Pandox est une société d'investissement suédoise qui compte plus de 120 hôtels dans le monde. Le groupe exploite tous ses hôtels d'une manière spécifique et unique. Les deux hôtels (Holiday Inn Brussels Airport & Crowne Plaza Antwerp) emploient au total environ 150 collaborateurs fixes, dont la moitié d'employés et l'autre moitié d'ouvriers.

“Vue d'ensemble parfaite de tous les horaires lors de l'établissement du planning et plus grande implication des managers”
Aranya Pauwels & Jennifer Verhoeven
HR Coordinators

Le groupe suédois Pandox est propriétaire de huit hôtels en Belgique, dont l'hôtel Crowne Plaza et le Holiday Inn. Ils représentent au total plus de 570 chambres et 130 collaborateurs.

Aranya Pauwels, coordinatrice à l'Holiday Inn : « Presque toutes ces personnes ont leur propre horaire de travail, avec des heures et des vacances spécifiques. L'enregistrement correct de toutes ces données est une tâche complexe qui ne tolère pas d'erreur. Il s'agit aussi d'un travail fastidieux.

Protime est utilisé depuis des années déjà dans l'hôtel Holiday Inn. Toutefois, jusqu'à récemment, les collaborateurs s'en servaient uniquement pour pointer au début et à la fin de leur prise de poste. Jennifer Verhoeven, coordinatrice RH au Crowne Plaza : « Notre hôtel emploie 25 ouvriers et une vingtaine d'employés. Ils ont bien sûr des horaires et des jours de congés différents. Auparavant, seul le département RH assurait le suivi des présences et absences."