myProtime Visitors ermöglicht die digitale Registrierung von Besuchern und Lieferanten über Tablet oder Kiosk. Vorregistrierungen erleichtern den Ablauf, und branchenspezifische Sicherheitsrichtlinien werden direkt angezeigt und erfasst. Bei Betreten des Gebäudes erhält die besuchte Person eine Benachrichtigung, und autorisierte Mitarbeiter behalten Besucherströme und historische Daten im Blick.
Besuchermanagement Software
Mit Ihrem HR-System verknüpft
Mitarbeiter, Lieferanten und potenzielle Kunden gehen tagtäglich im Unternehmen ein und aus. Hier einen Überblick zu behalten, ist wichtig, um die Sicherheit zu gewährleisten. Jedoch wird das schnell unübersichtlich und unkontrollierbar. Vor allem mit zunehmender Größe des Unternehmens.
Eine Besuchermanagement-Software ist somit wichtiger denn je. Sie hilft dabei, Besucherströme kontrolliert zu steuern. Gegenwärtige und vergangene Besuche werden korrekt aufgezeichnet und können nachverfolgt werden.
Wir stellen vor: myProtime Visitors
Ihre Daten gesichert an einem Ort
Datensicherheit hat für uns oberste Priorität. Unsere Lösung wurde so entwickelt, dass sie der DSGVO entspricht. Die Datenerhebung durch unsere Besuchermanagement-Software ist klar, transparent und zweckgebunden. Durch komplexe Verschlüsselungstechniken werden sie technisch abgesichert. Ausschließlich autorisierte Personen können auf die Daten vom Besuchermanagement zugreifen. Sie werden lokal gespeichert und entsprechend der Löschpflichten nach gegebener Zeit gelöscht.
Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen
Digitale Besuchermanagement-Software bietet schnelle, fehlerfreie Erfassung von Besucherdaten, reduziert Wartezeiten und Missverständnisse und spart Zeit durch automatisierte Check-in- und Check-out-Prozesse. Das System sorgt für Transparenz mit lückenloser Besuchshistorie, ermöglicht schnelle Evakuierungslisten und hinterlässt einen professionellen ersten Eindruck, der Organisation, Sicherheit und digitale Kompetenz vermittelt.
Vollständig digitale Lösung
Mit der Besuchermanagement-Software von myProtime gehören Papierstapel der Vergangenheit an. Die Anmeldung erfolgt vollständig digital, inklusive Informationen und Sicherheitshinweisen, sodass externe Besucher Vorschriften einhalten. Ideal für international tätige Unternehmen, lässt sich die Lösung standortübergreifend einsetzen. Sämtliche Besuche werden digital protokolliert, Berichte erstellt und der Überblick über alle Besucher jederzeit gewahrt, was Prozesse vereinfacht und Transparenz schafft.
Ein digitaler Grundriss
Nach der Erfassung können Besucher in Notfalllisten aufgenommen werden. Dann sind sie auf dem myProtime Grundriss zu sehen. Autorisierte Personen haben einen Überblick, wer sich in welchem Teil des Gebäudes aufhält. Das ist besonders hilfreich in Notfällen. Besteht beispielsweise Brandgefahr, kann geschaut werden, wer sich noch im Gebäude befindet.
Besuchermanagement-Software integrieren und nutzen
Damit Ihre Besuchermanagement-Software reibungslos läuft, prüfen unsere Protime-Experten vor Ort die technischen Voraussetzungen und geben gezielte Empfehlungen. Am Empfang wird in der Regel ein Tablet oder Touchscreen-Terminal benötigt, ergänzt durch QR-Code-Scanner oder mobile App für selbstständiges Ein- und Auschecken.
Unsere Lösung lässt sich effizient in Ihre bestehende Softwareumgebung integrieren, sodass ein nahtloser Datenfluss gewährleistet ist. Bei Fragen oder Problemen steht Ihnen unser Protime-Team jederzeit zur Seite.
Weltweit Überblick behalten
In international tätigen Unternehmen sorgt die Protime Besuchermanagement-Software für einheitliche Standards und effiziente Steuerung von Besucherströmen – unabhängig vom Standort.
Lokale Anforderungen wie Datenschutz, Sicherheitsvorgaben oder Sprachpräferenzen werden berücksichtigt. Unser System speichert Vorschriften und Präferenzen, sodass Gäste aus aller Welt problemlos durch den Check-in-Prozess geführt werden.
Zentrale Reportings, globale Benutzerrechte und standortübergreifende Besuchsstatistiken schaffen Transparenz und Effizienz. Die Protime Software lässt sich nahtlos in Ihre internationale IT-Umgebung integrieren und garantiert eine konsistente, sichere Besucherverwaltung.
Wie sich die Protime-Software unterscheidet
Innovativ durch Erfahrung und ein starkes Entwicklungsteam
Der Markt an Besuchermanagement-Softwares wächst. Fast täglich gibt es neue Innovationen und technische Möglichkeiten für Unternehmen. Das Entwicklungsteam von Protime ist daran aktiv beteiligt. Wir bringen nämlich mit über 30 Jahren nicht nur Erfahrung mit. Unser junges Team ist ständig auf der Suche nach neuen Innovationen. Unsere Software lebt davon und verändert sich ständig. Gemeinsam schaffen wir den Balanceakt zwischen Veränderung und Übersichtlichkeit. So können wir unseren Kunden eine funktionale und zukunftssichere Lösung anbieten.
Anpassbar an jedes Unternehmen
Außerdem ist die Anpassbarkeit ein großer Faktor. Wir möchten, dass unsere Besuchermanagement-Software mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Vielleicht starten Sie klein, mit nur einem Standort, mit wenigen Mitarbeitern. Schon da sind wir vor Ort und installieren gerne unser System. Haben Sie große Pläne und möchten Sie in die Welt expandieren? Auch hier steht Ihnen Protime zur Seite. Wir begleiten Sie auf jedem Wachstumsschritt. Wir erkunden mit Ihnen neue Standorte. Unser maßgeschneidertes Preissystem sorgt dafür, dass sie nie mehr zahlen, als sie wirklich brauchen..
Ein verlässlicher Partner für langfristigen Erfolg
Mit Protime haben Sie einen starken Partner an Ihrer Seite. Wir bringen Jahrzehnte lange Erfahrung im Besuchermanagement mit.
Flexibilität für internationale Unternehmen
Protime hat Erfahrung in vielen Branchen. Viele unserer internationalen Kunden arbeiten auch in mehreren Ländern mit uns zusammen. Unsere Lösungen sind flexibel und skalierbar. Sie können mit sich schnell ändernden Vorschriften und Geschäftsstrategien Schritt halten.
Haben Sie genug von Papierprotokollen und unklarer Besucherverfolgung?
Wechseln Sie zu einem sicheren, vollständig digitalen Besucherregistrierungssystem, das schnell, konform und professionell ist.