FAQ
El Art. 54.2.a) ET considera causa de despido disciplinario las "faltas repetidas e injustificadas de asistencia o puntualidad al trabajo". No fija un número: lo valoran los tribunales y, sobre todo, lo concreta tu convenio colectivo.
La empresa te descuenta el día completo del salario. El convenio colectivo puede prever sanciones adicionales. El despido disciplinario sólo sería procedente si esa única falta hubiese causado un perjuicio grave y extraordinario a la empresa.
No, debes comunicar siempre tu ausencia, salvo en casos excepcionales donde resulte materialmente imposible avisar.
Las herramientas genéricas o fragmentadas crean silos de datos, procesos inconsistentes y riesgos de cumplimiento normativo. El software de RRHH especializado para empresas multinacionales proporciona una única fuente de información veraz, mejora la gobernanza y reduce la complejidad operativa, al tiempo que respalda diversos entornos legales y operativos.
Sin una plataforma unificada, las organizaciones tienen dificultades para mantener la supervisión y responder rápidamente a los cambios normativos u operativos. El software de RRHH especializado permite procesos coherentes, informes fiables y una coordinación eficaz entre los equipos internacionales.
Las empresas multinacionales deben buscar un software de RRHH que ofrezca visibilidad global, sea compatible con la normativa local y se adapte al crecimiento internacional. Entre las funciones clave se incluyen la gestión de la plantilla, el control del tiempo y la asistencia, la generación centralizada de informes y la configuración flexible. También son esenciales una sólida seguridad de los datos y la generación de informes coherentes en todas las regiones.
Sí. Protime está diseñado para dar soporte a empresas que operan en varios países y entidades.
Ofrece:
- Arquitectura escalable,
- Modelo de datos centralizado,
- Flujos de trabajo configurables.
Las características de Protime se adaptan perfectamente a entornos multinacionales complejos, al tiempo que cumplen los requisitos locales. La plataforma se adapta a medida que las empresas crecen, lo que ayuda a los equipos de RRHH a gestionar la expansión internacional sin alterar los procesos existentes.
Sí. Protime cuenta con conectores nativos con los principales ERPs (SAP, Dynamics, Oracle, Sage, A3, Navision, SD Worx) y sistemas MES industriales. La integración con nómina es directa. Si trabajas con un proveedor menos común, lo más probable es que nos integremos. Cuéntanos tu caso.
Sí. La obligación del registro horario diario afecta a todas las empresas desde mayo de 2019 (Real Decreto-Ley 8/2019). En 2026 entrará en vigor un Real Decreto que exigirá que ese registro sea exclusivamente digital, accesible en tiempo real y conservado durante cuatro años. El sector industrial, por su alta presencia de plantilla en planta, está particularmente afectado.
Los RRHH en la industria manufacturera se encargan de gestionar una plantilla que, en muchos casos, trabaja por turnos, cuenta con perfiles y competencias muy diversos y debe cumplir estrictos requisitos normativos. Esto incluye procesos como selección y contratación, formación, planificación de horarios, control horario y de presencia, procesamiento salarial, gestión del rendimiento y cumplimiento de las normativas de salud y seguridad laboral. El área de RRHH debe equilibrar las necesidades operativas de la empresa con el bienestar de las personas y las obligaciones legales.
El software de Protime automatiza muchos de estos procesos, reduciendo errores y carga administrativa, al mismo tiempo que proporciona información en tiempo real y herramientas que facilitan una mejor toma de decisiones y una mayor implicación de la plantilla en entornos industriales dinámicos.
No existe una única solución de software de RRHH que domine todos los sectores, ya que cada industria tiene necesidades específicas. Sin embargo, dentro del sector manufacturero en Reino Unido, las plataformas integradas de gestión de personal que combinan control horario, planificación de turnos, supervisión del cumplimiento normativo e integración con el procesamiento salarial, como Protime, son cada vez más populares.
