Het is bijna zover, vanaf 1 april 2024 is de registratie van het begin en het einde van de activiteiten én de rustpauze verplicht voor elke werknemer die bepaalde schoonmaakactiviteiten uitvoert. Die Check In And Out At Work-regels zijn er om sociale fraude tegen te gaan en om de veiligheid op de werkplek te verbeteren. Maar wat houdt de nieuwe regelgeving in voor jou als werkgever binnen de schoonmaaksector?

Ontdek hoe Protime je kan helpen met Check in And Out At Work
Ben je benieuwd naar onze oplossingen voor tijdregistratie? Of heb je nog andere vragen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.

Wat houdt de wetswijziging precies in?

De nieuwe regels gelden voor werknemers die onder Paritair Comité 121 vallen en activiteiten uitvoeren “die als doel hebben een onroerend goed schoon te maken voor rekening van een derde partij”. Dat wil zeggen dat ze niét gelden voor deze doelgroepen:

  • Organisaties die hun eigen schoonmaakpersoneel inschakelen
  • Sportverenigingen die een verenigingswerker laten schoonmaken
  • Dienstenchequebedrijven onder PC 322.01

Je vindt meer details over de nieuwe wetswijziging op de website van de Sociale Zekerheid.

Wat is de impact voor ondernemingen?

Check In And Out At Work is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de opdrachtgever en de uitvoerder van het werk. Werknemers, zelfstandigen, uitzendkrachten en stagiairs moeten zélf hun activiteiten online registeren.

Werkgevers moeten de registratie voor de schoonmakers faciliteren. Dat kan op twee manieren:

  • de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid voorziet een app waarmee de activiteiten kunnen geregistreerd worden (Checkinatwork),
  • of de werkgever schakelt een derde partij in, zoals Protime, die instaat voor de registratie. Met een derde partij werken brengt vele extra voordelen en functionaliteiten met zich mee.

Elke registratie moet deze gegevens bevatten:

  • identiteitsgegevens van de persoon die de werken uitvoert
  • het adres van de werkplek
  • de hoedanigheid waarin de uitvoerder van de werken op de werkplek aanwezig is. (Bijvoorbeeld: als stagiair, als zelfstandige, …)
  • de identiteitsgegevens van de eventuele werkgever of die van de natuurlijke of rechtspersoon in wiens opdracht een activiteit door een zelfstandige wordt uitgevoerd.
  • De begin- en eindtijd van de werkzaamheden
  • Rustpauzes
  • Aankomst- en vertrektijden van de uitvoerder op de arbeidsplaats

 

Dankzij Protime ben je met alles in orde

Protime is expert en marktleider in België tijdregistratie. Wij zorgen ervoor dat je helemaal in orde bent met de Check In At Work-regels én met de GDPR-wetgeving. Overtredingen kunnen namelijk sancties tot gevolg hebben: ofwel een administratieve geldboete van 400 tot 4.000 euro per werknemer, ofwel een strafrechtelijke geldboete van 800 tot 8.000 euro, eveneens per werknemer.

Extra voordelen van tijdregistratie met Protime

Dankzij Protime vermijd je niet alleen die sancties; we boosten ook de productiviteit en efficiëntie binnen je bedrijf. Met onze tool Myprotime bied je je medewerkers een employee self service tool, waarin ze een transparant overzicht hebben van hun saldi (verlof, glijtijd, overuren,…) en waarin ze eenvoudig hun afwezigheden kunnen in kunnen aanvragen (inclusief bijlage).

Daarnaast krijg je belangrijke inzichten in de productiviteit van je organisatie, en kan je patronen detecteren in bijvoorbeeld drukke periodes, periodes met veel afwezigen of afwijkende dagen waarop het werk langer of korter duurt.

Bovendien zorgt onze tijdregistratie voor een gestroomlijnde payrolladministratie. Door je tijdregistratie te digitaliseren, bespaar je jezelf en je medewerkers tijd en administratieve rompslomp.

Tijdregistratie voor de schoonmaaksector, Protime kan je helpen.
Zijn de nieuwe regels rond Check In And Out At Work niet helemaal duidelijk? Ben je benieuwd naar onze oplossingen voor tijdregistratie? Of heb je nog andere vragen? Neem gerust contact met ons op. We helpen je graag verder.
Written by: Lotte Van Deyck
Field Marketeer