Wat is Time and Attendance?

Time and Attendance (T&A) registreert wanneer medewerkers beginnen en eindigen, inclusief pauzes, overuren en afwezigheden. Het is de basis voor loonadministratie, productiviteitsrapporten en workforce management.

Nauwkeurige T&A-data helpen bedrijven te voldoen aan arbeidswetgeving, lonen correct te berekenen en flexibele werkmodellen te ondersteunen. Voor internationale organisaties zorgt het bovendien voor compliance in regio’s met verschillende regels. Betrouwbare registratie is essentieel voor efficiënte en schaalbare HR-processen.
 

Tijd- en aanwezigheidsregistratie

Tijd- en aanwezigheidsbeheer (T&A) verwijst naar het proces van urenregistratie in een bedrijf. In wezen is het de registratie van de tijd en aanwezigheid van werknemers op het werk. Deze registratie is belangrijk voor automatisch loonbeheer.

Lees hieronder meer over de voordelen voor je HR-beleid!

Highlights van onze T&A-software

Protime icon Data Services

Betrouwbaar en schaalbaar: Onze cloudoplossing groeit mee met jouw bedrijf, ongeacht de grootte of structuur.

Bessere Kommunikation und Transparenz

Gebruiksvriendelijk: Een eenvoudige, intuïtieve interface maakt het makkelijk voor medewerkers en HR om uren te registreren, verlof aan te vragen of saldo’s te bekijken.
 

Protime maatwerkoplossingen

Realtime zichtbaarheid: Krijg onmiddellijk inzicht in aanwezigheid, afwezigheden en overuren, ongeacht het aantal vestigingen of afdelingen.
 

Assurez-vous que votre entreprises respecte les obligations légales en matière de gestion du personnel

GDPR-compliant: Alle gegevens worden veilig opgeslagen en beheerd volgens de Europese regels rond gegevensbescherming.
 

kloksysteem

Gemaakt voor multinationals: Dankzij Protime’s grensoverschrijdende mogelijkheden werkt alles vlot, zelfs in complexe, multicountry-omgevingen.
 

Waar je medewerkers zich ook bevinden: Protime houdt jouw tijd- en aanwezigheidsdata accuraat, compliant en onder controle.
 

De voordelen van een tijd- en aanwezigheidsoplossing

Automatiseer tijdregistratie voor meer nauwkeurigheid

Moderne tijdregistratie gaat veel verder dan de papieren prikklok. Met Protime’s tijd- en aanwezigheidssoftware registreren medewerkers hun werkuren via swipekaarten, mobiele apps, badges of biometrie, op kantoor, thuis of onderweg. Deze automatisering vermindert fouten, verhoogt nauwkeurigheid en geeft realtime inzicht in alle gewerkte uren.

Medewerkers beheren zelf hun registraties, verlof en saldo’s, waardoor bottlenecks verdwijnen en HR meer tijd krijgt voor strategisch werk. Zo versterkt Protime je hele organisatie.
 

Geavanceerde planning en afwezigheidsbeheer

Efficiënte planning vormt de basis van elke performante workforce. Met Protime plannen managers shiften, pauzes en vakanties nauwkeurig. Zelfs over meerdere landen, teams en tijdzones. Afwezigheidsaanvragen en goedkeuringen verlopen volledig digitaal via desktop of mobiel, wat papierwerk en vertragingen drastisch vermindert.

Medewerkers zien hun planning, vragen verlof aan en ontvangen realtime updates zonder heen-en-weer met HR. Bovendien integreert Protime naadloos met workforce-planningtools, waardoor afwezigheden, overuren en bonussen automatisch en correct verwerkt worden. Het resultaat: snellere payroll, minder fouten en minimale administratie.
 

Mobiele toegang en self-service

Moderne medewerkers hebben flexibiliteit nodig, en jouw HR-technologie dus ook. Met Protime krijgen medewerkers overal toegang tot hun uren, verlofaanvragen en saldo’s.

Managers kunnen aanvragen meteen bekijken en goedkeuren, of ze nu op kantoor zijn of onderweg.

Deze self-service vermindert administratieve druk, verkort e-mailketens en houdt processen vlot in beweging. Resultaat: snellere beslissingen, minder fouten en een vlottere workflow voor iedereen.
 

Naadloze payrollintegratie

Protime’s tijd- en aanwezigheidssoftware integreert rechtstreeks met je loonverwerkingssystemen, waardoor alle gegevens automatisch doorstromen van prik tot loonbrief. Gewerkte uren, overuren, premies en afwezigheden worden accuraat berekend en direct in payroll verwerkt, zonder manuele input.

Zo worden medewerkers altijd correct en op tijd betaald, zelfs wanneer je teams werken in verschillende landen met uiteenlopende regels of barema’s.
 

Realtime rapportage en inzichten

Toegang tot live data geeft je de kracht om te handelen, niet alleen te reageren. Dat maakt een groot verschil. Met realtime dashboards en gedetailleerde rapporten krijg je een duidelijk overzicht van aanwezigheids­patronen, afwezigheden, overuren en meer.

