¿Qué es la gestión de las nóminas?

La contabilidad de nóminas es la gestión y el procesamiento de los gastos de los empleado en tu empresa. Incluye el pago de los salarios de los empleados, así como el registro de sus prestaciones. Piensa, por ejemplo, en el plan de pensiones o en la distribución de beneficios. Las remesas de salarios y cotizaciones sociales a la Agencia Tributaria también forman parte de ello.

¿Cuánto cuesta la gestión de nóminas?

La gestión de los salarios, es decir, de las nóminas, es una tarea que quita mucho tiempo a las áreas de RR. HH. Al automatizarlo (parcialmente), las horas de trabajo se pueden usar de otra manera, lo cual reduce los costes.

¿es difícil administrar nóminas?

La administración de nóminas es una tarea que requiere mucho tiempo y que es propensa a errores, ya que a menudo requiere de acciones manuales. No obstante, como empresario, puedes optar por automatizar tu administración de nóminas. Esto se puede hacer a través de una herramienta de gestión de personal tal como Protime. Los horarios de la normativa laboral se gestionan a través de ese sistema, por lo que ya no es necesario codificar las ausencias, las ADV, las horas extraordinarias, el trabajo remunerado aparte, etc.

Gestión de nóminas

Sueldos y salarios

La gestión de las nóminas y del tiempo van de la mano. Somos expertos en el proceso de convertir el tiempo en dinero. La recopilación de datos sigue siendo esencial para automatizar los RR. HH. y las nóminas.

Nuestras soluciones gestionarán todos los datos y los distintos horarios de tus empleados. Ya sea para trabajadores temporales o fijos. Con nuestras soluciones tendrás la posibilidad de configurar reglas de cálculo complejas.

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Protime ayuda en la gestión de las nóminas. Nuestras soluciones recaban todos los datos necesarios para las nóminas (y el cálculo del pago a la seguridad social). El registro de horas trabajadas suministra datos de origen.

Gracias a la configuración de las reglas de cálculo, las nóminas se pueden procesar de forma prácticamente automática. Los horarios de la normativa laboral se gestionan de forma que ya no sea necesario codificar las ausencias, las reducciones de la jornada laboral (ADV), las horas extraordinarias, el trabajo remunerado aparte, etc.

Cada hora trabajada, cada ausencia y cada cálculo se registra antes de comenzar con el proceso de nómina.

Las principales ventajas son:

Transferencia de datos precisa: No más exportaciones manuales y reintroducción de datos. Protime envía datos validados directamente al departamento de nóminas.

Reglas personalizadas para necesidades complejas: Configura reglas específicas de tu empresa (por ejemplo, límites de horas extras, dietas por comidas, bonificaciones por guardia) y deja que el sistema las aplique automáticamente.

Pagos de nómina más rápidos: Con todos los datos de nómina ya preparados, el proveedor de nóminas puede procesar los salarios más rápidamente.

Reducción del riesgo de errores humanos: Automatizando la recopilación de datos se elimina los pequeños errores humanos que dan lugar a correcciones o a la insatisfacción de los empleados.

Visibilidad total: Los paneles de control y los registros de auditoría permiten al departamento de RR. HH. realizar un seguimiento en tiempo real de las horas trabajadas, las ausencias y la asignación de costes, lo que garantiza que la remuneración refleje el trabajo de forma precisa.

Los datos de la plantilla se registran de forma eficiente hacia el sistema de nóminas.

Protime es miembro de SD Worx Group. Esto significa que puedes encomendar la gestión de nóminas a nuestros colegas para estandarizar tus procesos salariales.

Un único proveedor con una solución de registro del tiempo totalmente integrada con el software de nóminas: ¡la opción ideal para un servicio de calidad!

Saldo de error inferior con paga calculada

Menos consultas para el departamento de RR. HH.

Gestión mensual de las nóminas hasta un 80% más rápido

Menos presión laboral sobre la administración de pagos

Más tiempo para que RR. HH. esté presente sobre el terreno

Este enfoque unificado permite a los equipos de RR. HH. dedicar menos tiempo a buscar correcciones y más a aportar valor estratégico. Con menos errores, plazos de entrega más rápidos y menos carga administrativa, su organización está capacitada para tomar mejores decisiones sobre su personal.

Tenemos experiencia en sectores como la fabricación, el comercio minorista, la hostelería y la logística. Muchos de nuestros clientes internacionales también trabajan con nosotros en varios países gracias a nuestra plataforma escalable y multilingüe.

Nuestras soluciones estándar pueden adaptarse a normativas y estrategias empresariales que cambian rápidamente. Garantizan el cumplimiento normativo y la coherencia en toda su organización.

Más allá del control del tiempo y la integración de nóminas, Protime ofrece muchas otras herramientas. Estas herramientas ayudan a reducir la carga de trabajo administrativo, mejorar la visibilidad y empoderar a los empleados, todo ello en consonancia con su estrategia general de recursos humanos. ¡Eche un vistazo a algunas de ellas ahora mismo!