Met myProtime Visitors kunnen bezoekers vooraf door medewerkers worden geregistreerd. Ze ontvangen dan een uitnodigingsmail met alle nodige details voor hun aankomst. Zo weten je gasten precies wat ze kunnen verwachten, of het nu gaat om een vlot check-in proces of om specifieke veiligheidsinstructies, voor een professionele en naadloze ervaring vanaf het eerste moment.
Bezoekersregistratie: efficiënt en accuraat
Gekoppeld aan je HR-systeem
Tussen dienstverleners, partners, klanten of andere stakeholders is het niet altijd eenvoudig om de komst en het vertrek van elke bezoeker in je bedrijfsgebouw te volgen. Daarom is het belangrijk een oplossing te hebben die je in direct een duidelijk overzicht geeft van wie zich in het gebouw bevindt. Onze bezoekersregistratie hardware is veel sneller en efficiënter dan papieren registraties, die vaak tot fouten leiden. Bovendien ben je zeker dat je voldoet aan de privacy- en veiligheidsvoorschriften en verkort je de communicatie tijd tussen receptie, personeel en bezoekers.
Voeg een professionele uitstraling en een gastvrije ontvangst toe aan je bedrijfsgebouw.
myProtime bezoekers
Efficiënte registratie
myProtime Visitors is een veilige oplossing voor de digitale registratie van bezoekers en leveranciers. Bezoekers kunnen zich registreren via een tablet of de Protime Visitors-kiosk, volledig privacy-proof.
Medewerkers kunnen bezoekers vooraf registreren om de ontvangst nog vlotter te laten verlopen. Afhankelijk van de reden van het bezoek kunnen gasten verschillende veiligheidsrichtlijnen te zien krijgen. Omdat alles digitaal wordt bijgehouden, heb je een realtime en historisch overzicht van alle bezoeken. Protime werkt samen met Gatehouse® voor de ontwikkeling van deze module.
Volledig digitale oplossing
Met myProtime Visitors neem je afscheid van de traditionele papieren registratie. Deze volledig digitale oplossing laat je bezoekers zich snel online registreren. Zij ontvangen alle noodzakelijke informatie voor hun bezoek aan je gebouw, evenals de veiligheidsinstructies die ze moeten kennen en respecteren. Dit alles in overeenstemming met de GDPR en de privacyregels. Bovendien kan deze oplossing op meerdere toegangspunten en binnen verschillende bedrijfsvestigingen in meerdere landen worden ingezet.
Alle bezoeken worden gelogd, zodat je rapporten kunt opstellen over welke bezoeker welke medewerker heeft ontmoet.
Een digitale plattegrond
Na registratie kunnen bezoekers worden opgenomen in nood lijsten en weergegeven op de myProtime-plattegrond.
Protime heeft ervaring in verschillende sectoren. Veel van onze internationale klanten werken ook in meerdere landen met ons samen. Onze standaardoplossingen kunnen eenvoudig omgaan met snel veranderende regelgeving en bedrijfsstrategieën.
Waarom bezoekersregistratie belangrijk is
Een efficiënte bezoekersregistratie is cruciaal voor zowel veiligheid als efficiëntie. Door bezoekers correct te registreren, garandeer je naleving van de veiligheidsprotocollen, verhoog je de beveiliging van het gebouw en bied je een professionele, georganiseerde ervaring voor alle gasten. Het bezoekersbeheersysteem van Protime voor kantoren stroomlijnt het proces en maakt het eenvoudig om alle inkomende bezoekers op een plek te volgen, monitoren en beheren.
Eenvoudige bezoekers monitoring
Protime maakt het eenvoudig om gedetailleerde bezoekers monitoring in realtime te genereren. Of je nu het aantal bezoekers op een specifieke dag wilt volgen of wilt nagaan wie bepaalde afdelingen heeft bezocht, ons systeem maakt moeiteloos rapporteren mogelijk. Houd je gegevens georganiseerd, accuraat en altijd toegankelijk.
Heb je genoeg van papieren logboeken en onduidelijke bezoekersregistratie?
Stap over op een veilig, volledig digitaal bezoekersregistratiesysteem dat snel, conform de voorschriften en professioneel is.