Gekoppeld aan uw HR-systeem
Tussen dienstverleners, partners, klanten of andere prospecten is het niet altijd eenvoudig om het komen en gaan van elke bezoeker in jouw bedrijfsgebouw te volgen. De COVID-periode heeft ons geleerd dat er heel wat situaties zijn die een reële zichtbaarheid en kennis vereisen van wie uw kantoren heeft bezocht.
Ons doel? Het beheer van bezoekers binnen jouw organisatie optimaliseren en vereenvoudigen en registratie eenvoudig, geautomatiseerd en efficiënt maken.
Ons doel? Het beheer van bezoekers binnen jouw organisatie optimaliseren en vereenvoudigen en alles eenvoudig, geautomatiseerd en efficiënt maken.
Om een vlotte en geautomatiseerde bezoekersregistratie te garanderen, gekoppeld aan je eigen HR-systeem, ontwikkelde Protime een geïntegreerde visitors module.
myProtime Visitors is een veilige oplossing voor het digitaal registreren van bedrijfsbezoekers en leveranciers. Bezoekers kunnen zich registreren via een tablet of de Protime Visitors kiosk, waardoor het volledig privacy proof is. Na registratie kunnen bezoekers worden opgenomen in urgentielijsten en kunnen ze worden getoond op de plattegrond van myProtime.
Medewerkers kunnen bezoekers vooraf aanmelden om de registratie nog soepeler te laten verlopen. Afhankelijk van de reden van het bezoek, kunnen gasten verschillende veiligheidsrichtlijnen te zien krijgen. Omdat alles digitaal wordt bijgehouden, heb je een real-time en historisch overzicht van alle bezoeken.
Met myProtime nemen bezoekers afscheid van de traditionele papieren registratie, deze volledig digitale oplossing stelt jouw bezoekers in staat zich snel online te registreren. Ze ontvangen alle nodige informatie voor hun bezoek aan jouw pand, evenals de veiligheidsinstructies die ze moeten kennen en respecteren. Dit alles in overeenstemming met de GDPR en privacy. Niet te vergeten dat deze oplossing kan worden ingezet op meerdere toegangspunten, binnen meerdere bedrijfsentiteiten die zich in verschillende landen bevinden.
Alle bezoeken worden gelogd, zodat je rapporten kunt krijgen over welke bezoeker welke werknemer heeft ontmoet.
Na registratie kunnen bezoekers worden opgenomen in evacuatie lijsten en kunnen ze worden weergegeven op de plattegrond van myProtime.
