Gestion des visiteurs
Lié à votre système RH
Entre prestataires, partenaires, clients ou autres prospects, il n'est pas toujours facile de suivre les allées et venues de chaque visiteur dans le bâtiment de votre entreprise. La période COVID nous a montré qu'il existe de nombreuses situations nécessitant une réelle visibilité et connaissance des personnes ayant visité vos bureaux.
Pour garantir un enregistrement des visiteurs fluide et automatisé, lié à votre propre système RH, Protime s'est associé à Gatehouse®.
Notre objectif ? Optimiser et simplifier la gestion des visiteurs au sein de votre organisation et faire en sorte que tout soit simple, automatisé et efficace.
myProtime Visitors
Notre objectif ? Optimiser et simplifier la gestion des visiteurs au sein de votre organisation et faire en sorte que tout soit simple, automatisé et efficace.
Enregistrement efficace
myProtime Visitors est une solution sûre pour l'enregistrement numérique des visiteurs et fournisseurs de l'entreprise. Les visiteurs peuvent s'enregistrer via une tablette, ce qui permet d'assurer une protection totale de leur vie privée. Après l'enregistrement, ils peuvent être inclus dans les listes d'urgence et peuvent être affichés sur le plan d'étage de myProtime.
Les employés peuvent également préenregistrer les visiteurs pour que l'enregistrement se déroule encore plus facilement. En fonction du motif de la visite, les invités peuvent recevoir différentes consignes de sécurité. Comme tout est suivi numériquement, vous avez un aperçu en temps réel ainsi qu’un historique des visites.
Une solution entièrement numérique
Avec myProtime, les visiteurs vont pouvoir dire adieu à l'enregistrement papier. Cette solution entièrement numérique permet à vos visiteurs de s'enregistrer rapidement en ligne. Ils reçoivent toutes les informations nécessaires pour leur visite dans vos locaux, ainsi que les consignes de sécurité qu'ils doivent connaître et respecter. Tout cela dans le respect du GDPR et de la vie privée. Sans oublier que cette solution peut être déployée sur plusieurs points d'entrée, au sein de plusieurs entités de l'entreprise situées dans différents pays.
Toutes les visites sont enregistrées afin que vous puissiez obtenir des rapports complets à propos des visites reçues par vos employés.
Un plan de surface digital
Après l'enregistrement, les visiteurs peuvent être inclus dans les listes d'urgence et ils peuvent être affichés sur le plan myProtime.