kloksysteem

Un logiciel adapté aux besoins dynamiques du secteur de la construction

L’industrie du BTP avance sous contrainte permanente, entre délais serrés, équipes mobiles et exigences de sécurité omniprésentes. Dans ce contexte, les RH ne gèrent pas seulement des documents ou des horaires. Ils garantissent l’alignement global et veillent à la conformité opérationnelle, même quand les chantiers s’enchaînent sans répit.

Le logiciel RH de Protime a été pensé pour épouser les contraintes du terrain. Là où les processus s’éparpillent, notre plateforme centralise, structure et suit le temps de travail, la planification, la conformité et la gestion de vos ressources. Taillée pour la cadence soutenue et l’exigence du BTP, elle libère vos équipes RH de la collecte fragmentaire pour qu’elles puissent enfin se recentrer sur l’essentiel : les hommes et leur coordination.

Erwin Klomp
Tout le monde est convaincu. Protime fonctionne !
Erwin Klomp
IT Manager chez ArcelorMittal

Fonctionnalités du logiciel RH pour le BTP

Le BTP avance sans routine, porté par des journées qui ne se répètent jamais tout à fait. Pour s’y adapter, vos outils RH doivent rester flexibles, précis et disponibles. Protime s’inscrit dans cette logique en intégrant des fonctions clés qui maintiennent vos équipes efficaces. 

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Changement d’équipe de dernière minute.

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Suivi d’heures sur plusieurs sites.

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Simplification de vos prises de décision sans vous ensevelir sous l’administratif.

Notre plateforme absorbe la pression ! Vous planifiez à l’avance ou vous réajustez en direct, avec la même précision et sans perdre le fil.

Envie d’alléger vos tâches RH sans perdre en précision ni en contrôle ? 

Le logiciel RH pour le secteur de la construction simplifie le suivi du temps

Les entreprises françaises déclarent gagner :

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie
32%
de temps grâce à un système d’enregistrement du temps
Solution de planification des quarts de travail et des congés
34%
grâce à un outil de planification de la main-d’œuvre

Pour mieux cerner l’étendue de notre accompagnement, voici les grands domaines d’expertise que nous couvrons :

Gestion des effectifs

Gestion des ressources humaines

Sur un chantier, tout bouge, tout le temps. Il faut gérer les absents, recouper les plannings et garder une vue cohérente sur plusieurs sites en simultané. Protime permet de poser un cadre solide à cette complexité mouvante. Nos outils de gestion des ressources humaines vous offrent une visibilité en temps réel sur tous les projets actifs. Ils vous aident à savoir qui est présent, quelles ressources sont disponibles et comment répartir les équipes sans perte de réactivité.

En automatisant les tâches répétitives, vos équipes RH peuvent se recentrer sur ce qui compte. Notre plateforme suit le rythme de vos projets, absorbe les contraintes du terrain et accompagne les variations de ressources. C’est cette continuité qui vous permet de rester agile, précis et opérationnel jusqu’au bout du chantier.

Suivi du temps et des présences

Suivi du temps et des présences

Dans le BTP, assurer un suivi du temps et des présences fiables devient un enjeu quotidien, surtout quand les équipes changent de site. Les feuilles de temps papier, elles, introduisent trop d’aléas : erreurs de saisie, litiges, paies différées. Fort heureusement, Protime synchronise des pointeuses et badgeuses  à une plateforme cloud, pour un enregistrement clair, immédiat, et sans ressaisie.

Cette solution donne une visibilité claire sur les coûts de main-d’œuvre, sans multiplier les points de contrôle. Elle détecte les anomalies horaires en validant uniquement les entrées compatibles avec les horaires définis en amont. Enfin, une fois reliée à la paie, elle garantit un paiement conforme, rapide et juste, quel que soit le chantier concerné. 
 

Conformité réglementaire et sécurité

Conformité réglementaire et sécurité

Les entreprises du BTP doivent suivre des règles strictes, du temps de travail à la formation sécurité en passant par les certifications. Pour limiter les erreurs, Protime simplifie ce suivi grâce à des alertes précises et des vérifications actives de façon récurrente. Les affectations ne se font que si les certifications sont valides, les rapports s’exportent en un clic et les horaires sont suivis en temps réel.

Seules les personnes certifiées accèdent aux chantiers, grâce à nos équipements de contrôle d’accès liés aux profils employés. Les accès non autorisés sont bloqués pour maintenir un cadre strict et sécurisé sur chaque site. Protime suit les protocoles de sécurité exigés et trace les responsabilités, y compris dans le cadre du devoir de vigilance.
 

Principaux avantages pour les entreprises du BTP

Voici, en pratique, comment ces outils apportent des gains visibles à votre entreprise de construction :

FonctionnalitéDescriptionAvantage pour le BTP
Gestion des ressources humainesSuivre qui travaille où, gérer les ressources et anticiper les besoinsMeilleure Visibilité des projets et planification efficace
Suivi du temps et des présencesTerminaux physiques, application mobile, suivi en temps réel des entrées/sortiesCalculs rapides et précis, réduction des tâches administratives
Conformité réglementaireContrôles automatisés des heures de travail et des certifications de sécuritéÉvite les amendes et garantit la sécurité des travailleurs

 

Le logiciel de planification de Protime : Une solution sur mesure pour la construction

Le logiciel RH de Protime : une solution sur mesure

Trop génériques, la plupart des logiciels RH passent à côté des besoins concrets du BTP et de ses contraintes quotidiennes. Protime se distingue par une approche terrain, capable de gérer la mobilité, les plannings tournants et la conformité stricte.

Que vous gériez des permanents, des sous-traitants ou des intérimaires, notre plateforme s’adapte sans friction aux réalités du terrain. La planification en temps réel s’effectue par un simple “glisser-déposer”(drag and drop), avec des alertes automatiques à chaque modification sensible. Ces alertes préviennent les chevauchements, signalent les écarts et réduisent les risques de non-conformité avant qu’ils n’échappent au contrôle.

Notre tableau de bord centralise le suivi du temps, des présences et la gestion des ressources dans un seul environnement. Il vous permet d’affecter les équipes, contrôler les qualifications et suivre chaque chantier sans passer d’un outil à l’autre.

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Questions fréquentes sur les logiciels RH pour le BTP