FAQ
Het verwerken van de lonen, de salarisadministratie dus, is een tijdsintensieve taak voor HR medewerkers. Door deze (gedeeltelijk) te automatiseren, kan de werktijd anders ingezet worden en zo kosten gedrukt worden.
Salarisadministratie is het beheren en verwerken van de werknemerskosten binnen je bedrijf. De uitbetaling van de lonen van werknemers maakt hier onderdeel van uit, net als de registratie van werknemersvoordelen. Denk hiervoor aan pensioensregeling of winstdeling. Ook afdrachten op het loon en sociale premies aan de fiscus maken hier deel van uit.
Het correct opstellen van een planning voor één of meer teams kan erg ingewikkeld zijn. Een planner moet met allerlei facetten rekening houden. Denk dan onder meer aan beschikbaarheid, de verantwoordelijkheden en het werkschema binnen teams. Daarnaast moeten werknemers zelf ook zicht hebben op de planning zoals die gemaakt wordt. We raden aan om een online planningsoplossing te gebruiken om efficiëntere en minder foutgevoelige planning op te maken.
De implementatie van een planningsoplossing vereist enige technische kennis, maar ook kennis van onze software. Daarom komt een ervaren adviseur je helpen om deze te installeren volgens jouw behoeften.
Een gestructureerde planningsoplossing is noodzakelijk om de kwaliteit van de dienstverlening te garanderen. Het stelt planners in staat snel en efficiënt de roosters voor hun teams te maken. Controleren of de planning daadwerkelijk wordt uitgevoerd is ook mogelijk dankzij een koppeling met tijdsregistratie. Met onze planningsoplossing kunnen planners eenvoudig roosterwijzigingen aanbrengen. Er is ook een continu beeld van vakantiesaldo voor o.a. compensatiedagen, vakantie of andere afwezigheden.
De prijs van een planningstool verschilt naar gelang de behoefte van de onderneming. Wil je een offerte op maat? Neem dan contact op.
Een planningstool helpt je om de planning van je team(s) of planning van bv. productielijnen sneller, nauwkeuriger en efficiënter op te maken. We onderscheiden twee soorten planning: de teamplanning, waarbij de beschikbare tijd voorrang heeft, en de behoefteplanning, die vaker wordt toegepast in de detailhandel en in grote bedrijven.
Omdat men bij het maken van een (handmatige) planning rekening moet houden met verschillende factoren, kan een planningstool handig zijn. Zo vermijd je giswerk en een onnauwkeurige planning. Hou bij het zoeken naar een geschikte oplossing rekening met hoe informatie doorstroomt naar de planner.
De meeste organisaties maken een vorm van planning, of het nu gaat om projectplanning of personeelsplanning. Hoe complexer je structuur, hoe meer baat je hebt bij een planningstool.
Het beheren van bezoekers binnen je organisatie kan door myProtime Visitors geoptimaliseerd en vereenvoudigd worden. Het zorgt voor een snelle en veilige digitale registratie van bezoekers.
Bezoekers registreren zich bij aankomst via een tablet of de Protime Visitors Kiosk. Degene waar ze een bezoek mee hebben, krijgt een melding. Ondertussen kan de bezoeker nog de veiligheidsrichtlijnen of hygiënevoorschriften doorlezen en accorderen. Na registratie worden bezoekers opgenomen in urgentielijsten en kunnen ze worden getoond op de plattegrond van myProtime.
Er zijn vele soorten toegangscontrole. Sommige oplossingen zijn heel zichtbaar, zoals slagbomen en tourniquets. Maar ook veiligheidssloten behoren tot de opties. Onze consultants zullen samen met jou je behoeften analyseren en je de beste oplossingen voorstellen.
De toegangscontroller zal de gebruiker eerst authenticeren met zijn badge of vingerafdruk. Het systeem controleert dan in de software de autorisaties van deze persoon en geeft hem uiteindelijk al dan niet toegang tot het gebouw of de ruimte.
De implementatie van een toegangscontrolesysteem vereist enige technische kennis, maar ook kennis van onze software. Daarom komt een ervaren adviseur je helpen om deze te installeren volgens jouw behoeften.
