Protime biedt een oplossing hiervoor: myProtime Planning. Een eenvoudig planningssysteem dat ervoor zorgt dat je als retailer niet meer urenlang over planning en administratie gebogen hoeft te zitten. Dit zijn de vijf voordelen van myProtime Planning voor jouw retailbedrijf op een rij.
Vijf grootste voordelen van de ideale planningsoplossing voor de Retail
4 minuten
Het inplannen van personeel is ook in de retailsector een lastige klus. Je hebt te maken met vaste medewerkers, oproepkrachten, freelancers, studenten én onregelmatige werktijden, zoals avonden en weekenden. Je personeel op een efficiënte manier plannen hoeft echter niet zo moeilijk te zijn.
1. Plannen is een stuk efficiënter
Met myProtime Planning wordt het beheren van zowel je vaste als je flexibele personeel een stuk eenvoudiger. Door administratieve taken zoals het maken van maandelijkse roosters of het bijhouden van urenregistratie te automatiseren, zijn je HR-processen efficiënter. Daarmee houd jij meer tijd over voor het werk dat écht belangrijk is.
2. Real-time aanpassingen maken
Een ander voordeel is dat je met een uitgebreid dashboard alle personele informatie inzichtelijk hebt waardoor je aanpassingen kan maken als er iets verandert. Als een medewerker zich bijvoorbeeld ziek meldt, wordt dat meteen weerspiegeld in de planning. Het is dan voor de retailer veel makkelijker om te zien waar er nog gaten in het rooster zitten en daarmee aan de slag te gaan.
Daarnaast is de software volledig geïntegreerd met het bijhouden van tijd en afwezigheid, waardoor je nog meer grip hebt op je personeelsadministratie. myProtime Planning koppelt automatisch gewerkte uren en verlofregistraties aan de roosters, zodat je real time inzicht hebt in de aanwezigheid en beschikbaarheid van medewerkers.
3. Naadloze integratie met payrollsysteem
Naast een foutloze, overzichtelijke en snelle personeelsplanning zorgt myProtime Planning voor een goede integratie met je payrollsysteem. Met één klik op de knop stuur je de gewerkte uren door voor een snelle en correcte uitbetaling. Dit voorkomt fouten in de salarisadministratie en bespaart dus een hoop tijd.
4. Efficiënter verlofproces
Een ander voordeel van onze planningsoplossing is dat je het verlofproces efficiënter kan laten verlopen. Het aanvragen van verlof of vrije dagen kan nu namelijk nog een hele klus zijn, zowel voor je medewerkers als voor jezelf. Met myProtime Planning kan je deze aanvragen beter stroomlijnen, omdat je een duidelijk overzicht hebt waarin je met één klik op de knop aanvragen kunt goedkeuren of afwijzen.
5. Tevreden medewerkers
Het laatste voordeel is dat medewerkers ook de gevolgen van myProtime Planning zullen merken. De planning komt vlot, is accuraat en er wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de persoonlijke voorkeuren van medewerkers. Daarnaast krijgen medewerkers het rooster niet alleen op tijd, maar kan je ook helder en transparant communiceren over veranderingen. Dit zorgt ervoor dat medewerkers zich gezien, gehoord en gerespecteerd voelen.
Werkt jouw personeelsplanning nog wel in deze tijd?
In de altijd veranderende retailsector is een efficiënte personeelsplanning onmisbaar. Met myProtime Planning heb je meer dan een gebruiksvriendelijke tool in handen. Met dit geautomatiseerde planningssysteem kan je snel en effectief roosters maken, veranderingen doorvoeren en processen integreren, zodat je altijd voldoende medewerkers op de werkvloer hebt staan.
Benieuwd naar wat Protime voor jou kan doen?
Wens je meer info over onze oplossingen?