Estas soluciones destacan por su capacidad para gestionar turnos complejos, planificación basada en competencias y requisitos normativos específicos del sector industrial. Además, ayudan a las empresas a mejorar la eficiencia operativa, garantizar el cumplimiento legal y aumentar la satisfacción de la plantilla, lo que las convierte en una opción preferente para muchos fabricantes.
¿Quieres transformar hoy mismo la gestión de RRHH de tu empresa? ¡Completa el Formulario de contacto de Protime!
No existe una respuesta única. Las prioridades varían según el subsector, el tamaño y los retos. Sin embargo, en industria, las soluciones integradas que unen control horario, planificación, control de actividades y nómina ganan terreno. Protime es una de esas soluciones, especializada en gestión del tiempo y workforce management para entornos industriales.
Cuando se opta por su compensación monetaria, hacer horas extras resulta rentable para el trabajador, ya que en muchos casos, su precio es significativamente superior al de las horas ordinarias. No obstante, este ingreso extra debe ponderarse con el impacto negativo que su obtención puede tener en su bienestar personal (estrés, fatiga, problemas de conciliación, etc.).
Por supuesto. Muchos bares, cafeterías o caterings pequeños piensan que el software de RR.HH. es solo para grandes empresas, pero no es así. Las soluciones se ajustan a negocios de cualquier tamaño. En los más pequeños, los beneficios son inmediatos: menos papeleo, gestión de nómina más rápida y planificación de turnos más sencilla, sin el estrés de las hojas de cálculo manuales.
A medida que el negocio crece, el software crece contigo, por lo que no necesitas cambiar de sistema ni empezar de cero. Esta flexibilidad convierte al software de RR.HH. en una inversión inteligente tanto para pequeñas empresas como para grandes organizaciones con múltiples sedes.
La alta rotación es un problema muy común en este sector de la alimentación. El software de RR.HH. ayuda a combatirlo al hacer que la planificación de turnos sea más justa, mejorar la precisión en la nómina y dar a los empleados un acceso sencillo a la información de RR.HH. desde sus móviles y dispositivos inteligentes. Estas funciones refuerzan la confianza, el compromiso y la satisfacción, lo que permite a las empresas retener a sus mejores empleados.
Sí. Está diseñado específicamente para sectores donde los niveles de personal cambian constantemente. En la industria de la alimentación y las bebidas, los picos de temporada, los contratos ocasionales y el personal para eventos de corta duración son lo habitual. Facilita la incorporación de trabajadores temporales, la gestión de contratos flexibles y el mantenimiento de todos los datos de los empleados en un único lugar.
La integración de nuevos empleados puede hacerse de manera rápida y digital, reduciendo el papeleo y asegurando que estén listos para trabajar desde el primer día. El personal temporal se gestiona junto al fijo, de modo que las horas, ausencias y nóminas se mantienen siempre precisas. Esta flexibilidad ayuda a las empresas a mantenerse ágiles en los periodos de mayor actividad, sin dejar de garantizar registros fiables de RR.HH. y un cumplimiento normativo constante.
Sí. Se integra sin problemas con los sistemas de nómina, de punto de venta (TPV) y con los ERP ya existentes, creando una única fuente de datos en toda la organización. La información de tiempo y asistencia fluye automáticamente hacia la nómina, eliminando el riesgo de errores manuales y garantizando que los empleados cobren de forma correcta y puntual.
La integración con los sistemas de TPV también permite a los responsables alinear los niveles de personal con el rendimiento de las ventas, manteniendo los costes laborales bajo control sin sacrificar la calidad del servicio. Para las empresas con varias sedes, los datos se consolidan en paneles centralizados que ofrecen a la dirección una visión completa de los costes, el rendimiento y el cumplimiento en cada ubicación. Esta conexión reduce duplicidades, ahorra horas de gestión administrativa y favorece decisiones más rápidas y mejor fundamentadas.