Er zijn heel wat voordelen van toegangscontrole. Het eerste waar we aan denken is het beveiligen van de toegang tot je terreinen en gebouwen. Maar wist je dat je met een toegangscontrolesysteem ook één specifieke kamer kan beveiligen? Op die manier kan je gevoelige documenten veilig bewaren. Een tweede voordeel van toegangscontrole is het beheer van bezoekers. Je kunt er best ver mee gaan: zo kun je met een toegangscontrolesysteem elk moment weten wie zich op je terrein bevindt en een rapport opstellen dat je onmiddellijk kan gebruiken in geval van bijvoorbeeld brandalarm.
De prijs voor toegangscontrole-producten hangt af van veel factoren: het aantal te beveiligen ruimtes, het aantal te controleren in- of uitgangen, het aantal personen dat je in het systeem gaat integreren en de optionele aanwezigheid van een bezoekersregistratie tool. Al deze factoren beïnvloeden de prijs van het systeem. Als je geïnteresseerd bent, neem dan contact met ons op. Samen bekijken we dan hoe we je kunnen ondersteunen en wat de kosten zijn.
Toegangscontrole is wel degelijk erg belangrijk. Alle bedrijven hebben verschillende ruimtes die gevoelige of vertrouwelijke gegevens bevatten die moeten worden beschermd. Bovendien kan je met het instrument voor toegangscontrole op elk moment weten wie zich op je terrein of in je gebouwen bevindt, bijvoorbeeld bij een brandalarm. Hierdoor optimaliseer je je werking: een aanzienlijke tijdsbesparing en vermindering van risico's.
Met een toegangscontrolesysteem kan je gemakkelijk de in- en uitgang van uw gebouwen, productielocatie of ruimtes met vertrouwelijke documenten controleren, zoals het kantoor van HR, de boekhouding of de CEO.
Je bent niet verplicht om toegangscontrole te installeren. Dat geldt voor kleine of grote bedrijven. Maar met een toegangscontrolesysteem bespaar je tijd en geld en kan je optimaal beheren wie gebouwen of beveiligde ruimtes betreedt en verlaat.
Of het nu is om de toegang tot een locatie te beheren, de toegang te beveiligen of de aankomst van bezoekers te beheren, een grote onderneming heeft behoefte aan toegangscontrole. Met dit systeem kan je de stroom van werknemers binnen het bedrijf gemakkelijk optimaliseren naar gelang van hun verantwoordelijkheden. Daarnaast helpt het je om real time in kaart te kunnen brengen wie zich op een bepaald tijdstip in je gebouw bevindt, bijvoorbeeld tijdens een brandalarm.
Bedrijven in het MKB hebben zeker ook toegangscontrole nodig. Het stelt hen in staat het beheer van in- en uitgangen te optimaliseren. Maar een toegangscontrolesysteem kan bijvoorbeeld ook gebruikt worden om ruimtes met vertrouwelijke documenten te beveiligen.
Met toegangscontrole kan je gevoelige zones van je bedrijf beveiligen, of het nu gaat om een hele locatie of slechts één ruimte.
Met toegangscontrole kan je bepalen wie een ruimte mag betreden en wanneer. Deze persoon kan een werknemer of een bezoeker zijn.
Tijdregistratie en tijdsregistratie zijn beiden correcte schrijfwijzes. Beide woorden betekenen het registeren van tijd en impliceren een HR-oplossing voor de registratie van werkuren. Men maakt hierbij gebruik van een tijdregistratiesysteem. Bij Protime hebben we voor de schrijfwijze tijdregistratie te kiezen.
De prijs van tijdregistratie software hangt af van verschillende factoren, maar vooral van het aantal werknemers van een organisatie. Wil je een offerte op maat? Neem dan contact op.
Met de tijdregistratiesoftware van Protime is er altijd een integratie mogelijk met jouw payroll software. Kijk hier voor onze integratie mogelijkheden.
Er zijn veel bedrijven die tijdregistratie aanbieden. Er bestaan dan ook verschillende tijdregistratiesystemen.Het kan moeilijk zijn om daartussen te kiezen. Protime is marktleider in de Benelux en is dus een bewezen goede partner. Als je geïnteresseerd bent in onze producten, kunnen wij vrijblijvend een demo geven. Vraag deze hier aan!
