Gestion du temps et efficacité personnelle : connaissez-vous la méthode du time blocking ?

Répondre à un email immédiatement, réaliser une tâche tout en étant au téléphone, participer à une réunion à n’importe quel moment de la journée ou encore jongler entre les dossiers, pour bon nombre de collaborateurs, l’organisation du travail demeure parfois hachée et, malheureusement, pas toujours structurée.

La faute à des distractions nombreuses, créant des pertes de concentration importantes dans la journée. Le résultat ? Une efficacité pour le travail accompli souvent imparfaite. Dès lors, il existe une méthode censée inverser cette tendance et ainsi mieux gérer ce temps au travail : le time blocking.

Mettre en place une organisation en mode time blocking vous demande de :

• réfléchir à vos priorités en fonction des objectifs que vous vous êtes fixés,
   
• noter le temps requis pour les réaliser ainsi que le créneau horaire le plus adapté pour vous y consacrer. Il est important de savoir que sur ce point, chacun aura ses préférences. Certains seront ainsi plus productifs le matin, d’autres en fin de journée, etc. Il faut donc être en mesure de répondre à une question clé : à quel moment de la journée, votre niveau de concentration est-il à son maximum ?
   
• venir compléter ces premiers blocs établis d’autres dits « secondaires ». Il s’agit de moments au cours desquels vous pourrez prendre le temps de répondre à vos mails, réaliser des tâches administratives, faire une réunion, etc. Tout ce que vous jugez comme « non prioritaire ».
   
• ajouter à cela des périodes de pauses régulières et autres créneaux pour tenter d’anticiper les imprévus.
   
• faire, si vous le souhaitez, un bilan journalier afin d’ajuster complète la méthode afin d’ajuster et modifier votre calendrier en fonction des imprévus / nouvelles tâches à prendre en compte.

En d’autres termes, cette méthode est une façon, certes, « détournée » et davantage dans l’air du temps de parler de la planification et de l’organisation de son temps de travail.

Mais si cette approche peut aider celles et ceux qui rencontrent des difficultés avec ce sujet, c’est déjà une excellente chose.

De plus, si cela permet de toujours plus prendre conscience que le temps est précieux, c’est encore mieux. Et pour cause, c'est une thématique qui nous tient véritablement à cœur chez Protime !