Para las empresas internacionales de alimentación y bebidas, el cumplimiento es un gran desafío. Ofrece funciones localizadas que se adaptan a las leyes laborales de cada región, manteniendo a la vez una supervisión centralizada para la sede. Así se garantiza la coherencia sin renunciar a la precisión legal.
El software de recursos humanos para negocios de alimentación y bebidas está diseñado para simplificar la gestión del personal desde la planificación de turnos hasta la nómina, el cumplimiento normativo y el control de horarios. Sustituye los sistemas manuales por herramientas automatizadas que ahorran tiempo, reducen errores y mantienen a los equipos mejor organizados y eficientes.
Depende de tu sector, tamaño del equipo y necesidades operativas. Protime es una excelente opción para empresas medianas que requieren una plataforma confiable, fácil de usar, con funciones de cumplimiento y automatización. Otras opciones reconocidas incluyen Strobbo y SD Worx.
Normalmente hay tres categorías principales:
- HRIS (Human Resource Information Systems): Gestión básica de datos de empleados.
- HCM (Human Capital Management): Incluye herramientas de evaluaciones, reclutamiento y desarrollo.
- HRMS (Human Resource Management Systems): Suite completa que combina HRIS y HCM con automatización, análisis y nómina integrada para gestión integral.
Para agilizar operaciones diarias de RRHH, minimizar errores administrativos y cumplir con leyes laborales en constante cambio. Una buena plataforma reduce tareas manuales, como planificación de turnos y gestión de ausencias, liberando tiempo para enfocarse en estrategia y crecimiento del negocio.
Las grandes empresas en España gestionan plantillas complejas en múltiples sedes, departamentos y entidades legales. Los procesos manuales y las herramientas de RR. HH. básicas tienen dificultades para soportar esta escala.
El software especializado en RR. HH. proporciona una empresa estructurada, datos precisos sobre la plantilla y controles de cumplimiento fiables. La plataforma gestiona la asistencia, los costes laborales y las aprobaciones en toda la empresa. De este modo, proporciona a la dirección los informes coherentes necesarios para mantener la visibilidad. Para las grandes empresas, el software especializado en RR. HH.:
- Reduce el riesgo operativo.
- Mejora la eficiencia.
- Apoya la escalabilidad a largo plazo a medida que aumenta la demanda de personal.
Un software empresarial de recursos humanos debe integrarse fluidamente con los sistemas de nómina españoles. Además, debe respaldar datos precisos para los informes de la Agencia Tributaria y Aduanera. Protime captura datos validados de tiempo, asistencia, ausencias y horas extras. Posteriormente, transfiere esta información a los sistemas de nómina en un formato estructurado.
Esto reduce las correcciones manuales y mejora la precisión. Un registro de auditoría claro y un manejo uniforme de los datos respaldan los requisitos de cumplimiento normativo.El procesamiento de nóminas se vuelve más eficiente, lo que ayuda a las grandes organizaciones a mantenerse preparadas para las inspecciones.
El mejor software de RR. HH. para grandes empresas de España depende de sus prioridades operativas. Algunas plataformas se centran en la gestión de talento o la planificación financiera. Otras se especializan únicamente en la gestión de la fuerza laboral.
Protime es reconocido por su solidez en:
- Gestión de la Fuerza Laboral: Gestión de operaciones complejas y de gran volumen.
- Control de Horarios: Seguimiento en tiempo real en múltiples sedes.
- Control de Costes Laborales: Entrega de datos precisos para la supervisión financiera.
- Cumplimiento: Garantizar el cumplimiento de las leyes en España.
Para las empresas, la precisión operativa y el cumplimiento de leyes son fundamentales. Protime ofrece estas capacidades a nivel empresarial sin complejidad. Ofrece un rendimiento fiable para escalar tu empresa, garantizando la precisión de sus datos a medida que tu negocio crece.
