Gestion des temps des employés en finance

¿Cómo realizar un correcto control horario para el sector financiero?

En la práctica, el control horario en el sector financiero enfrenta su propia problemática. Por un lado, estas entidades cuentan  con plantillas amplias y gran movilidad. A ello se une la dificultad de gestionar sucursales internacionales, con múltiples convenios y husos horarios.

Como resultado, jornadas extensas, a menudo con numerosas horas extraordinarias, con difícil delimitación entre tiempo de trabajo y pausas, lo que obstaculiza su correcto registro.

Luc Steensels
Con la solución de Workforce Management de Protime, cada empleado de Randstad puede encontrar el equilibrio entre su vida profesional y personal.
Luc Steensels
Responsable de Compensación y Beneficios en Randstad

Funciones del software de recursos humanos para el sector financiero

En el sector financiero, los equipos de RR.HH. se enfrentan a retos que no se encuentran en ningún otro lugar. Los horarios deben estar medidos al milímetro, la nómina ser impecable y el cumplimiento… no es negociable. A esto se suma una presión regulatoria constante y la amenaza de una auditoría que puede llegar en cualquier momento; el resultado es un entorno en el que la precisión no es opcional.

El software de recursos humanos de Protime ofrece una respuesta concreta a estas exigencias del día a día. De este modo, tiene la posibilidad de

Customer relationship management @ Protime

Controlar las asistencias en tiempo real

calender edit icon

Ajustar los horarios sobre la marcha

HR-software voor transport en logistiek

Asegurar la transmisión directa a la nómina. Este nivel de integración protege sus datos y estructura de forma duradera en su organización de RR. HH.

Protime icon cost accounting

Tener acceso a informes claros y análisis detallados, que permiten detectar tendencias, vigilar el absentismo y optimizar la organización.

Incluso en un centro de llamadas con un ritmo intenso o con equipos separados, Protime se adapta a sus exigencias sin sacrificar nunca la calidad de la gestión.

¿Preparados para que la gestión sea más fácil?

Logiciel RH finance

Las empresas confirman obtener:

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie
24%
gracias a un sistema de fichaje
Solución de Planificación de turnos de trabajo y vacaciones
34%
gracias a una herramienta de planificación de la plantilla
Gestion des effectifs

¿Qué dice la normativa sectorial sobre el registro horario para bancos?

Entre las disposiciones que contiene el XXIV Convenio Colectivo de la Banca en materia de control horario para bancos podemos destacar las siguientes:

  • El banco debe proporcionar una guía clara sobre el registro horario a sus trabajadores.
  • El comienzo y finalización de la jornada no podrán registrarse simultáneamente.
  • Prohíbe la acumulación de registros diarios.
  • Permite instalar las apps de registro horario en dispositivos suministrados por la empresa.
  • El contenido del registro vendrá integrado tanto por el comienzo y fin de la jornada laboral como por el tiempo efectivo de trabajo.
  • La pausa de 15 minutos, las reuniones, la capacitación y las licencias retribuidas forman parte del tiempo efectivo de trabajo.
  • De acuerdo a la ley de 2019, los altos directivos quedan exceptuados de la obligación de registrar su jornada. El convenio aclara que se entiende por tales quienes ocupen cargos en la Alta Dirección, el Alto Gobierno o el Alto Consejo de la entidad.
Suivi du temps et des présences

¿Cómo debe hacerse el control horario en el sector financiero?

Los bancos y fintech presentan notables desafíos cuando se trata de controlar el horario labora: jornadas largas, plantillas distribuidas, trabajo híbrido y exigencias normativas crecientes. A pesar de estas complejidades, el registro diario de la jornada es obligatorio para todas las entidades del sector financiero. En este contexto, la única forma eficaz de cumplir con la ley y optimizar la gestión del tiempo es mediante soluciones digitales.

Terminales de fichaje, apps, soluciones on cloud... Cualquiera que sea su formato, el software de RRHH proporciona una herramienta flexible y robusta, especialmente diseñada para las necesidades del sector financiero.

¿Quieres saber por qué confiar en un software especializado? ⬇️

Conformité réglementaire et sécurité

¿Por qué confiar en un software especializado?

  • Exactitud: el software de registro horario para bancos es la forma más precisa de controlar y gestionar la jornada laboral.
  • Comodidad: simplifica el proceso diario de fichaje para toda la plantilla.
  • Versatilidad: al ser una utilidad online, permite fichar desde cualquier lugar lo que resulta idóneo para registrar la jornada sin necesidad de acudir a la sede física del banco, ideal para teletrabajo o empleados en movilidad.
  • Multidispositivo: el control horario para bancos puede llevarse a cabo desde smartphones, tablets, PCs o,  terminales físicos.
  • Todo en uno: el software de RRHH para el sector financiero, además de incluir soluciones de ausencias, planificación y accesos, puede integrarse con otras utilidades informáticas (p.ej: gestión de nóminas) para proporcionar una solución integral al banco o fintech. El departamento de RRHH se beneficia directamente de ello.

