Protime verfügt über jahrzehntelange Erfahrung mit Zeiterfassungsterminals und kennt die branchenspezifischen Bedürfnisse seiner Kunden. Daraus entstand ein Terminal mit praxisnaher Funktionalität und intuitiver Bedienung, das wiederkehrende Aufgaben automatisiert, die Zeiterfassung präzisiert und die Gehaltsabrechnung sowie interne Planung erleichtert. Auf Basis der Daten lassen sich Anwesenheitsstatistiken erstellen, die Projekt- und Personaleinsatzplanung unterstützen.
Zeiterfassung Terminal
Effiziente Personalverwaltung leicht gemacht
Zeiterfassung kann viel mehr sein als nur eine Software. Eine professionelle Personalverwaltung setzt zusätzlich auf ein Zeiterfassung-Terminal. Protime bietet die entsprechende Hardware und den dazugehörigen Service an. So haben wir bereits vielen Unternehmen geholfen, Effizienz zu steigern und Kosten zu senken. Unsere Workforce Management Terminals der IT-Serie eignen sich dafür perfekt. Sie sind ideal für die Verbesserung der Unternehmenseffizienz. Sie helfen bei der Steuerung von Mitarbeiterproduktivität und der Kontrolle von Kosten.
Zuverlässige Zeiterfassung, auf die Unternehmen jeden Tag vertrauen
Warum Unternehmen auf Zeiterfassung Terminals von Protime setzen sollten
Self-Service-Terminal
Urlaub beantragen, Krankmelden oder eben mal den Dienstplan einsehen? Das geht ganz einfach mit dem Protime Terminal für Employee-Self Service. Sie können sich selber über das Terminal ein- und auschecken. Das funktioniert über Ausweisleser oder über ein Zeiterfassungsgerät mit Fingerabdruck. Gleichzeitig gibt das Terminal jedem Mitarbeiter einen umfassenden Überblick. Geleistete Arbeitszeiten, freie Tage und zukünftige Schichten können einfach eingesehen werden.
Vorteile
- Mehrsprachige Interface-Möglichkeiten.
- myProtime-Integration: Abwesenheiten beantragen & Teamkalender einsehen.
- Möglichkeit zum Anschluss von USB-Barcodescannern.
- Vollfarbiger, hochauflösender 10" Multitouch-Bildschirm.
- Optionale programmierbare Relaisausgänge für Klingeln, usw.
Terminals zugeschnitten auf Ihre Branche
Nicht alle Industrien haben die gleichen Anforderungen. Viele unserer Kunden kommen aus unterschiedlichen Branchen mit sehr spezifischen Anforderungen. Deshalb ist unser Angebot an Geräten auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten.
Vorteile
- Ideal für raue Arbeitsumgebungen.
- Modifiziertes Gehäuse für leichtere Reinigung.
- Möglichkeit zum Anschluss von USB-Barcodescannern.
- Ein kostengünstiges Terminal für die Verwaltung von Arbeitskräften.
Maßgeschneiderte Lösungen
Kein Unternehmen ist wie das andere. Gemeinsam mit Ihnen finden unsere erfahrenen Berater die beste Lösung. Unsere Experten analysieren die Situation in Ihrem Unternehmen. Dank jahrelanger Erfahrung können Sie anschließend maßgeschneiderte Empfehlungen weitergeben. Häufig ist eine Gerätekombination die beliebteste Wahl. Hierbei berücksichtigen wir die verschiedenen Bedürfnisse und ein realisierbares Budget.
Vorteile
- Große Auswahl an Geräten für alle Situationen.
- Erfahrene Installationsteams helfen bei der optimalen Einrichtung
- Nahtlose Integration in bestehende HR- und IT-Dienste.
Dank der Einheitlichkeit von myProtime können unsere Mitarbeiter problemlos von einem Land ins andere wechseln
Flexible Einsatzmöglichkeiten für jede Branche
Die Zeiterfassung-Terminals von Protime sind in jeder Branche im Einsatz. Sie besitzen einen Produktionsbetrieb, einen Einzelhandel oder sie sind im Gesundheitswesen tätig? Wir verfügen über umfassende Erfahrung in diesen und vielen weiteren Branchen. Die robuste Bauweise unserer Terminals erlaubt den Einsatz unter anspruchsvollen Bedingungen. Das moderne Design sorgt dafür, dass Protime auch in repräsentativen Eingangsbereichen überzeugt.