El software gratuito de RR. HH. suele estar diseñado para equipos pequeños con requisitos limitados. Estas herramientas pueden parecer rentables inicialmente. Sin embargo, suelen presentar desafíos importantes para las organizaciones más grandes:
- Escalabilidad limitada. Las versiones gratuitas suelen limitar el número de usuarios o la entrada de datos. Esto las hace inadecuadas para operaciones de gran volumen.
- Riesgos de cumplimiento normativo. Pueden carecer de actualizaciones automáticas para adaptarse a los cambios de normativas y leyes en España.
- Fallos de seguridad. La seguridad de nivel empresarial rara vez se incluye en los softwares de rrhh gratuitos. A menudo carecen de cifrado de datos y acceso basado en roles.
- Costos ocultos. Las soluciones manuales alternativas y las limitaciones del sistema pueden generar ineficiencias. A la larga, pueden resultar más caras que una suscripción.
Para las grandes organizaciones, invertir en una plataforma de RR. HH. verificada ofrece un mayor valor a largo plazo. Un sistema dedicado como Protime proporciona una infraestructura robusta y soporte continuo para el cumplimiento normativo. Estas funciones mantienen el control operativo sin los riesgos asociados a las herramientas gratuitas limitadas.
Protime y SD Worx son soluciones ampliamente adoptadas. En retail, los sistemas más valorados son aquellos que ofrecen gestión de plantilla, seguimiento de asistencia, creación de horarios e integración con nómina. Protime destaca por ofrecer una solución adaptada al ritmo rápido y a los turnos variables del sector retail.
Depende del sector, tamaño de la empresa y necesidades operativas. Para retail, Protime destaca por el seguimiento de asistencia y planificación desde una sola plataforma, ideal para múltiples ubicaciones, trabajadores por turnos o personal a tiempo parcial.
Cubre planificación de turnos, gestión de desempeño, nómina y cumplimiento normativo. Además, gestiona el bienestar del personal, reduce rotación y asegura cobertura durante picos de actividad.
Sí, muchos hoteles utilizan software CRM para gestionar los perfiles, preferencias y comunicaciones de los clientes, pero estos sistemas son distintos de las herramientas de recursos humanos. Para la gestión de plantillas, los hoteles recurren a soluciones dedicadas como Protime, Strobbo o SD Worx.
Protime ofrece herramientas pensadas para el terreno: gestión de equipos, planificación, seguimiento de horas y control de costos. Todo está diseñado para garantizar el cumplimiento de las normativas y mantener un servicio impecable.
¿Te gustaría descubrir cómo Protime puede transformar la gestión de recursos humanos de tu hotel? Contáctanos hoy mismo y comienza a gestionar tu plantilla de manera más inteligente.
El mejor software de recursos humanos para los hoteles combina flexibilidad, automatización y funcionalidades específicas para la industria hotelera. Busque herramientas que ofrezcan planificación de horarios, seguimiento en tiempo real, acceso móvil e integración con los sistemas de nómina.
Protime es una opción destacada para el sector hotelero, ofreciendo todas estas funcionalidades en una plataforma unificada. Está diseñado para acompañar a los departamentos de recursos humanos de los hoteles en la gestión de plantillas dinámicas con facilidad y precisión.
La gestión de recursos humanos en los hoteles se basa en varios ejes: reclutamiento, integración, gestión de presencia, cumplimiento legal y formación.
Es indispensable para la satisfacción de los empleados y el apoyo a los equipos en contacto con los clientes. Con Protime, estos procesos se automatizan, liberando tiempo para iniciativas estratégicas y una mejor experiencia para el cliente.
Los hoteles se equipan con software de RR.HH. adaptados a sus necesidades: gestión del personal, seguimiento de las presencias, planificación e integración con las secretarías sociales. Estas herramientas automatizan las tareas administrativas para una mayor eficiencia. Protime ofrece una solución completa que simplifica los RR.HH., garantiza el cumplimiento y optimiza las operaciones internas.
