Employee checking a wristwatch while working on a laptop, illustrating Protime time and attendance tracking and time registration

Tiempo y Asistencia

Con el registro del tiempo obligatorio (Ley 8/2019) las organizaciones deben garantizar el adecuado seguimiento de la asistencia y las horas trabajadas de sus empleados. Aunque el registro del tiempo es solo el primer paso, la elaboración de informes y su procesamiento posterior te permiten aprovechar al máximo los datos y tomar mejores decisiones

El  control horario y la asistencia no solo proporciona información precisa sobre las horas trabajadas, estambién una forma de obtener información sobre la capacidad y la disponibilidad de los colaboradores. Es la base de la gestión y planificación de personal.

Además del tiempo de trabajo, es importante cuantificar los retrasos o ausencias que se producen sobre una planificación horaria de manera rápida y eficaz. Llevar a cabo una correcta gestión del absentismo ayuda a mitigar costes y mejorar los KPI asociados.

Registro de presencia, ausencias y gestión de nóminas: ¿cuál es tu punto fuerte?

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self-service human resources

Seguridad en el trabajo

En los últimos años, ha surgido una clara tendencia hacia modelos híbridos, combinando el trabajo desde la oficina con el trabajo remoto. Sin embargo, muchas empresas se enfrentan al desafío de mantener el trabajo presencial, asegurando al mismo tiempo la salud y el bienestar de sus empleados.

MyPortimeKalender

Portal del empleado como herramienta de RR. HH.

Los empleados pueden gestionar fácilmente buena parte de su saldo de horas y de sus ausencias. Este proceso debe funcionar eficazmente para no entorpecer la gestión de nóminas. El departamento de RR. HH.puede ahorrar mucho tiempo para emplearlo en procesos de RR. HH. más estratégicos.

Para estas gestiones entra en escena el portal del empleado MyProtime. Cada empleado tiene la autonomía y control sobre su gestión del  tiempo. Los empleados pueden solicitar ausencias y consultar sus saldos de días libres y horas. La planificación de las ausencias de los integrantes del equipo también se puede consultar en un sistema intuitivo e integrado.

Mitarbeiter nutzt Zeiterfassungssoftware

Gestión de nóminas

La gestión rápida y correcta de nóminas empieza por un correcto registro del tiempo. Gracias al registro del tiempo y el control horario, las nóminas pueden funcionar tan bien como automáticamente.

El registro del tiempo tiene un impacto especialmente significativo en la gestión de nóminas, siendo este uno de los principales motivos por los que muchas organizaciones lo implementan. Un procesamiento eficiente de las nóminas libera tiempo para que los equipos de RR. HH. puedan centrarse en tareas más estratégicas. Este es, en esencia, el propósito del registro del tiempo.

User managing myProtime

Control de costes

Una buena perspectiva de los costes del personal es importante para un control eficaz de costes. El tiempo o los costes se pueden asignar por actividades  o tareas a través de la gestión de costes.

Aunque el cálculo de costes no es una tarea directa del departamento de RR. HH., resulta fundamental para el área financiera Ampliar el registro del tiempo a niveles específicos, como trabajos, pedidos o tareas, permite una contabilidad de costes mucho más precisa en comparación con las estimaciones generales.

Fila de terminales de control horario montados en la pared listos para que los empleados fichen a la entrada y a la salida

Soluciones para el Control Horario

Software para Control de Horario y Asistencia

Nuestros terminales le permiten realizar funciones básicas como fichar entrada y salida, así como funciones más avanzadas como la gestión de ausencias, la planificación de vacaciones y otras opciones personalizadas según su sector.

También se pueden integrar con otras herramientas de RR. HH. o servicios de TI, lo que ayuda a reducir costes.

Software para Control de Acceso

Tome el control y disfrute de una seguridad completa con nuestro software de control de acceso. Ofrecemos soluciones a medida, como lectores de acceso virtuales, puertas con cierre automático y cualquier otra herramienta que necesite, como barreras o torniquetes.

Podrá supervisar todos los puntos de acceso en tiempo real, configurar diferentes niveles de seguridad y tipos de acceso, e incluso definir periodos de acceso limitados.

Personalprofi nutzt Zeiterfassungssoftware

Optimiza tus procesos con nuestro software de control horario

El registro del tiempo positivo y el tiempo negativo es el instrumento perfecto para medir el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como la productividad. Nuestras herramientas han sido diseñadas para recopilar datos de todos los empleados y ofrecerte información  valiosa que te ayudará a  optimizar los procesos.

Además de los datos habituales de RR. HH., nuestro equipo de expertos en elaboración de informes puede ayudarte a sacar el máximo provecho de los datos disponibles. La automatización de los procesos de RR. HH. no sólo te ahorrará mucho tiempo, sino que también transforma los datos generados en una herramienta estratégica para impulsar el futuro de tu organización.

¡Echa un vistazo rápido a nuestro software de Control de Tiempo y Asistencia!

Solo necesitas 2 minutos para ver todo lo que nuestra solución puede hacer por tu equipo: desde la planificación hasta el control horario, con eficiencia y cumplimiento normativo garantizados.

 

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Preguntas frecuentes sobre el registro del tiempo