Een werknemer die inklokt op een prikklok

Wat is een inkloksysteem?

Een inklok- en uitkloksysteem is veel meer dan alleen een digitale versie van het oude prikkloksysteem. In de huidige hybride en snel veranderende werkomgevingen hebben bedrijven behoefte aan gedetailleerd inzicht in:

  • Aanwezigheid van personeel
  • Shiften
  • Overuren
  • Taakkostencalculatie

Moderne inklokterminals registreren al deze gegevens en sturen ze rechtstreeks door naar je HR- of payrollsystemen. Dit bespaart uren aan administratieve taken en voorkomt dure fouten.

Waarom zijn inkloksystemen belangrijk?

Belangrijkste redenen waarom bedrijven investeren in moderne inkloksystemen:

  • Tijdsdiefstal voorkomen en shiften nauwkeurig registreren.
  • Eenvoudig medewerkers op afstand of op locatie monitoren.
  • Urenregistratie automatiseren en de loonverwerking versnellen.
  • Juridische naleving ondersteunen volgens lokale arbeidswetten.
  • Medewerkers versterken met selfservice-tools.
     
Een maximale toegankelijkheid van de gegevens over de verschillende afdelingen heen is cruciaal
Thalia Verfaille
HR Generalist bij VF Europe
Werknemer die een tijdregistratie terminal gebruikt om teamagenda en planningen te beheren

Naadloze tijdsregistratie in elke werkomgeving

Verschillende omgevingen vragen om verschillende oplossingen. Daarom biedt Protime een breed gamma inkloksystemen die passen bij elke werkplek.

Je kunt kiezen uit:

  • Badge-terminals
  • Vingerafdruk-inkloksysteem
  • Mobiel-ondersteunde terminals
  • Selfservice-touchscreens

Al onze terminals zijn ontworpen voor eenvoudige installatie, dagelijkse duurzaamheid en volledige integratie met je HR- en payrollsystemen.
 

Werknemer self-service design terminal

Geef medewerkers de mogelijkheid om zelf afwezigheden aan te vragen, vakanties te plannen of hun rooster te raadplegen. Registreer in- en uitklokken met een badgelezer of vingerafdrukscanner – rechtstreeks via een stijlvol device in je bedrijf.

Voordelen:
 

kloksysteem

Meertalige interface

HR-software voor transport en logistiek

myProtime-integratie: afwezigheden aanvragen & teamkalender bekijken.

Protime maatwerkoplossingen

Mogelijkheid om USB-barcodescanners aan te sluiten.

Protime maatwerkoplossingen

Full colour, hoge resolutie, multitouch 10” scherm.

Protime maatwerkoplossingen

Optioneel programmeerbare relaisuitgangen voor belsignalen, enz.

Werknemer klokt in met een badge op een wandklokterminal

Badge reader touch industrial

Niet elke omgeving stelt dezelfde eisen. Onze klanten komen uit uiteenlopende sectoren met zeer specifieke behoeften. Daarom is ons aanbod aan apparaten afgestemd op jouw specifieke situatie.

Voordelen:

  • Ideaal voor veeleisende werkomgevingen.
  • Aangepaste behuizing voor eenvoudige reiniging.
  • Mogelijkheid om USB-barcodescanners aan te sluiten.
  • Betaalbare workforce management-terminal.
     
HR Managed services Protime Nederland

Maatwerkoplossingen

Elke werkomgeving is anders. Onze ervaren consultants werken samen met jou om de beste aanpak te vinden. Vaak kiezen ze voor een mix van toestellen die in elke situatie het beste resultaat opleveren. Daarbij houden we rekening met uiteenlopende behoeften en een haalbaar budget.


 

Voordelen

Protime Tijd- en aanwezigheidsoplossingen als dienst (HaaS)

Ruim aanbod toestellen voor elke situatie

Protime Tijd- en aanwezigheidsoplossingen als dienst (HaaS)

Ervaren installatieteams zorgen voor de best mogelijke opstelling

Protime Tijd- en aanwezigheidsoplossingen als dienst (HaaS)

Naadloze integratie met bestaande HR- en IT-diensten

Technicus voert onderhoud uit aan een tijdregistratie terminal

Hardware als een service

Hardware as a Service (HaaS) biedt dezelfde voordelen als Software as a Service. Protime neemt het volledige beheer en onderhoud van de toestellen over, zodat je aan het begin van een project geen grote investering hoeft te doen. Je vermijdt ook de risico’s van defecte hardware en snel veranderende wetgeving. Naast de hardware die we aanbieden voor tijd- en aanwezigheidsregistratie, is het ook mogelijk om terminals voor toegangscontrole op te nemen in een HaaS-formule.

Casus per sector

Elke sector heeft zijn eigen uitdagingen op het gebied van personeelsbeheer. Het flexibele aanbod aan inkloksystemen, terminals en selfservice-oplossingen van Protime is ontworpen om te voldoen aan de unieke eisen van verschillende sectoren. Of je nu een productievloer beheert, winkelroosters coördineert of bouwplaatsen aanstuurt: onze oplossingen passen zich aan je specifieke werkomgeving aan.

Weibliche Beamtinnen, die in einem Büro mit Computern und Dokumenten arbeiten, verdeutlichen den Bedarf an Transparenz und Modernisierung bei der Zeiterfassung im öffentlichen Dienst.

Kantooromgevingen

In kantooromgevingen draait tijdsregistratie om flexibiliteit, transparantie en medewerkerstevredenheid. De stijlvolle designterminals van Protime passen perfect in moderne kantoorruimtes en bieden toch volledige inklokfunctionaliteit.

Onze oplossingen integreren met toegangscontrole en HR-platforms. Medewerkers kunnen werkuren registreren, afwezigheden aanvragen en teamkalenders bekijken, allemaal via één intuïtief toestel. Ideaal voor hybride teams en bedrijven met meerdere vestigingen.

Op zoek naar een slimmere manier om tijd bij te houden en je personeel te beheren?
Onze terminals voor tijdregistratie zorgen voor nauwkeurige invoer, verminderen de administratieve werklast en maken de salarisverwerking efficiënter.

Veel gestelde vragen over inklokmachines