Tijdregistratiesoftware vereist een implementatie op maat, want elk bedrijf heeft zijn eigen regels. Een Protime-consultant zorgt voor een vlekkeloze implementatie, zodat de organisatie meteen aan de slag kan.
Door tijd en aanwezigheid te registreren met een tool als myProtime, bespaart u tijd en dus geld. Bovendien biedt de registratie van tijd en aanwezigheden je vele voordelen zoals: minder handmatige fouten, verhoogde productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teambeheer, eenvoudige en betrouwbare gegevensinzichten en een monitor voor de balans tussen werk en privéleven. Je bespaart daarnaast heel wat kosten in het payroll proces omdat de verwerking van bv. vakantiedagen geautomatiseerd verloopt.
Nee, je bent niet verplicht om tijdsregistratie in te voeren. Maar door tijd en aanwezigheid te registreren met een tijdregistratiesysteem als myProtime, bespaar je tijd en dus geld. Daarnaast biedt de registratie van tijd en aanwezigheid je veel voordelen zoals: minder handmatige fouten, verhoogde productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teambeheer, eenvoudig en betrouwbaar inzicht in gegevens en een monitor voor de balans tussen werk en privéleven.
Tijdregistratie is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd registreren en op die manier behoudt een organisatie zicht op de aanwezigheid en de werktijd van werknemers. Vooral als u een groter bedrijf bent, bespaart dit veel tijd. En ook al is loggen het uitgangspunt, de werkelijke winst zit in de rapportage en de verdere verwerking.
Tijdregistratie is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd loggen en zo houdt een organisatie zicht op de aanwezigheid en werktijd van werknemers. Hoewel het registreren het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage en de verdere verwerking.
Tijdregistratie (of tijdsregistratie) is het registreren van de tijd en dus de aanwezigheid. Werknemers kunnen hun tijd loggen en zo houdt een organisatie zicht op de aanwezigheid en werktijd van werknemers. Je kunt dus de urenregistratie van je personeel bijhouden. Hoewel het registreren het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage en de verdere verwerking.
Er zijn veel voordelen van tijdregistratie. Wanneer je een tool zoals myProtime hebt voor tijdregistratie, zijn er voordelen voor het bedrijf op zich, maar ook voor HR en teamleaders: minder handmatige fouten, hogere productiviteit en winstgevendheid, snel en eenvoudig teammanagement, eenvoudig en betrouwbaar inzicht in gegevens, een duidelijk beeld van de aanwezigheid van je team en een monitor voor de balans tussen werk en privé.
Er zijn zeker ook voordelen voor werknemers aan een tijdregistratietool: inzicht in werktijden, eenvoudig in gebruik, een duidelijk overzicht van afwezigheden en rechten en de mogelijkheid om een betere balans tussen werk en privé te behouden. Er zijn meer voordelen aan tijdregistratie dan hier wordt opgesomd.
Bekijk alle voordelen voor werknemers, Human Resources, teamleaders en management.
myProtime kan gebruikt worden op desktop, tablet en smartphone . Voor het gebruik op desktop geef je de myProtime website van je bedrijf (voorbeeld: bedrijfsnaam.myprotime.eu) in in een internetbrowser.
Bovendien is myProtime altijd up to date en voorzien van de nieuwste functionaliteiten. Je dient dus geen updates uit te voeren.
- 1. Open de internetbrowser en geef de URL voor myProtime in.
Elke organisatie heeft een unieke link. Die ziet er meestal zo uit: bedrijfsnaam.myprotime.eu.
2. Log in met je e-mailadres en wachtwoord.
myProtime kan gebruikt worden op desktop, tablet en smartphone. Voor het gebruik op smartphone dien je geen app te installeren. Je vindt myProtime dus niet in de app store. Voor een gemakkelijke toegang tot myProtime geef je de myProtime website van je bedrijf (voorbeeld: bedrijfsnaam.myprotime.eu) in in een internetbrowser en voeg je deze als een snelkoppeling toe aan het startscherm. Op deze manier kan je myProtime snel terugvinden tussen je andere apps.
Bovendien is myProtime als mobiele pagina altijd up to date en voorzien van de nieuwste functionaliteiten. Je dient dus geen updates uit te voeren.