Nuestras herramientas Protime Premium están disponibles a través del navegador de Internet, pero no basta con cerrar el navegador al final del día. A veces ocurren problemas después porque se abre una nueva sesión activa sobre una sesión que se ha cerrado incorrectamente. Si ocurre alguno de los siguientes problemas, debe restablecer la conexión al entorno de Protime Premium:
- La unidad Y y/o Z han desaparecido.
- Aparece una pantalla negra después de hacer clic en un módulo de Protime Premium.
- La barra de la parte inferior con los módulos activos de Protime Premium y el botón exportar/importar/copiar han desaparecido.
Restablecer la conexión significa cerrar correctamente el entorno de Protime Premium (cerrar sesión) y volverlo a abrir (iniciar sesión).
Recomendamos que siempre cierre la sesión de la forma descrita a continuación en lugar de simplemente cerrar el navegador. De este modo, los problemas anteriores no volverán a ocurrir.
myProtime se puede usar en ordenadores de sobremesa, tablets y teléfonos inteligentes. No tiene que instalar ninguna aplicación para poder usarlo en su teléfono inteligente. No encontrará myProtime en la tienda de aplicaciones.
Para acceder fácilmente a myProtime, escriba el sitio web myProtime de su empresa (p. ej.: nombreempresa.myprotime.eu) en un navegador de Internet y agréguelo como acceso directo a su pantalla de inicio. De esta manera, podrá encontrar myProtime rápidamente entre todas sus aplicaciones.
Además, como página móvil, myProtime está siempre actualizada y equipada con las últimas funciones. Por lo tanto, usted no tiene que hacer ninguna actualización.
myProtime se puede usar en ordenadores de sobremesa, tabletas y teléfonos inteligentes. Para usarlo en ordenadores de sobremesa, escriba el sitio web myProtime de su empresa (p. ej.: nombreempresa.myprotime.eu) en un navegador de Internet.
Además, myProtime está siempre actualizada y equipada con las últimas funciones. Por lo tanto, no tiene que hacer ninguna actualización.
1. Abra su navegador de Internet e introduzca el URL de myProtime.
Cada empresa tiene un enlace único. Normalmente es así: nombreempresa.myprotime.eu
2. Inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña.
Más información
Dar acceso a myProtime a un empleado se puede hacer a través de un correo electrónico de activación. A continuación, el empleado puede abrir su cuenta al hacer clic en el botón de este correo electrónico de activación y al establecer una contraseña.
Invitar al empleado es el último paso del procedimiento para agregar a un nuevo empleado a myProtime.
Cuando un nuevo empleado se incorpora a la empresa, tiene acceso a myProtime a través del siguiente procedimiento. En primer lugar, el nuevo empleado se debe agregar a Protime. Sólo entonces son visibles en myProtime y se pueden seguir los pasos.
El software de registro del tiempo requiere una implementación personalizada, ya que cada empresa tiene sus propias normas. Los consultores de Protime garantizan una implementación impecable para que la organización se pueda poner en marcha de inmediato.
El registro del tiempo consiste en registrar las entradas y salidas y, por tanto, la asistencia. Los empleados pueden registrar su tiempo y, de este modo, las organizaciones están al tanto de la asistencia y las horas trabajadas de sus empleados. Aunque el registro sea el punto de partida, el valor añadido está en la elaboración de informes y el posterior procesamiento.
El registro del tiempo consiste en registrar las entradas y salidas y, por tanto, la asistencia. Los empleados pueden registrar su tiempo y, de este modo, las organizaciones están al tanto de la asistencia y las horas trabajadas de sus empleados. Aunque el registro sea el punto de partida, el valor añadido está en la elaboración de informes y el posterior procesamiento.
