Tijdregistratie is het registreren van gewerkte tijd en afwezigheden. Werknemers kunnen tijdregistratie gebruiken om hun gewerkte uren en verlofdagen bij te houden. Ook voor werkgevers en HR is tijdregistratie enorm inzichtelijk en handig voor een correcte planning en payroll verwerking.
Protime beheerst als geen ander het proces van tijd naar geld. Dit proces start met het zo gebruiksvriendelijk mogelijk registreren van tijd en aanwezigheid. Dankzij de online selfservice module kunnen medewerkers hun eigen tijd en afwezigheid registreren en beheren.
Tijdregistratie is het registreren van gewerkte tijd en afwezigheden. Om tijd naar waarde te kunnen inschatten is tijdregistratie essentieel. Hoewel het registreren of loggen van de werktijden het uitgangspunt is, zit de werkelijke winst in de rapportage van de werkuren en de daaropvolgende loonverwerking.
Tijdregistratie, ook gekend als Time & Attendance software, is een middel om inzicht te krijgen in de capaciteit en beschikbaarheid van je personeel. Het is de basis van workforce management.
Covid-19 gaf aanleiding tot het nieuwe normaal: we zijn massaal gaan thuiswerken. Voor veel bedrijven is het echter noodzakelijk om werknemers ook op kantoor te laten werken. Hoe herintroduceer je kantoorwerk en zorg je tegelijk voor de gezondheid van je werknemers?
Werknemers kunnen gemakkelijk een groot deel van hun tijdsbesteding en afwezigheden zelf beheren in een werknemersportaal (zelfbediening of self service). Dit proces moet efficiënt verlopen om de loonverwerking niet te hinderen. De HR-afdeling wint zo veel tijd die kan worden ingezet voor meer strategische HR.
Dat is precies wat self-service inhoudt: elke werknemer autonomie en controle geven over de tijdsbesteding. Werknemers kunnen op deze manier afwezigheden aanvragen, hun vakantietegoeden en overuren bekijken. Ook de planning van afwezigheden van teamleden kan worden opgezocht in een intuïtief, geïntegreerd systeem.
Een snelle en correcte loonverwerking start met een accurate tijdregistratie. Dankzij de registratie van tijd en uren kan de payroll zo goed als automatisch verlopen.
Het terugverdieneffect van tijdregistratie is het grootst in het payroll proces. Net daarom gebruiken ook zo veel organisaties het. Een efficiënte loonverwerking houdt in dat tijd wordt vrijgemaakt voor belangrijke HR-taken. Dit is de kern van tijdregistratie.
Voor een effectieve kostenbeheersing is een goed inzicht in personeelskosten belangrijk. Door middel van cost-accounting kan men per job of taak, tijd of kosten toewijzen.
Kostprijscalculatie behoort niet meteen tot de taken van HR. Voor een financiële afdeling is het daarentegen erg belangrijk. Door tijdregistratie uit te breiden naar een job, order of taak is cost accounting accurater dan algemene schattingen.
Positieve en negatieve tijd zijn de perfecte instrumenten om het evenwicht tussen werk, privéleven en de productiviteit te meten. Onze apps zijn ontworpen om gegevens van alle werknemers te verzamelen en je inzichten te geven die je kunt gebruiken om processen te optimaliseren.
Naast typische HR data kunnen onze rapporteringsexperts je helpen om het meeste uit de beschikbare gegevens te halen. Het automatiseren van HR processen bespaart je niet enkel kostbare tijd, maar het gebruik van de inzichten die ermee gepaard gaan, brengt je een voorsprong bij het veranderen van de toekomst.