Onze Protime Premium tools zijn beschikbaar via de internetbrowser, maar enkel de browser op het einde van de dag afsluiten is niet voldoende. Soms doen er zich dan nadien problemen voor omdat je een nieuwe actieve sessie over een niet correct afgesloten sessie opent. Wanneer één van de volgende problemen voorkomt, moet je de connectie met de Protime Premium omgeving resetten:
- De Y- en/of Z-schijf zijn verdwenen.
- Een zwart scherm verschijnt na het aanklikken van een Protime Premium module.
- De balk onderaan met daarin de actieve Protime Premium modules en export/import/kopieer-knop is verdwenen.
Met de connectie resetten bedoelen we de Protime Premium omgeving correct afsluiten (uitloggen) en opnieuw openen (inloggen).
We raden aan altijd op onderstaande manier uit te loggen in plaats van gewoon de browser te sluiten. Op deze manier komen bovenstaande problemen niet meer voor.
Wanneer een nieuwe medewerker in dienst treedt, kan deze toegang krijgen tot myProtime via onderstaande procedure. De nieuwe medewerker dient eerst in ProTime te worden toegevoegd. Pas dan is deze zichtbaar in myProtime en kunnen de stappen uitgevoerd worden.
Een medewerker toegang geven tot myProtime kan door deze een activatiemail te sturen. De medewerker kan zijn account vervolgens activeren door op de knop te klikken in deze activatiemail en een paswoord in te stellen.
De medewerker uitnodigen is de laatste stap in de procedure om een nieuwe medewerker toe te voegen in myProtime.
Wij geloven oprecht dat er in ieder mens een ondernemer schuilt. In ieder mens schuilt een verlangen om iets op te bouwen, om ideeën om te zetten in realiteit. En dat ondernemerschap willen we in het bedrijf tot leven zien komen. Want iedereen kan vanuit zijn eigen rol het initiatief nemen en zo de schouders zetten onder verbeteringen, vernieuwingen of nieuwe ideeën.
Waarschijnlijk de grootste reden waarom onze Protimers zo graag bij ons werken ! Gebaseerd op onze waarden en zichtbaar in zo veel interacties tussen collega's elke dag. De kameraadschap is de basis van deze cultuur en bloeit echt in onze kantoren. We stimuleren dit op verschillende manieren:
- We houden onze teams klein tot ongeveer de grootte van een voetbalteam, om ervoor te zorgen dat iedereen elkaar toch kent.
- We gunnen onze collega's speciale 'teamtijd' om elkaar echt te leren kennen.
- We hebben zelfs besloten om maar één grote koffiecorner in ons hoofdkantoor te hebben, zodat iedereen fysiek naar dezelfde plek moet om koffie te halen met een grotere kans om nieuwe mensen te ontmoeten.
Individuele coaching en persoonlijk ontwikkelingsplan voor elke Protimer ! We hebben ons eigen prestatiemodel gemaakt dat afwijkt van de vaste groeipaden die je meestal in andere organisaties ziet. Minder rigiditeit en meer mogelijkheden om te groeien !
Om de betrokkenheid te stimuleren laten we 80% van alle beslissingen op teamniveau nemen. Ze hebben ook hun eigen missie en doel en zetten hun eigen strategie uit. Je krijgt dus de voordelen van het werken in een start-up-achtige omgeving, maar met alle mogelijkheden die horen bij een volwassen organisatie.
Wij nemen alleen mensen aan met de juiste instelling en waarden die dan echt kunnen gedijen tussen alle andere Protimers.
Moeder natuur gaf ons de mogelijkheid om ui onze fouten te leren. En dat klopt zeker. Maar bij Protime geloven we nog meer in het vieren van succes. Of het nu een succes is op persoonlijk, team- of organisatieniveau, iedereen kan er uit leren en we zullen dit steeds op gepaste wijze vieren !
Elk team krijgt de nodige tijd en budget om te investeren in hun eigen teamcultuur. Daarnaast hebben alle teams een Culture Ambassador om hun Team connectie te voeden en verder uit te bouwen!
En nog veel meer aspecten* die onze Protimers trots maken om voor ons te werken!
*We hebben alle initiatieven en acties gebundeld in een cultuurboek van meer dan 100 pagina's! 😊