Deze inzichten helpen je problemen vroegtijdig te herkennen, roosters te optimaliseren en beter geïnformeerde beslissingen te nemen over workforce planning. Met één gecentraliseerd platform helpt Protime je het grotere geheel te overzien, over teams, landen en afdelingen heen.
 

Personalprofi nutzt Zeiterfassungssoftware

Gegevensbeheer en HR-inzichten

Onze oplossingen voor tijd- en aanwezigheidsregistratie beheren alle benodigde personeelsgegevens: aanwezigheid, afwezigheden, overuren en meer. Data alleen is niet genoeg; de echte waarde zit in bruikbare inzichten die processen verbeteren en strategische beslissingen ondersteunen.

Onze geavanceerde terminals en software bieden nauwkeurige registratie en multifunctioneel gebruik: aanwezigheid, toegangscontrole, kostenbeheer en planning. Ze helpen ook de balans werk-privé en productiviteit te meten. Automatisering bespaart tijd, en het benutten van inzichten geeft een voorsprong bij het optimaliseren van HR-processen en workforce planning.

 

Hardware & Connectiviteitsopties

Flexibele tijdregistratie: op kantoor, thuis of onderweg

De tijdregistratiehardware en -software van Protime zijn ontworpen voor de manier waarop we vandaag werken, of dat nu van thuis is, op locatie, of verspreid over meerdere internationale kantoren. Het moderne kantoor kan immers overal zijn.

Medewerkers kunnen inklokken via prikklokken, mobiele apps of desktopplatformen, allemaal realtime gesynchroniseerd. Van geavanceerde workforce management-terminals tot mobiele self-service tools: onze oplossingen passen zich aan het werk aan, niet andersom.

Moet je hybride teams beheren? Met myProtime kunnen medewerkers eenvoudig hun uren registreren van thuis uit, de beschikbaarheid van hun team bekijken en kantoorbezoek aanvragen wanneer nodig. Teamleiders krijgen een helder overzicht van wie waar werkt, wat flexibiliteit, zichtbaarheid en continuïteit van de bedrijfsvoering ondersteunt.

Onze tools ondersteunen ook:
 

location icon

Thuiswerk: transparante registratie en zichtbaarheid binnen teams.

 

HR-service icon

Kantoorwerk: bezettingsgraden monitoren en veilige terugkeer organiseren.

 

Optimisez la gestion des congés et absences de vos employés

Contact tracing: onmiddellijke rapporten bij ziekte.

 

Protime icon covid proof access

Bezettingscontrole: realtime zonegebruik op basis van grondplannen.

 

HR-software voor de voedingsmiddelen en drankenindustrie

Bezoekersregistratie: veilige registratie en naleving van compliance-regels.

 

Protime automated planning

Workforce planning voor arbeiders: shiftzichtbaarheid en teamplanning.

 

Alles is met elkaar verbonden, van toegangscontrole tot gedetailleerde tijdsregistratie — één krachtig systeem om aanwezigheid te beheren, waar je organisatie zich ook bevindt.

“Progressief en flexibel – één systeem voor alle vestigingen.”

What's Cooking Group NV (voorheen Ter Beke), actief in België en Nederland, zocht een tijd- en aanwezigheidsoplossing die meerdere vestigingen, complexe shiftpatronen en een mix van vaste en tijdelijke medewerkers kon beheren.

Met zo’n 1.800 medewerkers, waarvan 15% tijdelijke krachten verspreid over acht sites, koos What's Cooking voor Protime als uniforme oplossing.

“We hadden een systeem nodig dat schaalbaar is, administratie vereenvoudigt en ons overzicht geeft over alle sites. Protime heeft ons in alle drie geholpen.”

Marianna Aquarius & Linda Baelen
HR Manager NL & HR Director bij What's Cooking Group NV

Voordelen van Protime’s tijd- en aanwezigheidssoftware

De tijd- en aanwezigheidssoftware van Protime doet meer dan alleen uren registreren; het helpt je ook je bedrijfsvoering te optimaliseren op elke locatie, shift en in elk land.

Door zowel positieve als negatieve tijd te registreren, krijg je waardevolle inzichten in de werk-privébalans, productiviteit en afwezigheden. Deze inzichten stellen HR-teams en bedrijfsleiders in staat om slimme beslissingen te nemen en zinvolle veranderingen door te voeren.
 

Met Protime kan je:
 

Un logiciel de planification du personnel vous fait gagner du temps

Tijd besparen op administratie door automatisatie

 

Workforce management

Verantwoordelijkheid bij medewerkers verhogen met duidelijke self-servicetools

 

La directive NIS2, c’est quoi ?

Loonkosten verlagen dankzij nauwkeurige tijdsregistratie en efficiënte planning

 

Stay complaint with local labour laws

Compliant blijven met lokale arbeidswetgeving en cao’s

 

Onze platform maakt van ruwe data directe inzichten. En met de hulp van onze reportingexperten ga je verder dan compliance: je optimaliseert processen, verhoogt engagement en verbetert prestaties over grenzen heen.

Of je nu één team beheert of actief bent in verschillende landen: Protime helpt je om tijd om te zetten in een strategisch voordeel.
 

Benieuwd wat Protime voor jou kan betekenen?
Wil je meer info over onze T&A-oplossing?