El registro del tiempo consiste en registrar las entradas y salidas y, por tanto, la asistencia. Los empleados pueden registrar su tiempo y, de este modo, las organizaciones están al tanto de la asistencia y las horas trabajadas de sus empleados. Si tu empresa es grande, esto te ahorraría mucho tiempo. Aunque el registro sea el punto de partida, el valor añadido está en la elaboración de informes y el posterior procesamiento.
Si, lo estás. Ya sea en soporte papel o digital, el registro horario es de obligado cumplimiento para todas las organizaciones independientemente de su tamaño.
Registrar el tiempo y la asistencia con una herramienta como myProtime te ahorrará tiempo y, por lo tanto, dinero. Además, el registro del tiempo y la asistencia te ofrece muchas ventajas, como: menos errores manuales, mayor productividad y rentabilidad, gestión rápida y sencilla de los equipos, información fácil y fiable proveniente de datos y monitorización del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Sí, la necesitas. Contar con una herramienta de registro del tiempo como myProtime te ahorrará tiempo y, por lo tanto, dinero. Además, el registro del tiempo y la asistencia te ofrece muchas ventajas, como: menos errores manuales, mayor productividad y rentabilidad, gestión rápida y sencilla de los equipos, información fácil y fiable proveniente de datos y monitorización del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
El registro del tiempo tiene muchas ventajas. La herramienta myProtime para el registro del tiempo proporciona las siguientes ventajas a las empresas, RRHH y los líderes de equipo: menos errores manuales, mayor productividad y rentabilidad, gestión rápida y sencilla de los equipos, información fácil y fiable proveniente de datos, clara visualización de la presencia de su equipo y monitorización del equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Las ventajas de dicha herramienta para los empleados son: información sobre sus horas de trabajo, facilidad de uso, una clara visualización de sus ausencias y permisos, además de la posibilidad de mantener un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Pero hay muchas más ventajas. Consulta todas las ventajas para empleados, Recursos Humanos, líderes de equipo y la gerencia.
Hay muchas empresas que ofrecen soluciones de registro horario y en un momento determinado puede llegar a ser difícil elegir entre ellas. Protime es líder de mercado en Europa y, por tanto, es un socio estratégico con una experiencia altamente demostrada. Si te interesan nuestros productos, podemos hacerte una demo sin compromiso alguno.
Con el software de registro del tiempo de Protime, siempre es posible la integración con el proveedor de nóminas.
El precio del software de registro del tiempo depende de distintos factores, pero principalmente de la cantidad de empleados en una organización. ¿Deseas recibir una oferta personalizada? Contacte con nosotros.
Todas las empresas necesitan algún tipo de planificación. Podemos distinguir entre dos tipos de planificación. Planificación de equipos, para hacer que la disponibilidad de un equipo sea transparente. Y también la planificación de los requisitos, que se utiliza más en el comercio minorista y en grandes empresas. Esta última se rige más por la demanda.
Una herramienta de planificación le ayuda a hacer su planificación al tener en cuenta distintos parámetros. Bien sea una planificación personal flexible (trabajos flexibles, estudiantes...) o una planificación de equipos. De este modo, podrá optimizar sus procesos y ahorrar tiempo mientras obtiene una perspectiva más global y precisa de su(s) equipo(s).
Una herramienta de planificación es un programa de software que ayuda a una empresa a preparar horarios. Existen distintos tipos de herramientas de planificación. Por ejemplo, existe una herramienta de planificación de trabajos y equipos. Una herramienta de este tipo puede tener en cuenta, entre otras cosas, la disponibilidad, las responsabilidades y el horario de trabajo de los equipos. En el caso de Protime, los empleados también pueden acceder fácilmente a su planificación personal. Gracias a un enlace con el registro del tiempo o de las horas, también tendrá una perspectiva inmediata de si la planificación se ha llevado a cabo efectivamente. Por último, los gestores y los empleados conocen los saldos de las bajas y los empleados pueden solicitar una baja fácilmente.
