We weten het allemaal ondertussen wel; timemanagement is niet alleen een HR-aangelegenheid. Of iets dat exclusief is voorbehouden aan managers of andere personeelsmanagers. Nee, het is ook van belang voor alle werknemers binnen een bedrijf.
Daarom leek het ons interessant om een ‘trending’ organisatiemethode uit te lichten: time blocking.
Time blocking is een techniek waarbij je je agenda opdeelt in tijdsblokken. Hierdoor kan je dagelijks efficiënter en beter presteren.
We vertellen je alles wat je moet weten in dit nieuwe artikel!
Onmiddellijk een e-mail beantwoorden, een taak uitvoeren terwijl je aan de telefoon bent, op elk moment van de dag een vergadering bijwonen of worstelen met dossiers - voor heel wat werknemers is werk vaak iets chaotisch en, helaas, niet altijd gestructureerd.
Zoveel afleiding gedurende de dag zorgt natuurlijk voor een aanzienlijk concentratieverlies. Het resultaat? Gebrek aan efficiëntie bij het werk dat gedaan moet worden. Maar goed nieuws: er is dus een methode die je zou helpen om die gewoonte te doorbreken en weer controle te krijgen over je werk: tijd blokkeren.
Het werkt heel eenvoudig. Dit is wat je moet doen:
De insteek van deze methode lijkt sterk op de organisatie van het lesrooster van een scholier, waarbij hij of zij van 9 tot 10 het vak wiskunde volgt en vervolgens van 10 tot 11 in de les biologie zit.
Tijd blokkeren werkt precies hetzelfde. Het idee is dat een werknemer zonder onderbreking werkt aan een specifieke taak gedurende een bepaalde période. Daarbij wordt hij of zij niet afgeleid van zijn of haar taak.
Wil je de volgens deze time blocking methode werken, denk dan aan de volgende stappen:
Door deze tijdblokkeringstechniek toe te passen, kan een werknemer vermijden dat hij veel acties/projecten tegelijk moet uitvoeren. Hij of zij kan zich efficiënt op specifieke taken concentreren. En dit krijgt hij er voor terug:
Met andere woorden, deze methode is een "omweg" en een meer eigentijdse manier om te spreken over planning en organisatie van arbeidstijd.
Maar het kan sommigen misschien wel helpen om een beetje meer grip te krijgen op hun werk.
En als het mensen bewuster maakt dat tijd op het werk kostbaar is, is dat nog beter. En niet voor niets, want dit is een thema dat ons bij Protime nauw aan het hart ligt!