¿Cómo afecta la ley al registro de la jornada laboral?

El Decreto-ley 8/2019 no contiene disposiciones específicas acerca del control horario en el sector financiero. Por lo tanto, a los empleados de banca y fintech les serán aplicables las mismas normas que rigen para el resto de los trabajadores.

  • Todas las entidades financieras están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. Las multas por incumplir este mandato legal oscilan entre 626 y 6.250€. Llegando incluso hasta los 187.515€ por infracción muy grave por gestión indebida.
  • El registro horario debe hacerse todos los días.
  • Todos los integrantes de la plantilla deben registrar su jornada de forma individual. Se exceptúan los trabajadores por cuenta propia y los altos directivos (p.ej: Director General).
  • Lo que se registra es el tiempo de trabajo efectivo, haciendo constar, en todo caso, la hora de inicio y finalización de la jornada laboral.
  • Aunque la ley deja libertad para elegir el sistema de registro, el Ministerio de Trabajo trabaja en un cambio normativo para que a partir de 2026 solo se admitan los métodos digitales.
  • La entidad deberá conservar los registros horarios por un periodo de 4 años. Asimismo, deberá tenerlos a disposición de los empleados, de sus representantes y de los miembros de la Inspección de Trabajo.

La obligatoriedad del control horario en el sector fintech y bancario ha tenido un impacto innegable en lo que respecta a la retribución del tiempo trabajado. Precisamente, la ley de 2019 y las sucesivas inspecciones de trabajo están erradicando la mala praxis de no retribuir las horas extraordinarias.

Le logiciel de planification de Protime : Une solution sur mesure pour la construction

¿Cómo se controlan las horas extra en el sector bancario y fintech?

Turnos, horas extra, horas sindicales, vacaciones, ausencias... los responsables de RRHH de la banca y el sector fintech no lo tienen fácil para gestionar las jornadas laborales.

  • Tanto las horas extras como las horas sindicales deben remunerarse. Los de RRHH necesitan computar ese tiempo para retribuirlo en la nómina. Con el software, el registro se hace de forma automática y en tiempo real, y pueden requerir de una validación del manager o tasa de conversión, lo que descarta imprecisiones.
  • Los patrones de turnos rotativos son habituales en ciertas áreas del sector financiero. Un sistema tan dinámico requiere del adecuado soporte tecnológico para organizar los cuadrantes de la forma más productiva posible.
  • La gestión de vacaciones para bancos, así como su efecto en la nómina, también sale favorecida cuando se opta por la digitalización. Al fin y al cabo, el software nos permite planificarlas para optimizar el rendimiento laboral.
  • Gestionar correctamente las ausencias y permisos es vital para que no afecten a la productividad. Con nuestras soluciones IT, no solo puedes analizarlas y cubrir ausencias con agilidad, sino también integrarlas directamente con tu aplicación de nóminas para automatizar su deducción o gestión.

Agiliza todos tus procesos de RRHH con nuestro software

Imagina cómo aumentará la eficiencia del departamento de RRHH el contar con un software capaz de optimizar el control horario y la gestión de nóminas. En Protime sabemos cómo agilizar y simplificar el día a día de estos profesionales. Por eso, desarrollamos herramientas IT pensadas para ellos.

El software autoservicio myProTime Tiempo y Asistencia (T&A) automatiza el control horario en el sector financiero. Es intuitivo y personalizable, se integra en cualquier herramienta de gestión de nóminas y emite completos informes sobre la gestión del tiempo. Dado su carácter integral, abarca el registro de horas extra, ausencias, permisos sindicales, vacaciones y otras incidencias dentro de la jornada.

¿Necesitas que te echemos una mano con la gestión de turnos para bancos? Nuestro software de planificación de equipos y tareas se encarga de todo. Vincula este sistema optimizado por IA con myProtime T&A para revisar cómo se implementa el cuadrante en tiempo real. 

Si lo que necesitas son termianles de fichaje que incorporen lo último en digitalización, también puedes contar con nosotros. Desde Protime nos ocuparemos del  mantenimiento de estos dispositivos en tu entidad financiera. El hardware se integra completamente con nuestro software para garantizar un registro horario exacto y conforme a la normativa.

Desde luego, los problemas que plantea el control horario en el sector financiero encuentran su solución en nuestros programas informáticos. Descubre cómo pueden ayudar al departamento de RRHH de tu banco o fintech solicitando una demo personalizada.

¿Quieres saber más?
Tomemos un café virtual y habla con nuestros expertos

FAQs

No FAQ Items were found