Maak tijd waardevol
Tijdregistratie is essentieel voor een vlotte payroll. Protime beheert als geen ander het proces van tijd naar geld.
Constante verandering is voor de meeste organisaties een tweede natuur geworden. Tussen de digitalisering van processen, het belang van employee experience en de opkomst van nieuwe vormen van werk, is het meer dan ooit nodig om te kunnen rekenen op de meest kostbare en krachtige hulpbron van een organisatie om competitief en efficiënt te blijven: haar menselijk kapitaal. Een solide personeelsplanning tool helpt u om te gaan met voortdurende verandering.
Precies daarom heeft Protime verschillende oplossingen voor tijdregistratie en personeelsplanning ontwikkeld, om het beheer van het personeel te vergemakkelijken en te optimaliseren.
Tijdregistratie
Om tijd naar waarde te kunnen inschatten is tijdregistratie essentieel. Protime beheerst als geen ander het proces van tijd naar geld. Dit proces start met het zo gebruiksvriendelijk mogelijk registreren van tijd en aanwezigheid.
Tijdregistratie is rechtstreekse input voor de loonverwerking en kan verder helpen bij een precieze kostenberekening. Dankzij de online selfservice module kunnen medewerkers hun eigen tijd en afwezigheid registreren en beheren.
Waarom doen we het?
Onze doelstelling? U helpen uw personeelsmiddelen beter te coördineren met bruikbare gegevens. En om de productiviteit en het concurrentievermogen van organisaties te maximaliseren.
Van negatief en positief tijdsbeheer tot taakplanning en toegangscontrole, onze experts bieden u een waaier van eenvoudig te gebruiken tools met een hoge toegevoegde waarde. Daarnaast helpt een hele reeks diensten (opleiding, rapporten, optimalisaties, enz.) u bij het dagelijks beheer van uw personeel.
Toegang
Veiligheid in en om bedrijfsgebouwen is een vaak onderschatte taak van de HR afdeling en Facility Management. Toch kan HR hier een zeer grote impact hebben.
Toegang tot de gebouwen en bedrijfsterreinen kan zo georganiseerd worden dat HR op elk moment weet wie zich waar bevindt. Daarnaast kan toegang tot bepaalde plaatsen ook afgeschermd worden voor onbevoegden. Op die manier wordt niet enkel de fysieke eigendom beveiligd, maar kan ook bedrijfsspionage worden voorkomen.
“Protime geeft werknemers een grote transparantie”
Planning
Elke organisatie maakt een planning, of het nu gaat om projectplanning of personeelsplanning. Om de nauwkeurigheid te waarborgen, is een veelheid aan informatie nodig. Bij het zoeken naar een geschikte oplossing mag u niet vergeten na te gaan hoe al die informatie doorstroomt naar de planner. Zo vermijdt u giswerk en een onnauwkeurige planning.
Vanuit onze internationale ervaring zien we twee verschillende soorten planning. Teamplanning, waarbij de beschikbare tijd voorrang heeft, en behoefteplanning, die vaker wordt toegepast in de detailhandel en in grote bedrijven.
De voordelen, sterke punten en troeven van onze oplossingen voor workforce management
- Bespaar tijd en focus op strategische en impactvolle projecten
- Correcte gegevens die onmiddellijk naar de payroll kunnen worden overgedragen
- Meer concrete informatie over de prestaties en rentabiliteit van uw payrollprocessen.
- Betere zichtbaarheid om eventuele planningsproblemen of onevenwichtigheden in de werklast te voorzien, te vermijden en te voorkomen
- Gemakkelijkere en meer intuïtieve toegang voor werknemers tot informatie over uitgevoerde werkzaamheden, planning en afwezigheden
- Intuïtieve, gebruiksvriendelijke oplossingen voor kritieke kwesties zoals tijdregistratie, taakplanning en toegangscontrole
- HR-inzichten via rapporten en analyses. Zowel voor u als voor uw medewerkers
Services
Naast de producten die we maken, zijn onze mensen onze meest waardevolle troeven. Of het nu gaat om HR-consultancy, training, software-interfacing of maatwerkontwikkeling, wij zetten graag dat extra stapje voor u. Elke Protimer (zo noemen we onszelf :-) ) is er trots op zijn of haar ervaring met u te delen om voor elke uitdaging de best mogelijke oplossing te vinden! Als u ons om advies vraagt, zullen onze antwoorden gebaseerd zijn op een enorme hoeveelheid echte HR-ervaring.
Benieuwd naar wat Protime voor jou kan doen?
Wens je meer info over onze oplossingen?