Además, también dispone de una planificación flexible del personal. La planificación y administración flexible del personal suele ser todo un reto. Estas herramientas se utilizan en mercados sumamente exigentes que dependen de personal flexible, como los sectores de la hostelería, el comercio minorista o los eventos.
El precio de una herramienta de planificación depende de varios factores, tal como el número de empleados o la complejidad de una organización. Para calcular correctamente el precio, póngase en contacto con uno de nuestros colegas.
PLANIFICACIÓN DE TRABAJOS Y EQUIPOS
- Planificación transparente
- Enlazado al módulo de registro de tiempo
- Ahorra tiempo (porque no implica pensar manualmente)
- reducir el margen de error (a través de la automatización)
- Obtener información a través de un sistema de informes
- optimización de los costes al contar con el personal correcto en el lugar correcto
PLANIFICACIÓN FLEXIBLE DEL PERSONAL
- Planificación en función del volumen de negocios
- Planificación en función de la capacidad.
- Envío de horas de trabajo abiertas
- Registro de las horas de trabajo
- Contratos (de estudiantes) y apéndices
- Declaración Dimona integrada
- Exportación a la nómina
- Cálculo de las horas extraordinarias
Las herramientas de programación de Protime pueden manejar una enorme complejidad. Para asegurarse de que su empresa obtenga la mejor configuración en función de sus necesidades, a nuestros colegas les encantaría ayudarle. Puede ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta, o solicitar una demostración si desea ver un ejemplo enseguida.
La correcta preparación de la planificación para uno o varios equipos puede ser algo muy complejo. Entre otras cosas, un planificador debe tener en cuenta la disponibilidad, las responsabilidades y el horario de trabajo de los equipos. Una solución de software puede ayudarle a optimizar su proceso de planificación. Para mostrarle todos los detalles de nuestras herramientas de planificación, nos encantaría hacerle una demostración para explicarle las funcionalidades de la herramienta.
La planificación puede ser bastante compleja porque a menudo se deben tener en cuenta muchos factores. En primer lugar, se debe distinguir entre planificación de equipos y planificación de requisitos. Con la planificación de equipos, el tiempo disponible es fundamental y los planes se hacen en función de ese tiempo. Con la planificación de requisitos, se tiene en cuenta la demanda. Por ejemplo: en el sector del catering, la demanda de personal es mayor cuando hace buen tiempo.
Además, se deben tener en cuenta la disponibilidad (días festivos, días libres, etc.), las responsabilidades y el horario de trabajo de los equipos.
La planificación lleva mucho tiempo porque se deben tener en cuenta muchos factores distintos. Además, también existe un alto riesgo de error humano.
Una herramienta de planificación de software es una buena solución. Las listas de turnos se pueden hacer de forma rápida y eficaz. También es posible verificar si la planificación se ha llevado a cabo eficazmente gracias a un enlace con el registro de tiempos. También hay una perspectiva continua de los saldos de las bajas para los días de compensación, días festivos u otras ausencias.
Con el control de accesos, podrás controlar quién está autorizado a entrar en un determinado espacio y cuándo. Esta persona puede ser un empleado o un visitante.
Con el control de accesos, podrás proteger las zonas sensibles o confidenciales de tu empresa, bien sea un edificio entero o un solo espacio.
Por supuesto que las PYMES también lo necesitan. Les permite optimizar la gestión de las entradas y las salidas. Pero también se puede utilizar un sistema de control de accesos, p. ej., para proteger salas que contengan documentos confidenciales.
Bien sea para gestionar el acceso a las instalaciones de una empresa, proteger el acceso o gestionar la llegada de visitantes, una gran empresa necesita un sistema de control de accesos. Con este sistema, se puede optimizar fácilmente el flujo de empleados dentro de la empresa en función de sus responsabilidades. Además, tee ayuda a saber en tiempo real quién está en su edificio en un momento determinado, por ejemplo, durante una alarma de incendio.
