Die Zeiterfassung oder -verfolgung ist entscheidend für die Bewertung von Zeit in Geld. Protime verwaltet wie kein anderer den Prozess von Zeit zu Geld. Dieser Prozess beginnt mit einer äußerst anwenderfreundlichen Erfassung von Zeit und Anwesenheit.
Die Erfassung der Zeit geht auch in die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und kann darüber hinaus zu einer präzisen Kostenabrechnung beitragen. Mit unserem Online-Self-Service-Modul können Ihre Mitarbeiter ihre Zeiten und Abwesenheiten selbst verwalten
Durch die Zeiterfassung behält ein Unternehmen den Überblick über die Anwesenheits- und Arbeitszeiten seiner Mitarbeiter. Obwohl die Zeiterfassung der Ausgangspunkt ist, liegt der tatsächliche Gewinn in der Berichterstattung und der anschließenden Verarbeitung.
PZE ist ein Mittel, um Einblicke in die Kapazität und Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu erhalten. Sie ist die Grundlage für das Workforce Management.
Mit Covid-19 ist eine neue Normalität entstanden: Wir haben begonnen, in großem Umfang von zu Hause aus zu arbeiten. Viele Unternehmen halten es jedoch für notwendig, ihre Mitarbeiter auch weiterhin im Büro arbeiten zu lassen. Wie lässt sich die Büroarbeit wieder einführen und gleichzeitig die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter gewährleisten?
Mitarbeiter können einen Großteil ihrer Zeitaufwendungen und Abwesenheiten leicht selbst verwalten. Dieser Vorgang muss effizient ablaufen, um die Lohnabrechnung nicht zu behindern. Die Personalabteilung spart dadurch viel Zeit, die in strategischere HR-Aufgaben investiert werden kann.
Genau das ist der Sinn von Self-Service. Jedem Mitarbeiter Autonomie und Kontrolle über die Zeiteinteilung zu geben. Mitarbeiter können Abwesenheiten beantragen und ihre Urlaubssalden und Überstunden einsehen. Zudem kann die Planung der Abwesenheiten von Teammitgliedern in einem intuitiven, integrierten System eingesehen werden.
Eine rasche und korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnt mit einer genauen Zeiterfassung. Mithilfe der Zeiterfassung kann die Gehaltsabrechnung nahezu automatisch ablaufen.
Der Nutzen der Zeiterfassung ist bei der Gehaltsabrechnung am größten. Viele Organisationen nutzen sie aus genau diesem Grund. Eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung bedeutet, dass Zeit für wichtige HR-Aufgaben frei wird. Das ist das Herzstück der Zeiterfassung.
Für eine effektive Kostenkontrolle ist ein guter Einblick in die Personalkosten wichtig. Mittels der Kostenrechnung können Zeit oder Kosten pro Job oder Aufgabe zugewiesen werden.
Die Kostenrechnung gehört nicht direkt zu den Aufgaben der Personalabteilung. Sie ist jedoch für die Finanzabteilung essenziell. Durch die Erweiterung der Zeiterfassung auf einen Job, einen Auftrag oder eine Aufgabe wird die Kostenrechnung präziser als allgemeine Schätzungen.
Positiv- und Negativzeiten sind das perfekte Instrument zur Messung von Work-Life-Balance und Produktivität. Unsere Tools sind darauf ausgelegt, Daten von allen Mitarbeitern zu erfassen und Ihnen Einblicke zu liefern, die Sie zur Prozessoptimierung nutzen können.
Zusätzlich zu den typischen HR-Daten kann unser Team von Berichtsexperten Ihnen helfen, das Beste aus den verfügbaren Daten herauszuholen. Durch die Automatisierung von HR-Prozessen gewinnen Sie wertvolle Zeit, aber die Nutzung der damit verbundenen Einblicke verschafft Ihnen einen Vorsprung, um die Zukunft zu verändern.
