Zoeken
Employee checking a wristwatch while working on a laptop, illustrating Protime time and attendance tracking and time registration

Oplossingen tijd en aanwezigheid

Makkelijk personeelsbeheer met myProtime HR software

Tijd is een kostbaar goed dat zorgvuldig moet worden ingezet. In de huidige, dynamische arbeidsomgeving is het essentieel om overzicht te hebben over de werktijden en aanwezigheid van je medewerkers. Met een betrouwbaar systeem voor tijd en aanwezigheid krijg je inzicht in wie wanneer werkt en kun je HR-processen efficiënter sturen.

Protime is een vooraanstaande leverancier van tijdregistratiesoftware in Europa en blijft innoveren, zodat onze oplossingen perfect aansluiten op de specifieke behoeften van Belgische organisaties. Rekening houdend met nationale wetgeving en arbeidsregels.
 

Boek een demoNeem vandaag nog contact op met Protime

Wat is tijd- en aanwezigheidsregistratie?

Tijd en aanwezigheidsbeheer verwijst naar het proces waarbij wordt bijgehouden wanneer medewerkers beginnen en eindigen met werken, inclusief pauzes en overuren.

Het vormt de basis voor HR-processen zoals loonadministratie, productiviteit rapportage en naleving van arbeidswetgeving.

Accurate tijd- en aanwezigheidsgegevens helpen Belgische bedrijven om:

  • correct lonen te berekenen,
  • te voldoen aan de arbeidswetgeving,
  • en flexibele werkmodellen te ondersteunen.

Voor internationale ondernemingen zorgt dit bovendien voor naleving van verschillende lokale regels en arbeidstijden. Of je nu een lokaal team aanstuurt of meerdere kantoren in het buitenland coördineert, betrouwbare tijdregistratie is essentieel voor efficiënt HR-beheer.

Lees hieronder meer over de voordelen voor je HR-beleid!

Tijd- en aanwezigheidsregistratie

Tijd- en aanwezigheidsbeheer (T&A) verwijst naar het proces van urenregistratie in een bedrijf. In wezen is het de registratie van de tijd en aanwezigheid van werknemers op het werk. Deze registratie is belangrijk voor automatisch loonbeheer.

Lees hieronder meer over de voordelen voor je HR-beleid!

Waarom kiezen voor tijdregistratiesoftware van Protime?

Een goede tijdregistratiesoftware gaat verder dan functionaliteit alleen; het is een partner die de complexiteit van personeelsbeheer begrijpt.

De tijd- en aanwezigheidsoplossing van Protime is ontworpen voor moderne Belgische en internationale organisaties. Ons platform past zich aan lokale wetgeving, talen en bedrijfsstructuren aan, allemaal binnen één oplossing.

Protime icon Data Services

Betrouwbaar en schaalbaar: cloudgebaseerde oplossing die meegroeit met je organisatie.

Bessere Kommunikation und Transparenz

Gebruiksvriendelijk: intuïtieve interface voor medewerkers en HR-teams.

Protime maatwerkoplossingen

Realtime inzicht: directe toegang tot aanwezigheid, afwezigheid en overuren.

Assurez-vous que votre entreprises respecte les obligations légales en matière de gestion du personnel

GDPR-conform: veilige verwerking van alle gegevens volgens Europese normen.

kloksysteem

Ideaal voor multinationals: soepel beheer van internationale teams en compliance.

Waar je medewerkers zich ook bevinden: Protime houdt jouw tijd- en aanwezigheidsdata accuraat, compliant en onder controle.
 

Voordelen van Protime’s tijd- en aanwezigheid software

Automatische tijdregistratie voor nauwkeurigheid

Digitale aanwezigheidsregistratie vervangt traditionele prikklokken en papieren registratie. Met Protime kunnen medewerkers zich registreren via badge, kaart, biometrie of mobiele app aanwezigheidsregistratie, waar ze zich ook bevinden.

Dit vermindert fouten, verhoogt transparantie en biedt een duidelijk overzicht van uren per locatie. Medewerkers kunnen zelf uren beheren, verlof aanvragen en saldo’s bekijken, wat de administratieve last voor HR aanzienlijk vermindert.

Geavanceerde planning en afwezigheidsbeheer

Met aanwezigheid software van Protime plannen managers eenvoudig ploegendiensten, pauzes en vakanties, zelfs over meerdere teams of vestigingen.

