Permiso por ingreso familiar: Cómo funciona, días y grados
¿Quieres solicitar el permiso por ingreso familiar y no sabes cómo hacerlo? La combinación de distintas normas y los trámites burocráticos puede resultar confusa, haciendo que muchos trabajadores no ejerzan este derecho.
En esta guía te explicamos de forma clara y directa todo lo que necesitas saber sobre la baja por ingreso familiar. Nuestro completo análisis abarca en qué consiste este permiso, cuánto dura, cómo se solicita y cuáles son sus modalidades especiales.
Índice
¿Qué es el permiso por ingreso familiar?
Definición y propósito del permiso por ingreso familiar
El permiso por ingreso familiar es un derecho laboral retribuido que permite ausentarse al empleado cuando una persona de su círculo íntimo sufre un problema de salud que requiere su cuidado o acompañamiento.
Su objetivo principal es facilitar la conciliación entre la vida familiar y laboral, permitiendo que los trabajadores puedan atender situaciones médicas graves de sus familiares sin perder retribución
Legislación vigente en España
El marco legal básico para este permiso se encuentra en el artículo 37.3.b del Estatuto de los Trabajadores que establece los derechos mínimos. Los convenios colectivos pueden mejorar estas condiciones, pero nunca reducirlas, bajo pena de nulidad.
Hemos de tener en cuenta la modificación introducida por el Real Decreto-ley 5/2023, responsable de ampliar significativamente los días por ingreso familiar del Estatuto de los Trabajadores. Esta reforma, cuya meta es promover la igualdad de género, entró en vigor el 30 de junio de 2023.
Documentación necesaria
La empresa tiene derecho a solicitar los documentos justificativos de la situación que da lugar a este permiso. Tal solicitud quedará limitada a lo estrictamente necesario, debiendo velar, además, por la protección de datos. Entre ellos:
- Justificante médico del ingreso: es el informe oficial expedido por el hospital. En él consta el nombre completo del trabajador y de su familiar, las fechas, el día de alta, así como la firma y sello del centro hospitalario.
- Documentación acreditativa del parentesco: se admite cualquier documento oficial que confirme el vínculo parental entre el trabajador y la persona hospitalizada. Tal es el caso de los certificados del Registro Civil (nacimiento, matrimonio, pareja de hecho, etc.).
- Documentación acreditativa de la convivencia: bastará con presentar un certificado de empadronamiento. La Audiencia Nacional declara que esto solo es necesario cuando no existe un vínculo de parentesco directo entre el solicitante y la persona hospitalizada.
- Certificado médico indicativo de la prescripción del reposo domiciliario y su duración, es su caso. Si no especifica el número de días de reposo, se entenderá que dura 1 día.
Proceso de solicitud del permiso por ingreso
El proceso de solicitud es bastante sencillo. Lo recomendable es comunicar la situación a la empresa lo antes posible. Aunque se admite la forma verbal en caso de urgencia, conviene formular la petición por escrito. El comunicado, dirigido a tu jefe, jefa o al departamento de RR.HH., deberá indicar las fechas de baja y adjuntar los documentos justificativos.
La empresa procederá a revisar la petición. Si todo está en orden, debería conceder el permiso. Una vez aprobado, es importante que pidas una confirmación por escrito de las fechas exactas comprendidas en el permiso.
La denegación injustificada de permiso por ingreso familiar es contraria a la ley. Duración y estructura del permiso.
Duración estándar
Tras la reforma introducida por el Real Decreto-ley 5/2023, la ley reconoce 5 días de permiso por ingreso de familiar de primer grado. Antes de la reforma, la baja era de tan solo 2 días. El cambio sitúa a España en una posición intermedia, por detrás de países como Alemania (10-15 días) y por delante de otros como Finlandia (4 días).
- Permiso por ingreso familiar de primer grado: 5 días.
- Permiso por ingreso familiar de segundo grado: 4 días. Si establecen menos, regirá la duración fijada por la ley.
La duración de la baja por ingreso familiar se computa en días laborables. No obstante, el reposo se computará en días naturales. Por otra parte, el disfrute del permiso es flexible, así que no tiene por qué disfrutarse de seguido.
Extensiones y particularidades del permiso
En el caso de que el trabajador deba desplazarse a otra localidad, ya no cabe ampliar la duración del permiso. Esto fue así hasta la reforma de 2023, pero ya no rige.
La contabilización comienza el primer día laborable en el que ocurre el hecho causante (p.ej: hospitalización) y finaliza cuando el pariente deja de necesitar cuidados. La jurisprudencia aclara que es el alta médica definitiva y no el alta hospitalaria lo que pone fin al permiso. Consecuentemente, si el familiar requiere reposo domiciliario tras el alta, el permiso continuará.
Familiar en el extranjero
El permiso por ingreso familiar en el extranjero presenta idéntica duración y requisitos. La ley no establece ninguna limitación geográfica para otorgar este derecho laboral. Es más, no se exige que el cuidado de la persona enferma sea presencial o efectivo, basta con acreditar la necesidad del trabajador de atender la situación.
Múltiples ingresos hospitalarios
La ley no establece límite anual para solicitar la baja por ingreso familiar. Por lo tanto, el trabajador puede solicitar tantas bajas como hospitalizaciones de familiares acaezcan ese año. Ello será así aunque el motivo de hospitalización y la identidad del hospitalizado sean siempre los mismos.
Permiso por urgencia familiar
Por un lado, está el permiso por ingreso en urgencias de familiar, que dura, según hemos visto, 5 días. Por otro lado, está el permiso por urgencia familiar distinta de la hospitalización, y cuya duración máxima es de 4 días. Se trata, pues, de dos bajas retribuidas diferentes, estando la última de ellas regulada por el Real Decreto-ley 5/2023.
Impacto del permiso en la empresa
El permiso por ingreso familiar, al mismo tiempo que beneficia a los trabajadores, representa un desafío organizativo para las empresas. Estas deben cubrir la ausencia del empleado sin dejar de retribuir su salario, un desafío que puede ser especialmente complejo para las PYMEs.
Entregas retrasadas, clientes desatendidos… Las empresas necesitan reorganizar turnos y redistribuir tareas en tiempo récord para compensar la ausencia del trabajador. En este contexto, aquellas que gestionan digitalmente Los horarios, ausencias y planificación cuentan con una ventaja significativa.
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