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Enregistrement du temps et de la présence

L'enregistrement du temps est essentiel pour évaluer le temps en valeur. Bien que l'enregistrement ou la comptabilisation des heures de travail soit le point de départ, le véritable avantage réside dans le rapport des heures de travail et le traitement salarial qui en résulte.

L'outil d'enregistrement des temps, également connu sous le nom de logiciel Time & Attendance, est un moyen d'obtenir une vue d'ensemble de la capacité et de la disponibilité de votre personnel. C'est la base de la gestion des ressources humaines.

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Travail à domicile ou retour sécurisé au bureau

La Covid-19 a introduit la nouvelle norme : le télétravail est devenu massif. Cependant, pour de nombreuses entreprises, il est nécessaire de faire travailler les employés au bureau. Comment réintroduire le travail de bureau tout en veillant à la santé de vos employés

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Portail des employés RH

Les employés peuvent facilement gérer une grande partie de leur temps et de leurs absences dans un portail employé (self-service). Ce processus doit être efficace pour ne pas entraver le traitement des salaires. Le département RH gagne ainsi beaucoup de temps qui peut être utilisé pour des tâches RH plus stratégiques.

C'est exactement ce que signifie le self-service : donner à chaque employé l'autonomie et le contrôle sur la gestion de son temps. De cette manière, les employés peuvent demander et consulter leurs congés et heures supplémentaires. Les absences des membres de l'équipe peuvent également être consultées dans un système intégré intuitif.

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Traitement des salaires

Un traitement rapide et correct des salaires commence par un enregistrement précis du temps. Grâce à l'enregistrement du temps et des heures, la paie peut être presque entièrement automatisée.

Le retour sur investissement de la gestion des temps est le plus important dans le processus de paie. C'est pourquoi, tant d'organisations l'utilisent. Un traitement efficace des salaires signifie que du temps est libéré pour les tâches RH plus importantes. C'est l'essence de la gestion des temps.

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Gestion des coûts

Pour une gestion efficace des coûts, une bonne vue d'ensemble des coûts du personnel est essentielle. Par le biais de la comptabilité analytique, il est possible d'attribuer du temps ou des coûts à un poste ou à une tâche.

Le calcul des coûts ne fait pas partie des tâches du RH. Cependant, pour un département financier, c'est essentiel. En étendant la gestion des temps à un emploi, une commande ou une tâche, la comptabilité analytique est plus précise que les estimations générales

Protime tijdregistratie rapportage

Perspectives de vos données de gestion des temps

Le temps positif et négatif sont les instruments parfaits pour mesurer l'équilibre entre le travail, la vie privée et la productivité. Nos applications sont conçues pour collecter les données de tous les employés et vous fournir des informations que vous pouvez utiliser pour optimiser les processus.

Outre les données RH typiques, nos experts en reporting peuvent vous aider à tirer le meilleur parti des données disponibles. L'automatisation des processus RH ne vous fait pas seulement gagner du temps précieux, mais l'utilisation des informations qui en découlent vous donne une longueur d'avance sur l'avenir.

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Questions fréquemment posées sur l'enregistrement du temps