Digitale goedkeuring van verlof via desktop of tijdregistratie app elimineert papierwerk en wachttijden. Integratie met workforce planning tools zorgt voor correcte verwerking van overuren en afwezigheden, waardoor payroll efficiënt en foutloos verloopt.

Mobiele toegang en selfservice

Dankzij de tijdregistratie app kunnen medewerkers overal hun uren bekijken, verlof aanvragen en saldo’s checken. Managers kunnen aanvragen direct goedkeuren, wat administratieve taken vermindert en processen versnelt.
 

Naadloze integratie met loonadministratie

De tijd- en aanwezigheidsregistratie van Protime koppelt automatisch met payroll systemen. Dit voorkomt dubbele invoer, minimaliseert fouten en garandeert correcte betaling van medewerkers, ook bij internationale teams.

In een wereld waar beslissingen snel moeten worden genomen, biedt realtime data een groot voordeel.

Databeheer en inzichten

Personalprofi nutzt Zeiterfassungssoftware

Realtime rapportage en inzichten

De software van Protime bevat visuele dashboards waarmee HR en management direct inzicht krijgen in verzuim, overuren en aanwezigheid patronen. Zo kun je trends herkennen, knelpunten aanpakken en planningen optimaliseren. Allemaal op basis van betrouwbare data.
Deze inzichten helpen je om personeelsplanning te verbeteren en beter onderbouwde beslissingen te nemen, lokaal én internationaal.

 

Hardware- en connectiviteit opties

Flexibele tijdsregistratie: op kantoor, thuis of onderweg

De hardware en software van Protime zijn afgestemd op de moderne, hybride werkplek. Medewerkers kunnen zich registreren via prikklok, desktop of online tijdregistratie via smartphone. Allemaal realtime gesynchroniseerd.
Met myProtime kunnen teams uren registreren vanuit huis, collega’s terugvinden en zien wie wanneer op kantoor werkt. Zo behoud je overzicht, transparantie en efficiëntie, waar je medewerkers zich ook bevinden.

Onze tools ondersteunen:

location icon

Thuiswerk: transparante registratie en zichtbaarheid binnen teams.

 

HR-service icon

Kantoorwerk: bezettingsgraden monitoren en veilige terugkeer organiseren.

 

Optimisez la gestion des congés et absences de vos employés

Contact tracing: onmiddellijke rapporten bij ziekte.

 

Protime icon covid proof access

Bezettingscontrole: realtime zonegebruik op basis van grondplannen.

 

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie

Bezoekersregistratie: veilige registratie en naleving van compliance-regels.

 

Protime automated planning

Workforce planning voor arbeiders: shiftzichtbaarheid en teamplanning.

 

Alles is met elkaar verbonden, van toegangscontrole tot gedetailleerde tijdsregistratie — één krachtig systeem om aanwezigheid te beheren, waar je organisatie zich ook bevindt.

Bidfood (voorheen Bidvest Deli XL) is een toonaangevende Zuid-Afrikaanse voedingsdistributeur die actief is in België en Luxemburg. Het bedrijf vertrouwt al sinds de jaren 1990 op de tijdregistratie- en aanwezigheidsoplossing van Protime. Het systeem werd cruciaal tijdens de verhuizing in 2004 naar Thuin, waar het personeelsbestand snel toenam om aan de nieuwe vraag te voldoen. Om deze groei te ondersteunen, schakelde Bidfood over op een schaalbare, gedecentraliseerde oplossing die geïntegreerd was met toegangscontrole. Hierdoor konden de afdelingshoofden de planning onafhankelijk beheren.
HR Manager Pol Duriau
“Het Protime-systeem biedt de hoeksteen van ons HR-beleid: transparantie.”

Meer Protime-oplossingen voor je HR-activiteiten

De tijd- en aanwezigheid software van Protime doet meer dan uren registreren. Het versterkt je hele organisatie.

Met Protime kun je:

Un logiciel de planification du personnel vous fait gagner du temps

Administratie automatiseren en tijd besparen

Workforce management

Medewerkers meer verantwoordelijkheid geven

La directive NIS2, c’est quoi ?

Loonkosten verlagen met nauwkeurige registratie

Stay complaint with local labour laws

Voldoen aan Belgische en Europese arbeidswetgeving

Ons platform zet tijd om in inzicht en efficiëntie. Of je nu één locatie hebt of meerdere vestigingen in verschillende landen. Met Protime maak je van tijd een strategisch voordeel.
 

Benieuwd wat Protime voor jouw organisatie kan betekenen?
Wil je meer info over onze T&A-oplossing?
Boek een vrijblijvende demo