legal de 40 horas semanales en promedio anual (art. 34 del ET)

Aquí tienes un ejemplo práctico para que lo veas aún más claro: Si tu convenio colectivo establece 1.764 horas anuales y has trabajado 1.826 horas, el exceso es 62 horas. 

• A partir de ahí, habrá que determinar:
• Si esas horas son extraordinarias válidas.
• Si superan el límite de 80 horas anuales.
• Si fueron compensadas con descanso o retribución.
   

Compensación del exceso de jornada 

Cuando se ha superado la jornada laboral, la empresa está obligada a compensar al trabajador por ello. Así lo prevé el Estatuto de Trabajadores, tanto para la jornada anual (art. 34 ET) como para las horas extra de las permitidas (art. 35 ET).

En ambos casos, los detalles de la compensación se fijarán por convenio colectivo o acuerdo entre empresa y representantes de los trabajadores. 
No computarán como extraordinarias las que ya han sido compensadas en un plazo de 4 meses.  

Casos especiales bajo contratos y convenios 

El contrato de trabajo y el convenio colectivo pueden mejorar el régimen previsto en el Estatuto de los Trabajadores, estableciendo condiciones más favorables. Ahora bien, la empresa no podrá imponer unilateralmente la forma de compensación.

Algunos ejemplos de ello serían:

• Establecer jornadas anuales inferiores a las 1.826 horas del Estatuto (p.ej: 1.780 horas).
• Ampliar el plazo de compensación (p.ej: 16 meses en vez de 12).
• Habilitar fórmulas de compensación mixtas (p.ej: 75% en descanso y 25% en dinero).
   

Efectos en la salud y el bienestar 

Según la OMS y la OIT, trabajar más de 55 horas semanales aumenta el riesgo de sufrir cardiopatías isquémica (+17%) y accidentes cerebrovasculares (+35%). No por nada, causó 745.000 muertes a nivel mundial en 2016.

Los excesos de jornada laboral están relacionado con los siguientes daños:

• Físicos: diabetes tipo 2, hipertensión, trastornos musculoesqueléticos y problemas digestivos.
• Mentales: trabajar más de 8 horas al día multiplica por tres el riesgo de sufrir depresión. Asimismo, el estrés crónico asociado al exceso de trabajo afecta a la memoria y a la regulación emocional. 

Consecuencias en la productividad 

El exceso de horas trabajadas, lejos de aumentar la productividad, la disminuye. La fatiga acumulada reduce la capacidad productiva, incrementando la insatisfacción y multiplicando el riesgo de sufrir accidentes en el trabajo. Es más, el estrés laboral hace perder 12.000 millones de días de trabajo al año.

Herramientas de gestión de jornadas que ayudan a evitar el exceso 

Las soluciones tecnológicas diseñadas para el control horario se han vuelto indispensables a la hora de prevenir los excesos de jornada laboral. Al fin y al cabo, estas herramientas permiten registrar automáticamente las horas trabajadas, lo que facilita la detección de patrones irregulares. Rápidas y libres de errores, son clave para que el departamento de RRHH pueda centrarse en las tareas verdaderamente estratégicas.

Beneficios de los sistemas de control de jornada 

Para la empresa:

• Cumplimiento normativo automatizado (evita sanciones).
• Reducción de horas extra no planificadas: al asignar los recursos con mayor precisión, optimiza los costes laborales.
• Introdcción de la distribución irregular de la jornada.
• Mejora la toma de decisiones, gracias a la generación de informes detallados sobre horas trabajadas, absentismo e incidencias. 

Para el trabajador

• Mayor transparencia: puede acceder a su registro horario en todo momento.
• Conciliación efectiva: evitar sobrecargas laborales le permite gestionar mejor el tiempo de trabajo.
• Más satisfacción: sin errores humanos, el cálculo de salarios y compensaciones siempre será correcto.