Tijdregistratie software is essentieel om tijd in geld om te zetten. Protime beheert als geen ander het proces van tijd naar geld. Dit proces begint met een zo gebruiksvriendelijk mogelijke registratie van tijd en aanwezigheid.
Tijdregistratie is ook input voor de salarisverwerking en kan verder helpen bij een nauwkeurige kostenberekening. Dankzij onze online selfservicemodule kunnen werknemers zelf hun tijd en afwezigheden beheren.
Wanneer tijd en aanwezigheid worden geregistreerd, houdt een organisatie zicht op de aanwezigheid en werktijd van werknemers. Hoewel het loggen het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage en de daaropvolgende verwerking.
T&A is een middel om inzicht te krijgen in de capaciteit en beschikbaarheid van personeel. Het is de basis van workforce management.
Vraag je je soms af of jouw bedrijf zijn tijd wel optimaal benut? Neem twee minuutjes de tijd om onze snelle quiz te doen en evalueer hoe jullie tijdregistratie verloopt. Ontdek of er kostbare uren verloren gaan door inefficiënte processen of of je teams gefrustreerd raken door administratieve fouten.
Laat je e-mailadres achter aan het einde van de test om een gepersonaliseerd rapport te ontvangen. Daarin vind je aanbevelingen die afgestemd zijn op de Belgische context, zoals integratie met je sociaal secretariaat of naleving van de regels rond telewerk.
Het is snel, gratis en ontworpen om jou te helpen een stap vooruit te zetten!
We zijn massaal gaan thuiswerken. Voor veel bedrijven is het echter noodzakelijk om werknemers ook op kantoor te laten werken. Hoe herintroduceer je kantoorwerk en zorg je tegelijk voor de gezondheid van je werknemers?
Werknemers kunnen een groot deel van hun tijdsbesteding en afwezigheden gemakkelijk zelf beheren. Dit proces moet efficiënt verlopen om de loonverwerking niet te hinderen. De HR-afdeling wint veel tijd die kan worden ingezet voor meer strategische HR.
Dat is precies wat selfservice betekent. Elke werknemer autonomie en controle geven over zijn tijdsbesteding. Werknemers kunnen afwezigheden aanvragen en hun vakantiedagen en overuren bekijken. De planning van afwezigheden van teamleden kan ook worden opgezocht in een intuïtief, geïntegreerd systeem.
Een snelle, correcte loonverwerking begint met een nauwkeurige tijdsregistratie. Dankzij het registreren van tijd en uren kan de payroll zo goed als automatisch verlopen.
Het terugverdieneffect van tijdregistratie is het grootst in het payrollproces. Alleen daarom al gebruiken veel organisaties het. Efficiënte salarisverwerking betekent dat er tijd vrijkomt voor belangrijke HR-taken. Dat is de kern van time logging.
Een goed inzicht in personeelskosten is belangrijk voor een effectieve kostenbeheersing. Tijd of kosten kunnen worden toegewezen per taak of functie door middel van kostprijsberekening.
Kostprijsberekening behoort niet direct tot de taken van HR. Voor een financiële afdeling is het daarentegen wel erg belangrijk. Door het loggen van tijd uit te breiden naar een job, order of taak wordt kostprijscalculatie nauwkeuriger dan algemene schattingen.
Onze terminals maken het mogelijk om basisfuncties uit te voeren zoals in- en uitklokken, maar ook complexere functies zoals afwezigheidsbeheer, vakantieplanning en andere aangepaste functionaliteiten afhankelijk van de sector.
Ze kunnen ook geïntegreerd worden met andere HR-tools of IT-diensten, wat helpt om de kosten te verlagen.
Neem de controle en geniet van volledige veiligheid met onze hardware voor toegangscontrole. We bieden op maat gemaakte oplossingen aan, zoals virtuele toegangslezers, automatisch vergrendelende deuren of andere benodigde tools zoals slagbomen of draaideuren.
U kunt alle toegangspunten in realtime monitoren, verschillende beveiligingsniveaus en toegangstypes creëren, en zelfs beperkte toegangsperiodes instellen.
Positieve en negatieve tijd zijn de perfecte instrumenten om de balans tussen werk en privé en de productiviteit te meten. Onze tools zijn ontworpen om gegevens van alle werknemers te verzamelen en je inzichten te geven die je kunt gebruiken om processen te optimaliseren.
Naast de typische HR-gegevens kan ons team van rapporteringsexperts je helpen om het meeste uit de beschikbare gegevens te halen. Het automatiseren van HR-processen bespaart je kostbare tijd, maar het gebruik van de inzichten die dit met zich meebrengt, geeft je een voorsprong in het veranderen van de toekomst.
Benieuwd wat Protime voor jou kan betekenen?
Wil je meer info over onze oplossingen?
