Gestión del tiempo y sesgo cognitivo: ¿por qué nos cuesta tanto estimar o hacer un cálculo aproximado de nuestras horas de trabajo?

Tenemos que remontarnos al año 1977, cuando dos psicólogos, Daniel Kahneman y Amos Tversky, idearon el concepto de la llamada falacia de la planificación. Estudiaron cómo eran capaces de predecir las personas el tiempo que tardarían en llevar a cabo una determinada tarea al observar a individuos que, como buenos optimistas, subestimaban la cantidad de tiempo que tardarían en llevar a cabo sus proyectos. Lo cual generó demoras en todos los casos. 

Estas personas no aprendían de sus errores pasados y no se cuestionaban a sí mismas.      Las situaciones observadas actualmente en las empresas y que acaban haciendo que las personas sobrepasen el tiempo asignado para realizar una determinada tarea, a veces suponen costes añadidos para la empresa o repercuten en otros integrantes del equipo. No obstante, debemos señalar que no todo el mundo tiene este sesgo cognitivo. Esto se refiere únicamente a las personas que deciden por sí mismas la cantidad de tiempo que se conceden para llevar a cabo determinadas tareas.

• Escuchar y adoptar el punto de vista de una parte externa (un colega) para calcular o estimar mejor cuánto tiempo llevará realizar determinada tarea. 
• Dése un margen de maniobra mayor que el plazo de tiempo inicialmente previsto.  
• Hágase una idea precisa del proyecto y de todas las tareas asociadas que debe llevar a cabo para restablecer el equilibrio temporal y dejar de procrastinar o dejar las cosas para más tarde. 
• Por último, tenga en cuenta que existen métodos para trabajar de forma más eficiente, como el bloqueo del tiempo o el método Pomodoro, que consiste en trabajar con temporizador. El objetivo es concentrarse en una misma tarea en sesiones de 25 minutos.