In dit tijdperk van telewerken en virtuele uitwisselingen is het nog nooit zo snel en gemakkelijk geweest om een vergadering tussen collega's te organiseren. Een paar klikken, een geaccepteerde uitnodiging en je bent klaar. Je hoeft niet te reizen, nu komen de vergaderingen naar ons. Teams, Zoom, Skype en Hangout zijn slechts enkele van de 2.0-ontmoetingsplaatsen waar iedereen gemakkelijk kan praten, ondanks de afstand.
Ook al zijn ze duidelijk van essentieel belang voor de goede werking van een bedrijf, toch kunnen deze vergaderingen / besprekingen / punten / brainstormsessies elkaar soms opvolgen, de ene na de andere, en lijken ze nooit echt te eindigen. We hebben allemaal al de bijnaam "meetingitis" gehoord voor dit verschijnsel dat enigszins is versneld sinds de invoering van telewerk op grote schaal.
Wat als we vergaderen nu eens van op afstand gaan bekijken?
Het is uiteraard niet de bedoeling om vergaderingen ter discussie te stellen, tijd maken voor interactie en reflectie met anderen blijft essentieel binnen een team en een bedrijf. Maar is het niet mogelijk om ze efficiënter te maken en bepaalde slechte gewoonten te vermijden?
Laten we, om deze vraag te beantwoorden, proberen een stapje terug te nemen om ons bewust te worden van alles wat werkt en de fouten die moeten worden vermeden om werkelijk doeltreffende punten tussen samenwerkers te kunnen organiseren.
Weet jij bijvoorbeeld:
- De maximale aandachtsspanne van een persoon?
- Het aantal werknemers dat toegaf in slaap te vallen tijdens vergaderingen?
- Welke slechte gewoonten het minst worden gewaardeerd (en dus absoluut vermeden moeten worden)?
- De prijs die een bedrijf betaalt voor alle vergaderingen die het in een jaar heeft gehouden?
Ontdek het in deze infographic!
Om de ins en outs van vergaderingen beter te kunnen visualiseren, vatten wij ze samen voor u in een gloednieuwe infographic hieronder.
Veel leesplezier!
Wil je hier verder op ingaan? Lees dan zeker verder op 'Welcome to The Jungle', dat deze infographic inspireerde.