Darüber hinaus lassen sich die Geräte flexibel an die Anforderungen verschiedener Arbeitszeitmodelle anpassen. Vom klassischen Schichtbetrieben bis hin zu hybriden Arbeitsformen mit Homeoffice-Anbindung. Wir kennen uns mit den Modellen der verschiedenen Branchen aus. Dementsprechend geben wir Empfehlungen, welches Terminal am besten zu Ihnen passt. Damit eignet sich die Hardware nicht nur für große Organisationen. Auch für kleine und mittelständische Unternehmen haben wir eine passende Lösung.
Vorteile
Mehrsprachige Benutzeroberfläche
myProtime-Integration: Abwesenheiten beantragen und Teamkalender anzeigen
Möglichkeit zum Anschluss von USB-Barcode-Scannern
Vollfarbiger, hochauflösender 10-Zoll-Multitouch-Bildschirm
Optionale programmierbare Relaisausgänge für Klingeln usw
Leistungsstarke Funktionen im Überblick
Zeiterfassung-Terminals können mittlerweile viel mehr als nur "Ein- und Ausstempeln". Mitarbeitende können neben Arbeitsbeginn und -ende auch Pausen und Dienstgänge erfassen. Die Identifikation erfolgt individuell über die bevorzugte Methode Ihres Unternehmens. Sei es kontaktlos per Karte oder sicher biometrisch per Fingerabdruck.
Unsere Terminals verfügen über ein klar strukturiertes Display und eine einfache Menüführung. Das sorgt für ein angenehmes Nutzererlebnis. Die Daten werden in Echtzeit erfasst. Durch die Integration in bestehende Systeme werden die Daten übermittelt. Hier können Sie von der Personalabteilung oder dem Management analysiert werden. Durch die mehrsprachigen Bedienoberflächen kann unser System auch international genutzt werden. Davon profitieren vor allem große Unternehmen mit weltweiten Standorten.
Vorteile
Große Auswahl an Geräten für jede Situation
Erfahrene Installationsteams helfen bei der bestmöglichen Einrichtung
Nahtlose Integration in bestehende HR- und IT-Services
Hardware as a Service
Hardware as a Service (HaaS) bietet die gleichen Vorteile wie Software as a Service. Protime kümmert sich um die komplette Verwaltung und Wartung der Geräte. Das hat für Sie den Vorteil, dass Sie sich auf wesentliche Aufgaben konzentrieren können.
Unsere Protime-Experten installieren die Terminals und schulen Ihr Personal zur Nutzung. Wir verwalten die Wartungen und sorgen dafür, dass die Hardware rundum läuft. Zudem haben wir aktuelle Gesetzesänderungen und Vorschriften im Blick. Sollte sich hier etwas ändern, können wir schnell reagieren. Sollte es doch mal Probleme geben, müssen Sie sich um nichts kümmern. Wir kommen vorbei und lösen die Angelegenheit.
Außerdem vermeiden Sie mit unserem HaaS-Modell große anfängliche Investitionen. Die zahlen das, was Sie auch wirklich nutzen. Sollte sich Ihr Bedarf verringern oder vergrößern, können wir uns flexibel daran anpassen.
Und nicht nur unsere Zeiterfassung-Terminals bieten wir im HaaS-Modell an. Auch die Hardware für die Zutrittskontrolle kann so erworben werden.
Datenschutz und DSGVO-Konformität
Protime legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Alle Terminals und die dazugehörige Software entsprechen den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Biometrische Daten werden ausschließlich mit vorheriger Einwilligung der Mitarbeiter erhoben. Sie werden anschließend verschlüsselt gespeichert. Nur autorisiertes Personal kann dann auf diese Informationen zugreifen. Sie werden nicht über den definierten Zweck hinaus verarbeitet.
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Unsere Zeiterfassungsterminals erfassen präzise, reduzieren Verwaltungsaufwand und machen die Lohnabrechnung effizienter.