Een vlot functionerende bezoekersregistratie is belangrijk om verschillende redenen.
- Veiligheid op de werkvloer: met een goede bezoekersregistratie kunnen bedrijven de risico’s op de werkvloer beperken en de veiligheid garanderen. Zo kunnen onbevoegde personen worden geweerd en kunnen bezoekers in geval van nood snel worden geëvacueerd.
- Registratie van bezoekers is ook belangrijk om te weten wie er aanwezig is in het bedrijf. Dat kan handig zijn voor noodgevallen of bij het opsporen van mogelijke daders bij diefstal of vandalisme.
- Voldoen aan wettelijke vereisten: tot slot helpt een goede bezoekersregistratie bedrijven om te voldoen aan wettelijke vereisten, zoals de wetgeving op gegevensbescherming (GDPR - General Data Protection Regulation of AVG, kort voor Algemene Verordening Gegevensbescherming). Het is namelijk verplicht om de persoonsgegevens van bezoekers veilig en verantwoord te verwerken.