Compaxo

Al bijna 15 jaar werkt Compaxo met Protime voor o.a. de registratie van tijd, aanwezigheid en verlof. Om te ontdekken welke impact dit in de praktijk heeft gehad, spraken we met verschillende medewerkers van de HR-afdeling. Zij deelden hun ervaringen over de overstap van handmatige administratie naar een geautomatiseerd en digitaal proces. Wat blijkt? Protime heeft niet alleen gezorgd voor meer efficiëntie en nauwkeurigheid, maar ook voor tevreden medewerkers en een sterkere HR-organisatie.

Bij Compaxo stond efficiëntie al langer hoog op de agenda, maar de handmatige registratie van uren, overuren en verlof vormde een flinke uitdaging. Aanwezigheidslijsten gingen van leidinggevenden naar HR, wat niet alleen tijd kostte, maar ook de kans op fouten vergrootte.

Met de implementatie van Protime maakte Compaxo een grote stap richting automatisering en datagedreven personeelsbeheer. De tijdregistratie verloopt nu grotendeels automatisch, waardoor gegevens direct en foutloos worden verwerkt. De betrouwbaarheid van de personeelsadministratie is sterk toegenomen en de foutgevoeligheid juist sterk afgenomen. De nauwkeurigheid en efficiëntie van de urenregistratie zijn daardoor aanzienlijk verbeterd.

De grootste winst ligt in de vergaande automatisering van tijdregistratie- en verlofprocessen. Uren worden automatisch berekend en gekoppeld aan de salarisadministratie, wat resulteert in een constante en foutloze loonverwerking. Ook het digitaliseren van het verlofproces heeft een merkbare impact gehad: medewerkers kunnen eenvoudig online verlof aanvragen en leidinggevenden keuren deze snel en transparant goed.

Dit zorgt voor snellere verwerking, meer overzicht en hogere tevredenheid bij zowel medewerkers als leidinggevenden. De interne procedures zijn sterk vereenvoudigd en de organisatie profiteert van een gestroomlijnde workflow.

Efficiënter, inzichtelijker en professioneler

De resultaten spreken voor zich: een aanzienlijke tijdsbesparing binnen HR en salarisadministratie, minder correcties en meer inzicht in gewerkte uren en overuren. Dankzij de verbeterde datakwaliteit stuurt Compaxo haar personeelsprocessen nu professioneler en efficiënter aan.

De samenwerking met Protime verloopt zeer prettig en professioneel. Het team van Protime toont zich proactief, onderhoudt regelmatig contact over de voortgang en denkt actief mee bij nieuwe vraagstukken of uitdagingen. Dankzij hun diepgaande kennis van zowel de software als de productieomgeving verloopt de samenwerking efficiënt en constructief.

Gebruiksvriendelijke tools voor iedereen

Compaxo maakt intensief gebruik van de modules Protime en MyProtime. Vooral MyProtime wordt door medewerkers als zeer gebruiksvriendelijk ervaren. Dankzij realtime inzicht in verlofsaldi, dienstroosters en afwezigheden hebben medewerkers zelf meer grip op hun planning. Dit vergroot de betrokkenheid en vermindert de belasting op HR, wat de algehele efficiëntie verder versterkt.

Naast de software speelt ook de hardware van Protime een belangrijke rol binnen Compaxo. De klokterminals worden ingezet voor zowel tijdsregistratie als toegangsbeheer. Medewerkers klokken hiermee in en uit, wat zorgt voor een betrouwbare registratie van aanwezigheid. De integratie met toegangscontrole versterkt bovendien de beveiliging van fabriek en kantoor. Zo draagt de combinatie van functionaliteiten bij aan zowel operationele efficiëntie als veiligheid.

Het resultaat?

Met Protime heeft Compaxo de stap gezet van handmatige administratie naar een toekomstbestendige, digitale en datagedreven HR-aanpak. Minder handwerk, meer inzicht en een organisatie die klaar is voor de volgende stap in efficiënt personeelsbeheer.