Bidvest (Deli XL) is de grootste Zuid-Afrikaanse foodservice distributeur in eigendom. Zij verdeelt voedingsproducten bestemd voor de institutionele catering en de sociale catering. Het tweede werkterrein van Bidvest is het bieden van een logistiek platform voor restaurants, waaronder Quick en Pizza Hut, dat geheel België en Luxemburg bestrijkt.

Pol Duriau
"Het Protime-systeem biedt de hoeksteen van ons H.R.-beleid: transparantie"
Pol Duriau
HR Manager

Het succes van Bidvest is vooral te danken aan de gelijktijdige levering van droge, verse, diepgevroren en ultraverse voedingsproducten met één vrachtwagen. Dit verklaart de uitbreiding van het personeelsbestand van 100 naar 400 medewerkers op de site in Thuin tussen 1990 en vandaag. De overname van een zusterbedrijf in Antwerpen 4 jaar geleden voor de oprichting van Bidvest Vlaanderen dat vandaag 80 personeelsleden telt.

ProTime is al sinds de jaren negentig in gebruik als het tijdregistratiesysteem bij uitstek bij Bidvest.

In oktober 2004 bleek de ProTime-oplossing nog onmisbaarder toen Bidvest (Deli XL) verhuisde van Jumet naar Thuin, waar het bedrijf in twee dagen tijd het personeelsbestand met 80 medewerkers uitbreidde om in te spelen op de komst van twee nieuwe grote klanten.

De tijd was rijp om het standaardsysteem van Protime te versterken en te kiezen voor een globale, gedecentraliseerde, aanpasbare en schaalbare oplossing die gekoppeld zou worden aan het toegangscontrolesysteem om de verkeersstroom in de magazijnen en kantoren te beperken. Een complete en efficiënte oplossing.

Vóór de verhuizing in 2004 was de standaardoplossing van Protime perfect afgestemd op de omvang en de reikwijdte van het bedrijf. Dat veranderde radicaal toen Bidvest een nieuwe vestiging inrichtte met een groter aantal medewerkers, verspreid over meerdere ploegen. Dat betekende dat de HR-manager dringend van die taak moest worden ontheven. Dankzij deze decentralisatie kon elk afdelingshoofd zijn deel van de verantwoordelijkheid op zich nemen en hen helpen bij de personeelsplanning van de ploegen die onder hun hoede stonden.