Zoeken

Activiteiten registreren

Van kostenpost naar winstbron

Tijd is kostbaar, je kunt het maar één keer besteden. Het juist omgaan met die  tijd is een van de meest dankbare manieren om zowel de productiviteit als de betrokkenheid van je werknemers te maximaliseren.

Het beheren van je activiteiten is dan ook essentieel om een globaal beeld te krijgen van de verschillende kosten met betrekking tot je personeelsmanagement. We bieden de juiste hulpmiddelen voor het verzamelen, identificeren en analyseren van de belangrijkste informatie. Met myProtime Activities zit je zelf aan het stuur.

 

Ontdek myProtime Activities

Illustration eines HR-Teams, das mit einer Aktivitätsmanagement-Software arbeitet.

De voordelen van myProtime Activiteiten

Optimaliseer je activiteitenbeheer door de verschillende mogelijke projecten van je personeel rechtstreeks in je myProtime omgeving vast te leggen.  Met myProtime Activities registreren werknemers hun activiteiten zelf. Benieuwd naar de voordelen? We zetten ze op een rijtje

  • Een overzicht van alle activiteiten en subactiviteiten in je bedrijf
  • Hoeveel tijd spenderen je werknemers aan elke (sub)actviteit?
  • Ontdek meteen of er zaken meer tijd in beslag namen dan voorzien.
  • Bekijk gemakkelijk welke werknemers welke (sub)activiteiten uitvoeren.
  • Een volledige samenvatting van de productiviteit.
Capture d'écran du logiciel de gestion des activités

Hoe registreer ik mijn activiteiten?

Activiteiten registreren met myProtime activities kan op verschillende manieren: 

  • Koppel een procentuele verdeling per werknemer
  • Registreer real-time op een terminal of met een scanner
  • Geef retroactief duurtijden in
  • Koppel een default activiteit aan een werknemer. Dit helpt vooral wanneer een werknemer standaard een bepaalde activiteit uitvoert.
Employé utilisant le logiciel de gestion des activitiés

Meten is weten: analyse van je activiteiten

Analyseer alle geregistreerde activiteiten met behulp van integraties. Die verwerken de informatie verder in andere applicaties, zoals financiële software voor boekhouding of facturatie. Geen gedoe meer, maar wel:

  • Flexibele activiteitenstructuur
  • Automatische kostentoewijzing
  • Gebruiksgemak
  • Nauwkeuriger loonverdeling
  • Geoptimaliseerde boekhoudkundige lijsten
  • Rapporten voor kostprijsberekening
  • Invoer voor facturatie
Professionnel RH utilisant le logiciel de gestion des activités

Klaar voor een efficiënt totaalpakket?

myProtime and myProtime activities bieden je een totaalpakket voor je loonverwerking. Dit om de complexe verwerking van loonkosten nauwkeurig te kunnen volgen. Administratief en boekhoudkundig maakt myProtime je het leven gemakkelijker.

Nog uitgebreider? Onze toegangsterminals en prikklokken vergemakkelijken het verzamelen van gegevens, tijd, aanwezigheid, toegang en planning. Deze toestellen maken gebruik van geavanceerde technologieën die je elke dag veel flexibiliteit bieden. 

myProtime multilevel activity registration

Ontdek hoe myProtime multilevel activiteiten werkt

Wil je ontdekken hoe onze Activiteiten oplossing precies werkt? We werkten een fictionele referentiecase uit waarin we het volledig uitleggen met duidelijke voorbeelden. Het resultaat is een gratis technisch document.

Belangrijkste functionaliteiten van myProtime Activity Monitoring

Protime’s tools voor activiteitopvolging zijn veel meer dan eenvoudige tijdsregistratiesystemen; het zijn krachtige, geïntegreerde oplossingen die HR-, operations- en finance-teams volledige zichtbaarheid bieden op hoe werk effectief wordt uitgevoerd binnen de organisatie.

Of je nu één team op een centrale locatie aanstuurt of meerdere sites in heel Europa coördineert: myProtime geeft je de flexibiliteit én de structuur om personeelsdata correct te registreren, diepgaand te analyseren en om te zetten in gefundeerde acties. Bovendien biedt het platform uitgebreide ondersteuning voor internationale complexiteit, zoals verschillende rollen, landen en uurregelingen.