No tienes que instalar un sistema de control de accesos. Esto se aplica tanto a las pequeñas como a las grandes empresas. Pero con un sistema de control de accesos, ahorrarás tiempo y dinero y podrás gestionar de forma óptima quién entra y sale de edificios o zonas protegidas.
Con un sistema de control de accesos, puedes controlar fácilmente la entrada y salida de los edificios, centro de producción o zonas con documentos confidenciales, como la oficina de RR. HH, de contabilidad o la oficina del director ejecutivo (CEO).
El control de accesos es muy importante. Todas las empresas tienen distintas áreas que contienen datos sensibles o confidenciales que se deben proteger. Además, la herramienta de control de accesos te permite saber en todo momento quién se encuentra en las instalaciones o edificios, p. ej., en caso de una alarma de incendio. Como resultado, optimizará tus operaciones: un considerable ahorro de tiempo y una reducción de riesgos.
El precio de las herramientas de control de accesos depende de muchos factores: la cantidad de locales que hay que proteger, la cantidad de entradas o salidas que hay que controlar, la cantidad de personas que se van a integrar en el sistema, la presencia de una herramienta de registro de visitantes... Todos estos factores afectan el precio del sistema. Si estás interesado, comunícate con nosotros. Juntos analizaremos tus necesidades.
El control de accesos tiene muchas ventajas. Lo primero en lo que pensamos es en proteger el acceso a tus instalaciones. Pero ¿sabías que con un sistema de control de accesos también puedes proteger una sala específica? De este modo, podrás mantener a salvo documentos confidenciales. Una segunda ventaja del control de acceso es la gestión de visitantes. Puedes llegar muy lejos con el control de acceso: p. ej., con un sistema de control de accesos puedes saber en todo momento quién está en tus instalaciones y generar un informe que puedas utilizar de inmediato en caso de una alarma de incendio, por ejemplo.
La implementación de un sistema de control de acceso requiere ciertos conocimientos técnicos, así como saber utilizar nuestro software. Por lo tanto, un asesor experimentado vendrá a ayudarte a instalarlo según tus necesidades.
El controlador de accesos autenticará primero al usuario con su tarjeta de identificación o con su huella dactilar. Después el sistema verifica en el software las autorizaciones de esta persona y, finalmente, le concede o no el acceso al edificio o a la sala.
Hay muchos tipos de control de accesos. Algunas soluciones son muy visibles, como las barreras y los torniquetes. Pero también hay cerraduras de seguridad. Nuestros consultores analizarán tus necesidades y te propondrán las mejores soluciones.
Al llegar, los visitantes se registran en una tablet o en el Quiosco de visitantes de Protime. La persona con la que tienen la visita recibe una notificación. Mientras tanto, el visitante puede leer y aceptar las pautas de seguridad o las normas de higiene. Tras el registro, los visitantes se incluyen en las listas de emergencia y se pueden mostrar en la planta de myProtime.
La contabilidad de nóminas es la gestión y el procesamiento de los gastos de los empleado en tu empresa. Incluye el pago de los salarios de los empleados, así como el registro de sus prestaciones. Piensa, por ejemplo, en el plan de pensiones o en la distribución de beneficios. Las remesas de salarios y cotizaciones sociales a la Agencia Tributaria también forman parte de ello.
La gestión de los salarios, es decir, de las nóminas, es una tarea que quita mucho tiempo a las áreas de RR. HH. Al automatizarlo (parcialmente), las horas de trabajo se pueden usar de otra manera, lo cual reduce los costes.
La administración de nóminas es una tarea que requiere mucho tiempo y que es propensa a errores, ya que a menudo requiere de acciones manuales. No obstante, como empresario, puedes optar por automatizar tu administración de nóminas. Esto se puede hacer a través de una herramienta de gestión de personal tal como Protime. Los horarios de la normativa laboral se gestionan a través de ese sistema, por lo que ya no es necesario codificar las ausencias, las ADV, las horas extraordinarias, el trabajo remunerado aparte, etc.