Dit maakt onze activity monitoring software uniek:

  • All-in-one platform voor tijd- en activiteitsinzicht
    myProtime centraliseert tijdsregistratie en activiteitopvolging in één overzichtelijk dashboard. Geen nood meer aan systeemwissels, ontbrekende data of versnipperde informatie: je beschikt over één duidelijke en betrouwbare bron voor alle medewerkersuren en taakverdelingen.
  • Realtime of achteraf registreren
    Kies wat het best aansluit bij de manier van werken binnen je organisatie. Medewerkers kunnen hun tijd registreren in realtime via scanners, terminals of het myProtime-platform, of hun activiteiten achteraf ingeven op het einde van de dag. Deze flexibele werkwijze ondersteunt alles: van buitendiensten tot hybride teams, op elke locatie.
  • Activiteitenbeheer op meerdere niveaus
    Splits tijdsregistraties op in hoofdactiviteiten en subactiviteiten voor gedetailleerde en nauwkeurige inzichten. Je kan bovendien standaardtaken instellen voor terugkerende rollen, waardoor registraties sneller én consistenter verlopen. Of je nu opvolgt per afdeling, per project of per kostenplaats: je data blijft overzichtelijk en onmiddellijk bruikbaar.

  • Gebruiksvriendelijke activity monitor-app
    Dankzij de mobiele activity monitor-app kunnen medewerkers hun uren en activiteiten registreren waar ze ook zijn — ideaal voor teams die op afstand werken of vaak onderweg zijn. De app is intuïtief, meertalig en ontworpen om vlot geadopteerd te worden vanaf dag één.

    Deze functionaliteiten maken myProtime tot een toekomstgerichte oplossing voor elke organisatie die transparantie wil vergroten, productiviteit wil versterken en helderheid wil brengen in complexe tijdsdata, ongeacht waar teams zich bevinden. 

Actiegerichte rapportering en kostenanalyse

Het registreren van tijd is een belangrijke eerste stap, maar de echte meerwaarde ontstaat pas wanneer je die gegevens ook effectief benut. Met de ingebouwde rapporteringsfunctionaliteiten van myProtime wordt elke geregistreerde activiteit een bron van strategisch inzicht. Je zet tijdsregistraties moeiteloos om in duidelijke productiviteitsanalyses, performantie-indicatoren en kostenoverzichten die betere beslissingen ondersteunen binnen HR, finance en operations.

Onze software voor activiteitopvolging helpt je bovendien om verder te gaan dan klassieke spreadsheets. Je krijgt een realtime zicht op hoe tijd besteed wordt over verschillende afdelingen, locaties en projecten heen, met flexibele mogelijkheden voor analyse, export en integratie.£

Dit mag je verwachten:

  • Genereer aangepaste activiteitsrapporten
    Filter en sorteer je gegevens op team, taak, periode of locatie. Dankzij de krachtige rapporteringstool stel je vlot duidelijke, op maat gemaakte rapporten samen voor audits, interne evaluaties of directiepresentaties.
  • Krijg heldere productiviteitsoverzichten
    Bekijk overzichtelijke samenvattingen van de output per medewerker, team of afdeling — van high-level dashboards tot individuele bijdragen. Deze inzichten tonen waar de efficiëntie stijgt, waar knelpunten ontstaan en waar eventuele bijsturing nodig is.
  • Ontdek afwijkingen ten opzichte van de planning
    Vergelijk geplande tijden met effectief bestede tijd. Zo worden vertragingen, foutieve toewijzingen of mogelijke onderprestatie snel zichtbaar, nog vóór ze een impact hebben op kosten of deadlines.
  • Exporteer data voor integratie met financiële tools
    Exporteer activiteitsgegevens rechtstreeks naar je bestaande boekhoud-, payroll- of ERP-systemen. Of het nu gaat om input voor facturatie, kostprijsberekening of geoptimaliseerde boekhoudlijsten: Protime zorgt voor een vlotte en gestructureerde gegevensoverdracht.

Bijkomende financiële voordelen zijn onder meer:

  • Flexibele koststructuren
    Ondersteunt variabele noden per project of afdeling, zodat je kostenmodel altijd meegroeit met de realiteit op de werkvloer.
  • Automatische kostenallocatie op basis van realtime gegevens
    Kosten worden meteen correct toegewezen dankzij nauwkeurige, actuele activiteitsdata.
  • Nauwkeuriger loonverdeling, ook in complexe situaties
    Zelfs wanneer medewerkers meerdere rollen opnemen of in verschillende landen actief zijn, zorgt myProtime voor een correcte en transparante loonverdeling.
  • Vereenvoudigde input voor facturatie
    Vooral handig bij klantgebaseerde of projectgefactureerde activiteiten: één gestructureerde datastroom die facturatie sneller, consistenter en efficiënter maakt.

Of je nu CFO, HR-verantwoordelijke of operations manager bent: myProtime geeft je de nodige duidelijkheid en controle om tijdsbesteding van medewerkers rechtstreeks te koppelen aan bedrijfsresultaten en dit op elk niveau van je organisatie.